Secrétaire Général H/F

Activ RH; Mulhouse; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération cadre 35-40K€ annuels

35 heures/semaine

CDI

Résumé du poste

Activ RH recrute un Secrétaire Général H/F pour un musée Mulhousien, bras droit du Directeur Général. Vous pilotez les fonctions support, supervisez les sujets RH, juridiques et financiers, et coordonnez les conseils d’administration et projets stratégiques.

Profil attendu: Bac+4/5, 10 ans d’expérience en direction et pilotage, connaissance du secteur culturel/public. CDI, 35h/semaine, rémunération 35k–40k€ annuels.

Qualifications

• Formation Bac+4/5 en droit, gestion, finance ou RH.
• Expérience confirmée d'au moins 10 ans en secrétariat général ou pilotage de fonctions support.
• Connaissance des collectivités locales et environnement public ou parapublic.

Responsabilités

• Pilotage des ressources humaines et administration du personnel.
• Supervision juridique des contrats et partenariats.
• Supervision comptable et rentabilité des événements.
• Gestion des assurances et des risques.
• Suivi administratif et juridique des marchés, conventions et contrats.
• Préparation et suivi des Conseils d'Administration et Assemblées générales et autres instances de gouvernance.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Sens des responsabilités

Diplomatie

Aisance relationnelle

Esprit d'initiative

Capacité d'arbitrage

Formation

Bac+4/5 en droit, gestion, finance, administration des organisations ou ressources humaines

Description du poste

POSTE : Secrétaire Général H/FDESCRIPTION : Activ/rhrecrute, dans le cadre d'une création de poste, pour un musée Mulhousien d'ampleur nationale abritant de très belles collections, son/sa :Secrétaire Général(e) H/FVéritable bras droit du Directeur Général, vous contribuez au pilotage et à la sécurisation de l'ensemble des fonctions support de l'établissement. Vous accompagnez la Direction dans l'optimisation de son fonctionnement et participez activement à ses projets stratégiques et à son développement.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Directeur Général, vous intervenez sur un périmètre transversal couvrant notamment :

• Ressources Humaines : supervision de l'administration du personnel, accompagnement sur les sujets sociaux et managériaux, gestion des situations individuelles complexes et des contentieux
• Juridique : sécurisation des contrats, conventions et partenariats, suivi des contentieux et coordination avec les conseils externes
• Finance & comptabilité : supervision de la comptabilité, suivi budgétaire, relations avec les commissaires aux comptes et experts-comptables, analyse de la rentabilité des événements et manifestations
• Assurances & risques : pilotage des contrats d'assurance et suivi des sinistres
• Contrats & prestations : suivi administratif et juridique des marchés, conventions et contrats avec les prestataires
• Gouvernance : préparation et suivi des Conseils d'Administration, Assemblées Générales et autres instances de gouvernance

Vous participez également à l'amélioration de la performance de l'établissement : mise en place d'indicateurs, optimisation des coûts et des processus, suivi des audits et accompagnement des projets structurants.

Enfin, vous développez les relations avec les acteurs publics et institutionnels du territoire et contribuez au rayonnement et à l'attractivité du Musée.

Avantages Rémunération 35/40K€ sur 12 mois + primes

Statut cadre - 35h / semaine du lundi au vendredi

Prise de fonction : à définir

PROFIL

De formation supérieure Bac +4/5, idéalement en droit, gestion, finance, administration des organisations ou ressources humaines, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 10 ans, acquise dans des fonctions de direction, de secrétariat général ou de pilotage de fonctions support.

Vous avez évolué dans des organisations complexes, idéalement avec une expérience dans les secteurs associatif, culturel, touristique ou parapublic.

Votre parcours peut être issu du secteur public comme du secteur privé. Une bonne connaissance des collectivités locales et de leur environnement constitue un véritable atout.

Vous maîtrisez les enjeux RH, juridiques et financiers, et disposez de solides capacités d'analyse, de négociation et de rédaction.

VOS ATOUTS

• Rigueur
• Organisation
• Autonomie
• Discrétion
• Sens des responsabilités
• Diplomatie
• Aisance relationnelle
• Esprit d'initiative
• Capacité d'arbitrage

Votre capacité à travailler en transversalité, à fédérer des interlocuteurs aux profils variés et à être force de proposition sera essentielle pour réussir dans cette fonction.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion