Responsable Administrative du Service Achats et Ventes H/F

Groupe Berthod; Annecy; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le Groupe BERTHOD recherche un Responsable ADV/Achats pour encadrer le service et optimiser l’organisation des activités liées aux ventes et achats. Vous superviserez les contrôles des commandes, veillerez au respect des délais et piloterez les négociations annuelles avec les fournisseurs.

Vous serez en liaison étroite avec les magasins, la logistique et la comptabilité, et vous contribuerez à améliorer les outils et les processus.

Qualifications

• Formation Bac +3 à Bac +5 en commerce, gestion ou achats.
• Au moins 5 ans d'expérience sur un poste mêlant administration des ventes, approvisionnements et achats.
• Expérience managériale ( encadrement d'équipe ).
• Maîtrise des ERP et d'Excel.
• Esprit d'analyse et rigueur, aptitudes à la négociation et au suivi opérationnel des commandes.

Responsibilities

• Encadrer le service Administration des Ventes / Achats et organiser leur activité.
• Superviser le contrôle des commandes clients (références, prix, remises, acomptes) et arbitrer les anomalies avec les vendeurs et les magasins.
• Veiller au respect des délais fournisseurs et intervenir auprès des fournisseurs lorsque nécessaire.
• Travailler en lien avec les magasins, la logistique, le SAV et la comptabilité.
• Mener les négociations annuelles avec les fournisseurs (prix, remises, conditions commerciales et logistiques) et rechercher des économies.
• Garantir la fiabilité des données articles et tarifaires dans les systèmes et faire évoluer outils et process.
• Intervenir sur les temps forts commerciaux, participer aux inventaires et rendre compte à la Direction.

Skills

Esprit d'analyse

Négociation

Gestion des commandes

Rigueur & Organisation

Education

Bac +3 à Bac +5 en commerce, gestion ou achats

Tools

ERP

Excel

Job description

Détail du poste

Rattaché(e) à la Direction, vous encadrez le service Administration des Ventes / Achats.

Vous organisez leur activité, en supervisant le contrôle, des commandes clients transmises par les magasins (conformité des références, prix, remises, acomptes) ; en arbitrant les anomalies avec les vendeurs et les Responsables Magasins.

Vous veillez au respect des délais fournisseurs, intervenez directement auprès des fournisseurs lorsque la situation l'exige. Vous travaillez en lien étroit avec nos magasins, notre société de logistique, le SAV et la comptabilité.

Vous prenez également en charge les négociations annuelles avec nos fournisseurs (prix, remises, conditions commerciales et logistiques). Vous recherchez en permanence des économies et suivez la bonne application des conditions négociées.

Garant(e) de la fiabilité des données articles et tarifaires dans nos systèmes, vous faites évoluer nos outils et nos process. Vous intervenez sur les temps forts commerciaux (foires, soldes, liquidations), participez aux inventaires, et rendez compte régulièrement de votre activité à la Direction.

Le profil recherché

De formation Bac +3 à Bac +5 en commerce, gestion ou achats, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste mêlant administration des ventes, approvisionnements et achats, idéalement dans la distribution ou l'ameublement. Vous avez déjà encadré une équipe. Rigoureux(se) et organisé(e), avec un esprit d'analyse, vous êtes aussi à l'aise dans la négociation que dans le suivi opérationnel des commandes, et vous appréciez un poste varié, au contact de nombreux interlocuteurs. Vous maîtrisez les ERP et Excel.

Mais aussi...

Entreprise familiale, le Groupe BERTHOD. Fr réunit plusieurs enseignes spécialisées dans le meuble, le salon et la literie, dont les boutiques Olyrêve, soit 24 magasins.Pour accompagner son développement et renforcer l'accompagnement de nos magasins auprès de leurs clients, nous créons le poste de Responsable ADV / Achats.