Responsable ADV & Facturation

WINSEARCH; Île-de-France; Sur place; EUR 50 000 - 61 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI cadre

Forfait jours

Rémunération 13 mois

Résumé du poste

Winsearch recherche un Responsable ADV / Facturation H/F en Île-de-France pour piloter l’activité ADV et la facturation au sein de la Direction administrative et financière.

Vous encadrez une équipe et assurez la fiabilité, la conformité et l’optimisation des processus, tout en coordonnant les services comptables, commerciaux et opérationnels. CDI cadre, 55 000 € brut annuel sur 13 mois selon expérience.

Qualifications

• Formation supérieure en comptabilité/finance exigée.
• Minimum cinq années d’expérience en ADV ou facturation dans le secteur énergie/ maintenance.
• Maîtrise des mécanismes de révision des prix et des contrats complexes.

Responsabilités

• Piloter l’ensemble du cycle ADV et de facturation.
• Contrôler la qualité et l’exhaustivité des factures et suivre les KPI.
• Manager l’équipe et assurer la formation et l’amélioration continue.
• Coopérer avec les services comptables, commerciaux, opérationnels et contrôle de gestion.
• Gérer les contrats et les pièces de marché (P1…P5) et les mises à jour tarifaires.
• Assurer le suivi administratif des achats et des fournisseurs d’énergie.

Connaissances

Gestion d'équipe

ADV & Facturation

Reporting

Analyse financière

Formation

Bac+4/5 en comptabilité/ finance

Outils

Chorus Pro

Description du poste

Winsearch, recherche pour le compte d’un acteur reconnu du secteur de l’énergie en Île-de-France un Responsable ADV / Facturation H/F.

Rattaché à la Direction administrative et financière, vous prenez en charge le pilotage de l’activité ADV et facturation. Vous encadrez une équipe et garantissez la fiabilité, la conformité et l’optimisation de l’ensemble du processus de facturation.

Pilotage de l’activité ADV et facturation

• Superviser l’ensemble du cycle de facturation et garantir le respect des échéances contractuelles ;
• Contrôler la qualité, la fiabilité et l’exhaustivité des factures émises ;
• Piloter les indicateurs de performance de l’activité et identifier les éventuels points de blocage ;
• Mettre en œuvre des actions correctives et des démarches d’amélioration continue ;
• Assurer une coordination étroite avec les équipes comptables, commerciales, opérationnelles, achats et contrôle de gestion.

Gestion des contrats et de la facturation

• Analyser les contrats, CCAP, CCTP et pièces de marché afin d’identifier les modalités de facturation ;
• Superviser la facturation des contrats d’exploitation et des travaux, notamment sur les composantes P1, P2, P3, P4 et P5 ;
• Assurer directement la facturation de l’activité P1 sur un périmètre défini ;
• Piloter les révisions et actualisations de prix ;
• Garantir le paramétrage et la mise à jour des données dans l’outil métier : prestations, sites, échéances, taux de TVA et indices de révision ;
• Superviser l’émission des factures et des avoirs ainsi que leur dépôt sur Chorus Pro ou les plateformes clients ;
• Traiter les litiges post-facturation en lien avec le service recouvrement ;
• Veiller à la bonne tenue administrative des dossiers, notamment dans le cadre des marchés publics.

Clôtures et amélioration des processus

• Garantir l’exhaustivité de la facturation lors des arrêtés comptables ;
• Déterminer les factures à établir et les provisions liées aux contrats ;
• Participer aux travaux de clôture ;
• Optimiser et sécuriser les processus de facturation ;
• Contribuer aux projets transverses et au déploiement de nouveaux outils ;
• Produire des analyses technico-financières à destination des équipes opérationnelles.

Management de l’équipe

• Organiser l’activité et répartir la charge de travail ;
• Définir les objectifs individuels et collectifs ;
• Animer l’équipe au quotidien et suivre ses résultats ;
• Accompagner la montée en compétences des collaborateurs ;
• Veiller à la qualité de service et au respect des procédures internes.

Vous assurez également le suivi administratif des achats et fournisseurs d’énergie et intervenez comme référent métier sur les outils de gestion contractuelle.

Votre profil

Issu d’une formation supérieure de niveau Bac +4/5 en comptabilité, finance ou gestion, vous justifiez d’au moins cinq années d’expérience sur une fonction ADV ou facturation dans le secteur de l’énergie, du génie climatique, de l’exploitation-maintenance ou des services énergétiques.

Une expérience confirmée de la facturation des contrats P1 est indispensable. Vous possédez également une bonne compréhension des contrats P2, P3, P4 et P5, des mécanismes de révision de prix et des environnements contractuels complexes.

Vous êtes habitué à travailler avec différents interlocuteurs : syndics, bailleurs, collectivités, directions des services techniques, responsables de site, bureaux d’études et équipes d’exploitation.

Votre maîtrise des outils de facturation, du reporting et du contrôle des données vous permet de fiabiliser les flux et d’identifier rapidement les écarts.

Manager de proximité, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre capacité d’analyse et votre aisance relationnelle. Vous savez faire progresser une équipe tout en conservant une forte implication opérationnelle.

Conditions proposées

• CDI, statut cadre ;
• Forfait jours ;
• Rémunération à partir de 55 000 € brut annuel sur 13 mois, selon expérience ;