Responsable Analyste des charges locatives H/F

Les HLM recrutent; Île-de-France; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

DOMNIS recherche un Responsable Analyste des charges locatives H/F pour piloter le cycle de traitement des charges récupérables et les régularisations. Le poste s’inscrit dans une équipe du Pôle Gestion et implique des interactions avec les locataires et les services internes.

Formation Bac+3/5 en gestion immobilière ou comptabilité; expérience confirmée dans les charges locatives et maîtrise avancée d’Excel et des outils bureautiques.

Qualifications

• Formation bac+3/5 en gestion immobilière ou comptabilité.
• Expérience confirmée en gestion des charges locatives dans un organisme de logement social.
• Connaissance approfondie des bases et clés de répartition des rubriques de dépenses et des règles de récupération des charges locatives.
• Excellente maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Sens aigu de l'analyse, rigueur, autonomie et organisation.

Responsabilités

• Régularisation des charges locatives: traitement du processus complet, paramétrage des rubriques et des bases de répartition, génération des décomptes et lancement des traitements.
• Établissement des décomptes généraux et individuels par opération ou groupe de charges; édition des bordereaux et bulletins.»
• Analyse des écarts entre provisions et régularisations; vérification et analyse de la régularisation des charges de l’exercice N-1.
• Réalisation du suivi du patrimoine DOMNIS et intégration des nouvelles opérations immobilières; suivi des charges de copropriété et répartition du salaire récupérable du personnel d’immeubles.
• Fiabilisation et amélioration des outils de traitement et des procédures, participation à la migration vers le logiciel PIH.

Connaissances

Excel

Formation

Bac+3/5 en gestion immobilière ou comptabilité

Description du poste

Responsable Analyste des charges locatives H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Fonctions supports et expertises - Contrôleur de gestion F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Responsable Analyste des charges locatives H/F

Description de l'entreprise

DOMNIS est une entreprise sociale à taille humaine investie dans la construction, la rénovation et la gestion immobilière de logements sociaux ou intermédiaires. Partenaire des collectivités locales depuis plus de 60 ans, DOMNIS fait de la qualité de vie de ses locataires sa priorité.

DOMNIS est une Entreprise Sociale pour l'Habitat, dynamique et réactive, propriétaire de 13 000 logements répartis en Ile de France, avec un fort développement de 300 logements par an.

Description de la mission

Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Gestion, le /la Responsable Analyste de charges locatives pilote l'ensemble du cycle de traitement des charges locatives récupérables: des provisions à la régularisation, en passant par l'analyse des dépenses et les relations avec les locataires.

Ses principales missions sont:

Régularisation des charges locatives:
. traitement du processus complet: paramétrage des rubriques de dépenses et de regroupement, bases et clés de répartition, génération des décomptes et lancement des traitements

. établissement des décomptes généraux et individuels par opération ou groupe de charges

. édition des bordereaux et bulletins individuels: déversement vers les centres analytiques patrimoine

. analyse des écarts entre provisions et régularisations

. vérification et analyse de la régularisation des charges de l'exercice N-1

. exploitation des données de relevé des compteurs individuels de fluides dans le processus de régularisation des charges

Gestion et révision des provisions de charges:
. calcul des provisions par opération et par nature

. vérification et mise à jour des bases de répartition

. mise à jour des provisions en côur d'exercice selon l''evolution des dépenses constatées

Suivi du patrimoine DOMNIS:
. intégration des nouvelles opérations immobilières, participation aux réunions de livraisons et d'acquisitions

. suivi des charges de copropriété -syndics

. répartition du salaire récupérable du personnel d'immeubles

Amélioration continue des outils de traitement et relations transverses:
. fiabilisation et amélioration des fichiers et procédures utilisées pour la régularisation et le suivi des charges

. participation à la migration progressive des traitements vers le logiciel métier PIH

. participation aux réunions avec les amicales de locataires et conseils syndicaux

Formation de niveau bac +3/5 en gestion immobilière ou comptabilité

. Expérience confirmée en gestion des charges locatives au sein d'un organisme de logement social, avec une maitrise opérationnelle du processus complet de régularisation des charges

. Connaissance approfondie des bases et clés de répartition des rubriques de dépenses et des règles de récupération des charges locatives

. Excellente maitrise d'Excel et des outils bureautiques

. Excellent sens de l'analyse, rigoureux, autonome et organisé

Une passation d'une décou d'un an sera ssérée avec le titualire actuel du poste, avant son départ définitif de la société: un réel accompagnement individuel sera assuré, pour effectuer une intégration réelle sur le poste.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Lieu

62 avenue Lénine Achères 78260

Critères candidat

Niveau de délé

Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)