Responsable Comptable et Administratif Expérimenté H/F

France Travail; Valence; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail, située à Valence, recherche un Responsable Comptable et Administratif pour prendre en charge la comptabilité et la gestion du personnel.

Vous serez l'interlocuteur des Urssaf et de l'expert-comptable, assurant les écritures, les déclarations et le reporting avec autonomie et rigueur. La fonction implique une proximité avec les services administratifs et financiers de l'entreprise.

Qualifications

• Diplôme requis : Bac +3/4 en Comptabilité.
• Expérience récente exigée sur un poste équivalent.
• Autonomie et rigueur requises, proactivité attendue.

Responsabilités

• Tenue complète de la comptabilité et gestion du personnel.
• Interlocuteur direct de l'Urssaf et de l'expert-comptable/cabinet juridique.
• Rapprochements bancaires, déclarations fiscales et sociales, clôtures annuelles.

Connaissances

Autonomie

Réactivité

Rigueur

Force de propositions

Formation

Bac +3/4 en Comptabilité

Outils

Logiciel comptable

Description du poste

Une PME à taille humaine, spécialisée en Import - Export de Fruits et Légumes frais, située à Valence (26) recherche :Un(e) RESPONSABLE COMPTABLE et ADMINISTRATIF

Vous avez en charge la tenue complète de la Comptabilité de l'entreprise, la gestion des salarié(e)s

Vous serez l'interlocuteur/trice direct(e) de l'Urssaf, avec l'expert-comptable / commissaire aux comptes / cabinet juridique

Vos principales activités : Organisation et tenue complète de la Comptabilité de l'entreprise

Codification et saisie des journaux

• Codification et saisie des journaux Achats Ventes Banques TVA Charges sociales, avec au préalable contrôle des factures fournisseurs
• Frais de déplacements
• etc..
• Règlement des factures fournisseurs, Suivi des réglements clients et relances
• Encaissement et paiement par télétransmission (Virements SEPA)
• Pointage des grands livres clients/fournisseurs/général
• Lettrage des écritures
• Rapprochements bancaires
• Etat de rapprochement des comptes de TVA
• Préparation du dossier de clôture
• des écritures d'inventaires
• des provisions diverses OD de résultat
• Clôture de l'exercice comptable
• reprise des écritures d'inventaires
• Déclarations ou télédéclarations fiscales et sociales
• Déclaration de chiffre d'affaire auprès des assurances crédit clients
• Tenue des livres et registres obligatoires : registre du personnel, Journal de paye / livre de paye, Journal centralisateur

Gestion des salarié(e)s

• Contrats de travail
• bulletins de paye
• DPAE
• documents nécessaires en fin de contrats
• Gestion des congés payés et absences
• Suivi avec la médecine du travail
• DSN amorçage
• DSN événementielle
• DSN mensuelle
• Déclaration des honoraires en fin d'année
• Mise en place des formations pour les salarié(e)s + dossier OPCO
• Gestion des frais de déplacements des salarié(e)s
• suivi des assurances et permis de conduire

Gestion de l'entreprise

• Organisation administrative de l'entreprise
• Négociation et mise en place de contrats auprès de compagnies d'assurances, de caisse de retraites, de prévoyance, de prévoyance santé et retraite supplémentaire.
• Contact avec les fournisseurs pour achat de matériel
• négociations
• financement en LOA au autre
• Suivi des relations bancaires et mise en place auprès de ces organismes de prêts à court ou moyen terme
• Tenue de tableaux de Chiffre d'Affaire avec comparatif
• Synthèse des informations financières de l'entreprise
• Analyse du bilan (résultat de l'exercice / analyse comparative,..)
• Gestion de la trésorerie de l'entreprise
• Suivi de l'ensemble des impôts directs et indirects et des taxes dus par l'entreprise
• Suivi des documents relatifs aux arrêtés comptables
• Informatique : Vous travaillerez également en collaboration avec l'informaticien pour le logiciel spécifique de l'entreprise

Profil :

• Diplôme requis : Bac +3/4 en Comptabilité
• Une solide expérience récente sur un poste équivalent est demandée
• Vous devez être AUTONOME , REACTIF(VE), faire preuve de RIGUEUR, et être Force de propositions

Les HORAIRES, avec coupure méridienne obligatoire, sont : 8h-12h00 puis 14h-17h30 , A noter : l'entreprise a une forte activité saisonnière l'été ( commerce de fruits ), ce qui est à prendre en compte pour le dépôt de congés en juillet/aout

Experience: 4 An(s) - sur poste équivalent

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Superviser la gestion financière, Etre AUTONOME, Faire preuve de rigueur et d'organisation, Une solide expérience, récente, est demandée

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres intermédiaires du commerce en denrées, boissons et tabac

Liste des qualités professionnelles: Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.