Responsable appel d’offres - H/F

Arabelle Solutions; Belfort; Hybrid; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 13 mois

Intéressement

Transports pris en charge

Épargne salariale

Télétravail possible

Mutuelle

Job summary

Arabelle Solutions recherche un/une Responsable appel d’offre pour coordonner les achats et les offres techniques projets et/ou usines. Vous serez le point de contact entre les équipes achats et les offres techniques pour chiffrage, sélection des fournisseurs et rédaction des réponses client.

Le poste implique une interface avec les équipes techniques et une sensibilité à la réduction des coûts, à la gestion de projets et à la logistique des offres, dans un contexte international et industriel

Qualifications

• Anglais opérationnel et bonne communication.
• Maîtrise des méthodes de chiffrages et achats.
• Connaissance de la gestion de projets et des risques.
• Connaissance du marché et des matières premières.
• Expérience dans la gestion de contrats commerciaux, idéalement nucléaires.

Responsibilities

• Participer à la réunion de lancement d’offre et aux réunions clients.
• Élaborer et communiquer la stratégie d’appel d’offres avec les équipes.
• Préparer les listes de fournisseurs et usines pour l’appel d’offres.
• Assurer le suivi des coûts et la conformité des chiffrages.
• Contribuer à la réduction des coûts et à l’amélioration de la compétitivité.
• Gérer les relations internes et externes liées aux offres.

Skills

Anglais opérationnel

Gestion de projets

Chiffrages et achats

Gestion des risques

Réduction des coûts

Connaissance industrielle

Job description

Le/La Responsable appel d’offre

Le/La Responsable appel d’offre est en charge d’assurer la liaison et la coordination entre les équipes achats et les équipes Offres techniques Projet et/ ou Usine. Il/Elle est le principal contact des équipes Offres techniques pour toutes les questions liées au chiffrage et à la sélection des fournisseurs/ usines dans les réponses aux appels d’offres émis par nos clients. Le périmètre d’application pour cet emploi sont des projets complexes intégrant plusieurs lignes de produits (ex.Turbine, Générateur, Projet, Pompes, Echangeurs, …).

Pour bâtir notre avenir, la meilleure énergie, c’est la nôtre!
Arabelle Solutions, filiale du Groupe EDF, est un leader mondial des technologies d’îlots turbines nucléaires, fournissant des solutions innovantes de production d’électricité bas carbone, allant de la turbine à vapeur la plus puissante au monde aux conceptions modulaires optimisées pour les SMR, ainsi que des alternateurs, pompes, échangeurs de chaleur et systèmes de contrôle. Ses technologies sont utilisées dans un tiers des centrales nucléaires mondiales et s’appuient sur une équipe de 3 500 experts répartis dans 16 pays.

Le/La Responsable appel d’offre est en charge d’assurer la liaison et la coordination entre les équipes achats et les équipes Offres techniques Projet et/ ou Usine. Il/Elle est le principal contact des équipes Offres techniques pour toutes les questions liées au chiffrage et à la sélection des fournisseurs/ usines dans les réponses aux appels d’offres émis par nos clients. Le périmètre d’application pour cet emploi sont des projets complexes intégrant plusieurs lignes de produits (ex.Turbine, Générateur, Projet, Pompes, Echangeurs, …).

ACTIVITES SIGNIFICATIVES

• Participer à la réunion de lancement d’offre et éventuellement aux réunions avec le client final.
• Réaliser et mettre à jour la stratégie d’appel d’offres en collaboration avec les équipes Offres techniques (tendering) et les acheteurs (« Commodity Leader ») dans le respect des stratégies et objectifs de l’entreprise,.
• Préparer et communiquer aux équipes Offres techniques les listes de fournisseurs/ usines applicables à l’appel d’offres en coopération avec les acheteurs,
• Commenter et prendre en considération les requis clients spécifiques au périmètre achats et logistique avant de les communiquer aux acheteurs, « commodity Leaders (CL) » et équipes logistiques qui devront les intégrer dans leurs chiffrages et/ ou catalogue des prix (« Handbook »)
• Recueillir, vérifier et analyser la conformité des chiffrages et des coûts (origine, validité, délais, …) des équipements dans la base de données (DCT et/ ou PCDB),
• S’assurer que le calcul des coûts d’affermissement est disponible et préparer ou faire préparer les formules de révision des prix qui seront intégrés aux offres,
• Elaborer la courbe des dépenses liées à l’approvisionnement des équipements du projet,
• S’assurer de la conformité des délais (Handbook, fournisseurs) avec le planning de remise d’offre au client
• Gérer et provisionner les différents risques et opportunités afférents à chaque appel d’offres,
• Coordonner les projets de réduction des coûts afin d’améliorer la compétitivité des équipements a charge
• Présenter à la direction des achats le bilan du chiffrage des offres, des risques et opportunités identifiées suivant le processus ci-dessus
• Assurer le transfert aux équipes d’exécution en cas de commande client,
• Participe activement à la mise à jour des outils et mène des actions d’amélioration continue au sein du département.

3. Nature et périmètre des responsabilités exercées

a) Responsabilités et latitude d’action

• Encadrement direct : non
• Encadrement transversal/Projet : oui
• Contributeur individuel : oui
• Périmètre des responsabilités : Local (tous les partenaires internes entreprise) à international (fournisseurs)
• Budgétaire et financier : Oui dépend des projets
• Taille et complexité des projets : Variable en fonction des projets, mais en règle générale élevée (aspects technique et financier)

b) Description des relations de travail significatives

• Liens Internes : Toutes fonctions internes au achats, usines, à l’ingénierie d’offres, les équipes Offres techniques, commerciales et financières en interaction avec l’appel d’offres concerné,
• Liens Externes : Ponctuellement avec certains fournisseurs et le client potentiel.

c) Compétences professionnelles spécifiques

• Connaissances des méthodes de Chiffrages et achat,
• Connaissance du marché et niveau des prix des matières premières
• Connaissance de la gestion de projets, de la gestion des risques et de la chaine d’approvisionnement ainsi que la réduction des coûts,
• Connaissance technique et attrait pour le domaine industriel souhaité,
• Anglais opérationnel,
• Sens de l’organisation,
• Solides capacités analytiques,
• Sens de la stratégie développé,
• Expérience dans la gestion de contrats commerciaux,
• Sensibilisation aux enjeux des projets nucléaires dans les décisions prises.

Ce que nous offrons:

• Un environnement international et dynamique, engagé pour un avenir durable
• Culture d’entreprise collaborative tournée vers l’expertise
• Des avantages attractifs: Rémunération fixe sur 13 mois, et variable
• Intéressement
• Transport public : Prise en charge à 100% par l'entreprise
• Plan épargne salariale
• Accord Télétravail
• Mutuelle (prise en charge par l’entreprise à 65%)

Join us and work with global teams to support global customers ! At Arabelle Solutions, we have team members of more than 49 nationalities spread across 16 countries.

At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger.