Responsable ADV, Finance & Administration (H/F)

JobEgo; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI à Paris

Autonomie et structuration du poste

Environnement AI-native et outils IA

Contact direct avec la direction

Environnement international et en croi

Résumé du poste

Selego recrute un/une Responsable ADV, Finance & Administration pour structurer et fédérer une fonction Finance & Administration transversale sur la France, l'Espagne et les Pays-Bas. Vous prenez en main le suivi comptable, l'administration des ventes et l'ensemble des process administratifs, en autonomie et avec un esprit IA-native.

Vous dirigerez la facturation, les paiements, les clôtures et les indicateurs financiers, et travaillerez en lien direct avec la direction.

Qualifications

• 3 à 6 ans d'expérience sur un poste ADV, comptable, gestion ou administration.
• Maîtrise des fondamentaux comptables et des outils de gestion/facturation.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation sans supervision.
• Profil AI-native avec utilisation d'outils IA (Claude et partenaires) pour automatiser le métier.
• Bon relationnel et discrétion; Français courant, l'anglais est un atout.

Responsabilités

• Gérer le cycle de facturation client de bout en bout (devis, factures, relances, encaissements).
• Suivre contrats clients/fournisseurs, bons de commande et conditions de paiement.
• Assurer le suivi de la trésorerie et le rapprochement bancaire.
• Préparer et transmettre les éléments comptables à l'expert‑comptable; suivre paiements et relances.
• Participer aux clôtures et au suivi des indicateurs financiers (CA, marges, DSO).
• Suivre TVA et échéances fiscales et sociales; interface avec les prestataires externes.

Connaissances

ADV

Comptabilité

Gestion financière

IA-native

Automatisation IA

Rigueur

Autonomie

Français courant

Anglais optionnel

Outils

Claude

Claude Cowork

Description du poste

Selego recrute son/sa Responsable ADV, Finance & Administration

Nous structurons et renforçons notre fonction Finance & Administration et créons un poste clé, transverse à toutes nos équipes (consulting, AI, build, training - France, Espagne et Pays-Bas). Vous prenez en main, en autonomie, le suivi comptable, l'administration des ventes et l'ensemble de nos process administratifs.

C'est un poste à fort impact : vous structurez une fonction aujourd'hui dispersée et, parce que Selego est un studio AI-native, vous ne vous contentez pas de la faire tourner - vous la réinventez avec l'IA. Vous devenez le point de référence sur tout ce qui touche à la facturation, aux paiements et à la conformité administrative, et vous travaillez directement avec la direction.

Administration des ventes (ADV)

• Gérer le cycle de facturation client de bout en bout : devis, factures, relances, encaissements.
• Suivre les contrats clients et fournisseurs, les bons de commande et les conditions de paiement.
• Assurer le suivi de la trésorerie au quotidien et le rapprochement bancaire.

Interface comptable & suivi financier

• Préparer et transmettre les éléments comptables à l'expert-comptable (factures, notes de frais, pièces justificatives).
• Suivre les comptes clients/fournisseurs, les paiements et les relances.
• Participer à la préparation des clôtures et au suivi des indicateurs financiers (CA, marges, DSO).
• Suivre la TVA et les échéances fiscales et sociales en lien avec les prestataires.

Process administratifs, RH administratif & automatisation

• Gérer les contrats, l'onboarding administratif et le suivi des dossiers du personnel.
• Structurer, documenter et fiabiliser les process administratifs internes.
• Identifier et proposer l'automatisations de process pour accélérer et fiabiliser l'ADV et la compta au quotidien.
• Assurer l'interface avec les prestataires externes (cabinet comptable, social, banques).

Profil recherché

• 3 à 6 ans d'expérience sur un poste ADV, comptable, gestion ou administration, idéalement en PME ou environnement multi-activités.
• Maîtrise des fondamentaux comptables et des outils de gestion/facturation.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation : vous savez prioriser et fiabiliser sans supervision.
• Profil AI-native : vous utilisez déjà l'IA dans votre quotidien de travail - ou avez le potentiel évident de le faire - et vous voyez dans des outils comme Claude, Claude Cowork ou les agents/skills un vrai levier pour automatiser votre métier, pas un gadget. Vous avez envie d'être la personne qui montre à toute l'entreprise à quoi ressemble une fonction admin augmentée par l'IA.
• Bon relationnel et discrétion : vous gérez des sujets sensibles avec les équipes et la direction.
• Français courant ; l'anglais est un atout.

Ce que nous offrons

• CDI, basé à Paris.
• Un poste autonome et structurant, au cœur de l'entreprise.
• Un environnement réellement AI-native : vous êtes équipé(e) des meilleurs outils (Claude, Cowork, agents et skills internes) et vous avez le mandat d'automatiser votre propre fonction.
• Un contact direct avec la direction et l'ensemble des équipes.
• Un environnement dynamique, international et en croissance.