Responsable ADV Back Office H/F

Haltys; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Haltys recherche un chargé(e) ADV/Relation Client pour assurer l’administration des ventes de programmes immobiliers neufs et coordonner les intervenants (promoteurs, équipes commerciales, notaires).

CDI à Saint-Ouen-sur-Seine avec une rémunération entre 35 000 € et 40 000 € bruts annuels, dans un cabinet de recrutement spécialisé en ADV et Relation Client.

Qualifications

• Gestion administrative des ventes de programmes immobiliers neufs.
• Suivi des dossiers de la réservation à la signature notaire.
• Respect des échéances et relances des intervenants.

Responsabilités

• Gérer et administrer les ventes de programmes immobiliers neufs.
• Suivre chaque dossier, de la réservation jusqu’à l’acte authentique.
• Contrôler la complétude des dossiers acquéreurs.
• Coordonner le suivi administratif de l’activité commerciale.
• Assurer l’interface avec les promoteurs, commerciaux et études notariales.
• Suivre les dossiers auprès des études notariales.
• Suivre les réservations, désistements et signatures.
• Mettre à jour les disponibilités et le statut des lots.
• Veiller au respect des échéances et relancer les intervenants.
• Tenir à jour les données commerciales et administratives.
• Produire les reportings de suivi des ventes.
• Veiller au bon déroulement administratif des opérations commerciales.

Connaissances

ADV et Relation Client

Gestion administrative des ventes

Coordination d'intervenants

Suivi dossiers achats

Reporting commercial

Description du poste

Le poste est à pourvoir en CDI, avec une rémunération comprise entre 35 000 € et 40 000 € bruts annuels, chez notre client, acteur spécialisé dans la commercialisation de programmes immobiliers neufs.

Haltys est un cabinet de recrutement à taille humaine et spécialisé en ADV et Relation Client.

Vous prenez en charge l’administration des ventes des programmes immobiliers neufs. Vous coordonnez le suivi administratif de l’activité commerciale, de la réservation jusqu’à la signature de l’acte authentique, en lien avec les promoteurs, les équipes commerciales et les études notariales.

• Gérer et administrer les ventes des programmes immobiliers neufs.
• Suivre chaque dossier, de la réservation jusqu’à la signature de l’acte authentique.
• Contrôler la complétude des dossiers acquéreurs.
• Coordonner le suivi administratif de l’activité commerciale.
• Assurer l’interface avec les promoteurs, les commerciaux et les commercialisateurs.
• Suivre les dossiers auprès des études notariales.
• Suivre les réservations, les désistements et les signatures.
• Mettre à jour les disponibilités et le statut des lots.
• Veiller au respect des échéances et relancer les différents intervenants.
• Tenir à jour les données commerciales et administratives.
• Produire les reportings de suivi des ventes.
• Veiller au bon déroulement administratif des opérations commerciales.

Environnement

• Interactions régulières avec les promoteurs, les équipes commerciales, les commercialisateurs et les études notariales.
• Suivi simultané de plusieurs dossiers acquéreurs et opérations commerciales.
• Vous maîtrisez le suivi administratif de dossiers de vente.
• Vous savez coordonner plusieurs intervenants et assurer le respect des échéances.
• Vous êtes à l’aise avec la tenue de données commerciales et la production de reportings.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité.
• Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et savez communiquer avec des interlocuteurs variés.

Informations complémentaires

• Rémunération : entre 35 000 € et 40 000 € bruts annuels.