Un Assistant Documentation (H/F)

Amiens Métropole; Amiens; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

39h/semaine

Télétravail

Restauration Collective

Mutuelle et prévoyance éventuelle

Transport à 75%

Résumé du poste

Amiens Métropole recrute un assistant de conservation (Réf. 5653) pour coordonner les dossiers acquisitions/restaurations, assister le conservateur des collections modernes et contemporaines et gérer les échanges de livres et les commandes.

Vous contribuerez au suivi éditorial des catalogues et à la mise à jour des bases de données, tout en assurant le lien avec les chercheurs et guides-conférenciers. Poste en 39h/semaine avec télétravail possible et perspective de travail dans une équipe

Qualifications

• Titulaire au moins d’un BAC, de préférence diplôme dans les domaines artistique, patrimonial ou des métiers du livre.
• Connaissance du fonctionnement des musées requise.
• Connaissances en bases de données et en histoire de l’art demandées.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l’expression orale et écrite.
• Expérience exigée dans un musée ou institut culturel patrimonial ou contemporain.
• Connaissance souhaitée en histoire de l’art moderne et contemporain et en anglais.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Responsabilités

• Coordination des dossiers acquisitions et restaurations en lien avec le responsable documentation et inventaire.
• Assistance au conservateur en charge des collections modernes et contemporaines dans la documentation.
• Gestion de la bibliothèque et des commandes de livres.
• Suivi éditorial des catalogues et publications; relecture des textes et cartels.
• Assistance au Pôle Scientifique et Culturel et au Directeur, organisation des réunions et diffusion des comptes rendus.
• Participation à la vie des établissements et évaluation de la politique documentaire.

Connaissances

Base de données

Histoire de l’art

Maîtrise bureautique

Expression orale et écrite

Formation

BAC minimum

Diplôme domaine artistique/patrimonial/livre

Outils

Base de données musée

Suite Office

Description du poste

sur le grade d’assistant de conservation (Réf. 5653)

Sous la hiérarchie de la responsable documentation et inventaire, vous jouez un rôle de coordination, auprès des conservateurs et de la régie des œuvres, tant sur les dossiers structurants dans l’activité de l’établissement (acquisitions, restaurations) que sur les projets de valorisation (publications). Vous assistez le conservateur en charge des collections modernes et contemporaines dans ses fonctions de documentation des collections. Vous assurez la gestion des commandes d’ouvrages pour le pôle et les échanges de livres entre institutions patrimoniales. Enfin, vous assurez également un rôle support auprès du directeur pour la coordination du pôle scientifique et culturel.

Dans ce cadre vos missions principales sont:

La mise en œuvre et le suivi des dossiers acquisitions et restaurations des musées en lien avec le responsable documentation et inventaire:

Préparer, coordonner et centraliser les dossiers. Assurer le suivi des remerciements aux différents donateurs et la réalisation des conventions de don en lien avec la cellule administrative. Tenir la liste des nouvelles acquisitions, tous domaines de collection confondus ; centraliser les informations.

L’assistance particulière auprès du conservateur en charge des collections modernes et contemporaines:

Assister le conservateur dans l’organisation, l’enrichissement et le classement de la documentation relative aux œuvres. Préparer les réponses aux demandes des chercheurs et guides-conférenciers, ainsi que la documentation afférente.

La participation à la gestion de la bibliothèque des musées d’Amiens:

Centraliser les commandes de livres, assurer la réception des ouvrages et la mise à jour de la liste correspondante, en assurer la diffusion.

Le suivi des publications en appui des commissaires d’exposition:

Participer au suivi éditorial des catalogues et autres publications ; assurer la relecture des textes et cartels des expositions temporaires et faire le lien avec le(s) relecteur(s). Participer à la relecture des textes et cartels des collections permanentes

L’assistance du Pôle Scientifique et Culturel, en appui du Directeur:

En lien avec le directeur, planifier et organiser les réunions de Pôle : organiser la tenue et veiller au bon déroulement des réunions. Assister aux réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus.

La participation à la vie des établissements:

Participer à la mise en œuvre du Projet Scientifique et Culturel. - Contribuer à l’évaluation de la politique documentaire des Musées d’Amiens.

Travail régulier hors événements (inaugurations, …)/ Travail sur écran / Présence en dehors des horaires habituels lors des visites et expositions ou évènementiels /Présence possible en réserve ou sur les autres sites du Musée

INFORMATIONS ET AVANTAGES DU POSTE

• 39h-semaine
• RTT*
• Télétravail*
• Restauration Collective
• Participation employeur mutuelle et prévoyance possible*
• Prise en charge de l’abonnement de transport à 75% *
• Accès au Comité des Œuvres Sociales (COS)
• Forfait Mobilité
• Véhicule de service à disposition

*sous réserve de la règlementation en vigueur au sein de la collectivité

Vous êtes titulaire à minima d’un BAC, de préférence un diplôme dans les domaines artistique, patrimonial ou des métiers du livre. Vous connaissez le fonctionnement des musées. Des connaissances en bases de données et en histoire de l’art sont demandées. De plus, vous maîtrisez les outils bureautiques et l’expression orale et écrite. Une expérience est exigée dans un musée ou institut culturel à caractère patrimonial ou contemporain. De préférence, vous avez des connaissances en histoire de l’art moderne et contemporain, ainsi qu’en langue anglaise et sur le fonctionnement d’une collectivité territoriale. Une expérience est souhaitée sur un poste similaire.

Recrutement par voie statutaire (candidats titulaires ou lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle

La communauté d'agglomération Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion en milieu professionnel des personnes handicapées; cette offre est handi-accessible.