Coordinateur(trice) back-office (H/F)

LIFEHOME IMMO; Montpellier; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement de travail à taille huma

Résumé du poste

LIFEHOME IMMO recherche un Coordinateur back-office (H/F) pour accompagner le réseau et les mandataires à Montpellier. Vous serez en lien direct avec la direction et assurerez le support administratif, la conformité des dossiers et la gestion de la facturation.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), avec un sens du service fort. L’expérience dans l’immobilier est un vrai plus et vous participerez éventuellement au recrutement et à l’amélioration des processus back-office.

Qualifications

• Expérience indispensable de 3 ans dans un rôle similaire.
• Une expérience dans l'immobilier, l'administration des ventes ou l'assistanat commercial est un vrai plus.
• Bon relationnel et sens de l'organisation, rigueur et polyvalence.
• Maîtrise des outils digitaux et de la bureautique, capacité à gérer plusieurs sujets.

Responsabilités

• Accompagner les agents et assurer le bon fonctionnement du réseau (onboarding, support, formations et réunions).
• Suivre les dossiers de transaction, contrôler les mandats et offres, et veiller à la conformité des annonces et outils juridiques.
• Gérer la facturation et le suivi administratif du réseau, coordinates les actions de recrutement si nécessaire.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Autonomie

Réactivité

Outils digitaux

Bureautique

Description du poste

Coordinateur(trice) back-office (H/F) 34 - Montpellier

Offre n° 212RGZQ
Coordinateur(trice) back-office (H/F)

En lien direct avec la direction, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du réseau et l'accompagnement quotidien de nos mandataires.Vos principales responsabilités s'articulent autour de trois axes :

• Accompagnement des agents & vie du réseau : gestion de l'onboarding, support aux agents, coordination des formations et réunions, suivi des outils et supports marketing.
• Administration des ventes & conformité : suivi des dossiers de transaction, contrôle des mandats et offres d\'achat, suivi des compromis et actes, conformité des annonces et accompagnement sur les outils juridiques.
• Gestion administrative & facturation : suivi de la facturation des agents, mise à jour des outils de suivi et gestion administrative courante du réseau.

En complément, vous assurez le lien avec nos partenaires en charge du recrutement et le suivi des candidatures. Selon les besoins et votre appétence, vous pourrez également participer directement à certaines actions de recrutement : recherche de candidats, pré-sélection et premiers entretiens.Vous contribuez enfin à l\'amélioration continue des process du back office, afin de fluidifier et simplifier le quotidien du réseau.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), avec un réel sens du service et des priorités. À l\'aise dans un environnement dynamique, vous appréciez autant la gestion administrative que les échanges avec les agents.

• Vous disposez :
• D\'un excellent relationnel et d\'une communication claire
• D\'un bon sens de l\'organisation et d\'une grande rigueur
• D\'autonomie, de réactivité et d\'un esprit d\'initiative
• D\'une bonne maîtrise des outils digitaux et bureautiques
• D\'une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Une expérience dans l\'immobilier, l\'administration des ventes ou l\'assistanat commercial est un vrai plus, tout comme la connaissance des processus liés aux transactions immobilières.

Rémunération & conditions CDI - Temps plein, 35h

• Rémunération fixe selon la convention collective de l\'immobilier, à partir de 23 700 € brut annuel sur 13 mois
• Prime variable selon l\'atteinte des objectifs
• Un environnement de travail à taille humaine, dynamique et responsabilisant
• Un poste polyvalent avec des responsabilités amenées à évoluer avec le développement du réseau

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineHoraires annuels
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 23700.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d\'une activité
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Présenter un budget
• Superviser la gestion financière

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Agences immobilières

Employeur

0 salarié (n\'ayant pas d\'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l\'année de référence)

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