Responsable administration, finances et valorisation des actions (H/F)

Ville d'Auxerre; Auxerre; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Muséum d’Auxerre recrute un Responsable administration, finances et valorisation des actions. Vous assurez la gestion administrative et financière, l’organisation des réunions et le suivi des partenariats, des prêts et des subventions.

Vous coordonnez les activités de la boutique et participez à la valorisation des expositions et projets culturels. Poste à temps plein au sein d’un établissement culturel dynamique, avec RTT et présence ponctuelle en soirée ou week-end selon les événements.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et budgétaire dans le secteur culturel.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Qualités relationnelles et travail en équipe.
• Rigueur, discrétion et autonomie.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière du Muséum.
• Suivre les dossiers du service et les ressources humaines (congés, plannings).
• Organiser réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus.
• Suivre les partenariats, prêts, assurances et conventions.
• Gérer les commandes, consultations et le suivi budgétaire.
• Participer au montage et au suivi des dossiers de subventions.
• Gérer la boutique et assurer le suivi administratif et financier.
• Centraliser les informations sur expositions, événements et animations.
• Rédiger les supports de valorisation et diffuser les actions.
• Contribuer au développement et à la visibilité du Muséum.
• Participer à l’élaboration des bilans et rapports pour partenaires.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Rédaction et synthèse

Organisation

Relationnel

Autonomie

Rigueur

Description du poste

Ville d’art et d’histoire, Auxerre conjugue patrimoine, culture et qualité de vie au cœur de la Bourgogne. Forte d’une offre culturelle riche et diversifiée, elle s’attache à rendre la culture, les sciences et le patrimoine accessibles à tous. Le Muséum d’Auxerre, acteur majeur de la diffusion des connaissances scientifiques et de la valorisation du patrimoine naturel, recrute son futur Responsable administration, finances et valorisation des actions (H/F).

Missions principales :

1. La gestion administrative et financière du Muséum
   • Assurer le suivi administratif du service et des dossiers courants ;
   • Participer à la gestion des ressources humaines (congés, plannings, ordres de mission, vacations, organisation interne) ;
   • Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
   • Assurer le suivi administratif des partenariats, prêts d’œuvres ou d’objets, assurances et conventions ;
   • Gérer les commandes, consultations et le suivi budgétaire ;
   • Participer au montage et au suivi des dossiers de subventions.
2. La régie de la boutique du Muséum
   • Gestion des stocks et des références ;
   • Suivi des commandes et des approvisionnements ;
   • Gestion des encaissements et de la régie ;
   • Suivi administratif et financier de l’activité
3. Les actions et renforcer la visibilité du Muséum
   • Centraliser et coordonner les informations relatives aux expositions, événements et animations ;
   • Rédiger, mettre en forme et diffuser les supports de valorisation ;
   • Assurer le suivi des impressions et des supports de communication ;
   • Alimenter les bases de données professionnelles, touristiques et les outils numériques ;
   • Participer à la diffusion des actions auprès des différents publics ;
   • Élaborer les bilans, indicateurs d’activité et rapports destinés aux partenaires et financeurs ;
   • Contribuer au développement et à la fidélisation des publics.
4. Participer au développement des projets du Muséum
   • Membre à part entière de l’équipe, vous prenez part aux réflexions et aux projets qui façonnent l’avenir de l’établissement :
   • Participation aux réunions de programmation ;
   • Contribution à l’évolution des expositions, animations et actions culturelles ;
   • Soutien aux projets transversaux et aux initiatives de développement.

Vous appréciez les environnements culturels et les missions polyvalentes associant gestion, coordination et valorisation de projets.

• Solides compétences en gestion administrative et budgétaire ;
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Aisance dans la mise en forme et l’adaptation des contenus selon les publics visés ;
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Qualités relationnelles et goût du travail en équipe ;
• Rigueur, discrétion, autonomie et sens des responsabilités ;
• Capacité d’anticipation et force de proposition.

Une expérience dans le secteur culturel, patrimonial ou muséal serait particulièrement appréciée.

Temps complet : 39h12 hebdomadaires avec RTT ;

• Participation ponctuelle à des événements impliquant une présence en soirée ou le week-end ;
• Poste basé au sein d’un établissement culturel dynamique au contact d’une grande diversité de publics et de partenaires.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer un équipement culturel reconnu et apprécié du territoire ;
• Contribuer à des projets scientifiques, patrimoniaux et culturels variés ;
• Occuper une fonction stratégique au cœur du fonctionnement du Muséum ;
• Participer au développement et au rayonnement d’un établissement en constante évolution ;

Rejoindre une équipe engagée au service de la culture, de la science et de la transmission des savoirs.