Responsable d'équipe de production administrative - CDI - Le Haillan H/F

Gestform; Le Haillan; Hybrid; EUR 25,668 - 26,784; Full time

Benefits offered by this job

Parcours d’intégration personnalisé

Forte Politique de formation

Intéressement

Mutuelle d'entreprise 67%

CSE

RTT 7 par an

Télétravail 1 jour/semaine

Job summary

GESTFORM, Entreprise Adaptée spécialisée dans la gestion documentaire et la sous-traitance administrative, recherche un(e) Responsable d’équipe de production administrative à Le Haillan. Vous gérez une équipe de 10 à 15 gestionnaires et pilotez l’activité administrative liée aux retraites et suivis de carrière, avec mise en place d’indicateurs et actions correctives.

Le poste est en CDI sur 36h hebdomadaires, avec du télétravail jusqu’à 1 jour/semaine et une roadmap formation.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans en management d’équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et d’Excel.
• Bon relationnel et sens du service client, capacité à fédérer l’équipe.

Responsibilities

• Gérer une équipe de 10 à 15 gestionnaires administratifs.
• Piloter l’activité administrative liée aux retraites et suivis de carrière.
• Animer, organiser et contrôler les activités pour optimiser la performance.

Skills

Management d'équipe

Excel

Pack Office / Bureautique

Tools

Excel

Job description

# Responsable d'équipe de production administrative - CDI - Le Haillan H/F* Le Haillan, 33185* CDI* 20/07/2026* 2300€- 2400€## DescriptionVous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant?Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès ...), allie depuis 40 ans performance économique et valeurs humaines.GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence.Avantages- Plan d'épargne entreprise - Mutuelle - RTT## MissionsEn tant que Responsable d’équipe de production, et sous la responsabilité du Responsable de production, vous gérez une équipe de 10 à 15 gestionnaires administratifs.Vous pilotez l’activité administrative pour d’une prestation liée aux demandes de retraites et aux suivis de carrière (analyse, contrôle et saisie d’information à partir de procédures complexes).Vous animez, organisez et contrôlez les activités des équipes en vue d’optimiser la performance, d’atteindre les objectifs donnés par les clients.Vous participez aux réunions de lancement des nouveaux projets et les intégrez dans la planification de vos activités.Vous assurez les points qualités hebdomadaires.Vous mettez en place des indicateurs pour mesurer et analyser les écarts éventuels par projets en termes de coûts, délais, qualité et mettez en place actions correctives nécessaires.## ProfilVous avez acquis une expérience d’au moins 2 ans en management d’équipe.Une expérience en tant qu’assistant de production administratif est un plus mais pas obligatoire.Vous maîtrisez les outils bureautiques, le pack office (notamment Excel) et êtes vite autonome sur de nouveaux logiciels.La découverte d’une activité nouvelle ne vous fait pas peur, vous aimez apprendre.Reconnu(e) pour vos qualités managériales (animation équipe, gestion de conflits, transmission connaissance avec pédagogie) vous avez le sens du service client et de la collaboration.Vous savez fédérer, créer une cohésion d’équipe, êtes un manager de terrain, accessible et bienveillant.Vous serez recontacté(e) par notre Chargée de recrutement dans les jours qui suivent.En termes de processus de recrutement :* 1er échange téléphonique avec la Chargée de recrutement* 1er entretien avec le responsable de production et la Chargée recrutement* Test métier* Possibilité d’un 2nd entretien avec le DRH et responsable de sitePour votre organisation personnelle, nous travaillons à 36h semaine du lundi au vendredi sur des horaires de journée (8h/18h).Salaire : entre 2300 et 2400€ brut mensuelType de contrat : CDIAvantages :* Parcours d’intégration personnalisé,* Forte Politique de formation* Intéressement* Possibilité de mutuelle d'entreprise prise en charge à 67%* CSE* RTT (7 par an)* Télétravail jusqu’à 1 jour par semaine (après période d’essai et selon l’organisation de la production)