Chargé des revenus

Aareon France; Orléans; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Job summary

Une société de services logiciels recherche un(e) responsable de la facturation et de l'administration des ventes. Basé à Orléans ou Meudon-la-Forêt, le candidat idéal doit avoir un Bac+2, une première expérience en administration des ventes, et maîtriser l'Excel à un niveau expert. Cette position nécessite de la rigueur, une bonne capacité d'analyse, et un bon niveau d'anglais. Le poste propose un CDI à temps plein avec RTT et implique des interactions fréquentes avec les équipes internationales.

Qualifications

• Première expérience en administration des ventes ou facturation, idéalement en PME.
• Expérience dans un environnement SaaS est un atout.
• Compréhension des normes PCG et IFRS.

Responsibilities

• Gérer la facturation clients et l'administration des ventes.
• Contribuer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles.
• Analyser les écarts entre revenus et prévisions.

Skills

Rigueur

Capacité d’analyse

Anglais (business fluent)

Education

Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration des ventes

Tools

Pack Office (Excel niveau expert)

Job description

Rattaché(e) à la Responsable de l’équipe Revenues du CSP Finance , vous intervenez en interface avec les équipes commerciales, financières et les équipes Groupe, dans un environnement éditeur de logiciels / SaaS.

Gestion de la facturation et de l'administration des ventes

• Établir la facturation clients pour les entités françaises du Groupe
• Contrôler les flux de facturation (licences, maintenance, prestations, refacturations intercompany)
• Préparer les fichiers mensuels des écritures de ventes pour intégration dans SAP
• Gérer les litiges de facturation (factures contestées, écarts), jusqu’à la mise en demeure le cas échéant, et suivre les dossiers contentieux
• Surveiller les clients à risque en lien avec les équipes concernées
• Contribuer à la fiabilisation et à l’amélioration des processus ADV (workflows, outils, automatisations)
• Calculer les commissions mensuelles des équipes commerciales
• Calculer et appliquer l’indexation Syntec conformément aux contrats clients
• Garantir la conformité documentaire et le respect des échéances de facturation

Participation aux clôtures comptables

• Contribuer activement aux clôtures mensuelles et annuelles, en garantissant la fiabilité des données de chiffre d’affaires et de facturation
• Analyser les écarts entre revenus réalisés, prévisions et budgets, et fournir les justifications nécessaires aux équipes comptables et au contrôle de gestion
• Assurer la cohérence des données de revenus entre les différents systèmes (SAP, Snowball, CRM) et leur intégration dans les reportings mensuels
• Collaborer avec les équipes du CSP Finance et la Direction Financière pour le respect des délais de clôture et la qualité des informations transmises au Groupe
• Préparer et diffuser les reportings mensuels de revenus
• Contribuer à la consolidation des données commerciales
• Participer à la mise en place d’indicateurs communs (KPIs) et à l’harmonisation des pratiques entre entités
• Participer aux projets transverses et aux projets Groupe
• Contribuer aux projets d’évolution ou de transformation des outils liés à la gestion des revenus (ERP SAP, outils de reporting, automatisation des processus)

Profil recherché :

• Titulaire d’une formation Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration des ventes
• Vous justifiez d’une première expérience en administration des ventes ou facturation, idéalement acquise en PME
• Une expérience au sein d’un éditeur de logiciels / environnement SaaS serait un atout
• Pack Office (Excel niveau expert)
• Les principes de comptabilisation du chiffre d’affaires et des normes PCG et IFRS
• Définition et suivi de KPIs dans des tableaux de bords
• Anglais (business fluent)

Vous savez faire preuve de :

• Rigueur et précision
• Capacité d’analyse et synthèse
• Adaptabilité et agilité dans un environnement en transformation
• Esprit d’équipe et collaboration transverse
• Prise de recul par rapport à une situation
• Autonomie et sens des responsabilités
• Force de proposition d’améliorations (outils internes, process…)

Contraintes liées au poste :

• Respect du calendrier des clôtures financières du Groupe
• Disponibilité requise lors des clôtures mensuelles et annuelles
• Déplacements ponctuels à la maison mère (Allemagne)
• Interactions fréquentes avec les équipes Groupe en anglais
• Entretien avec votre future manager
• Entretien final avec le Directeur Financier Général

Informations complémentaires :

CDI à temps plein (37h) avec RTT

Poste basé à Meudon-la-Forêt (92) ou Orléans (45)