Responsable Administrative & Gestion H/F

Sonovision - Ortec Group; Toulouse; Sur place; EUR 52 000 - 68 000; Plein temps

Résumé du poste

Sonovision, filiale du groupe Ortec, recherche un Responsable Gestion Administrative et Financière pour piloter les activités de support et garantir la fiabilité des données financières. Vous assurerez le contrôle des processus Groupe, la sécurisation des cycles de facturation, clôture, achats et comptes clients/fournisseurs, tout en apportant un support transversal.

Vous travaillerez en lien avec la Direction et les services du siège afin d’améliorer la performance économique de l’agence et

Qualifications

• Maîtrise des processus de gestion administrative et financière.
• Bonne connaissance du contrôle de gestion opérationnel.
• Maîtrise des cycles clients, fournisseurs, facturation et clôture.
• Capacité à utiliser un ERP et des outils de reporting.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Capacité à analyser un compte d’exploitation, une marge et un écart budgétaire.
• Connaissance des procédures achats, facturation et suivi contractuel.

Responsabilités

• Créer et suivre les projets dans l’ERP avec la Direction et le Contrôleur de gestion.
• Vérifier et saisir la production prise sur les affaires.
• Contrôler l’exhaustivité des charges et leur imputation analytique.
• Suivre les factures à établir et les factures à recevoir.
• Analyser et valider les éléments pour les clôtures mensuelles et annuelles.
• Émettre et réceptionner les factures internes.
• Analyser les résultats et préparer les reportings de gestion.
• Centraliser les demandes d’enquêtes de solvabilité clients.
• Réaliser et valider les créations de comptes clients dans l’ERP.
• Respecter les termes contractuels administratifs et échéanciers de facturation.
• Mettre à jour les commentaires et statuts dans l’ERP.
• Suivre le risque client et les encours avec le siège.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Contrôle de gestion opérationnel

Cycles clients et fournisseurs

Facturation et clôture

ERP et reporting

Excel et bureautique

Analyse de comptes et marges

Description du poste

Brand Description

Sonovision est une entreprise experte en ingénierie documentaire depuis plus de 70 ans. Depuis notre création, nous aidons nos clients à concevoir, maintenir et digitaliser des solutions d’ingénierie tout au long du cycle de vie du produit. Filiale du groupe Ortec depuis 2014, avec plus de 1200 collaborateurs présents dans 9 pays, nous sommes un partenaire stratégique des grands noms de l’industrie aéronautique, de la défense, du spatial et du naval. Rejoignez une entreprise qui place l’humain, l’expertise et l’innovation au cœur de ses actions !

Job Description

Le/La Responsable Gestion Administrative et Financière assure la responsabilité d’une fonction support orientée gestion, administration et pilotage financier.

Il/Elle garantit la fiabilité des données administratives et financières de son périmètre, contrôle la bonne application des règles et procédures Groupe, sécurise les cycles de facturation, clôture, achats, fournisseurs et clients, et alerte en cas de risque financier, administratif ou contractuel.

• Garantit la fiabilité des données administratives et financières de son périmètre.
• Contrôle la bonne application des règles et procédures Groupe.
• Sécurise les cycles de facturation, clôture, achats, fournisseurs et clients.
• Alerte en cas de risque financier, administratif ou contractuel.
• S’interface avec les clients internes, clients externes, fournisseurs et services du siège.
• Contribue à la performance économique de l’agence ou de l’activité.
• Apporte un support opérationnel à la Direction dans le pilotage de l’activité.

Plus en détails :

Gestion financière et contrôle de gestion opérationnelle

• Créer et suivre les projets dans l’ERP en accord avec la Direction et le/la Contrôleur(euse) de gestion.
• Vérifier et saisir la production prise sur les affaires.
• Contrôler l’exhaustivité des charges et leur bonne imputation analytique.
• Suivre les factures à établir et les factures à recevoir.
• Analyser, justifier et valider les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles.
• Émettre et réceptionner les factures internes.
• Analyser mensuellement les résultats avec les responsables opérationnels et préparer les reportings de gestion.

Clients, contrats et facturation

• Centraliser les demandes d’enquêtes de solvabilité clients auprès des services du siège.
• Réaliser et valider les demandes de création de comptes clients dans l’ERP.
• S’assurer du respect des termes contractuels administratifs : échéanciers de facturation, conditions de paiement, révisions de prix, retenues de garantie et cautions.
• Mettre à jour les commentaires et statuts dans l’ERP.
• Suivre le risque client et les limites d’encours autorisés en coordination avec le siège.

Profile Description

Compétences techniques

• Maîtrise des processus de gestion administrative et financière.
• Bonne connaissance du contrôle de gestion opérationnel.
• Maîtrise des cycles clients, fournisseurs, facturation et clôture.
• Capacité à utiliser un ERP et des outils de reporting.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Capacité à analyser un compte d’exploitation, une marge, un reste à facturer ou un écart budgétaire.
• Connaissance des procédures achats, facturation et suivi contractuel.

Compétences comportementales

• Rigueur et fiabilité.
• Sens de l’analyse.
• Capacité d’alerte et de synthèse.
• Organisation et respect des délais.
• Discrétion et confidentialité.
• Bon relationnel avec les opérationnels et les fonctions support.
• Capacité à travailler en transverse.
• Orientation résultat et amélioration continue