Responsable administration et contrôle interne (H/F)

TotalEnergies; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies recherche un contrôleur interne/financier expérimenté pour assurer le respect des règles internes et soutenir les activités de conformité au sein de la Direction Administrative et Financière. Vous garantissez les contrôles et les processus, notamment anticorruption et RGPD, avec rigueur et discrétion.

Idéalement diplômé en contrôle de gestion/finance/comptabilité, vous possédez une solide expérience et une connaissance métier en conformité et droit; SAP maîtrise est un plus et vous

Qualifications

• Idéalement vous disposez d’un diplôme supérieur en contrôle de gestion / finance / comptabilité.
• Expérience professionnelle requise minimum : idéalement 6/7 ans.
• Une expérience sur des missions en lien avec le secteur juridique sera appréciée.
• Connaissances comptables exigées.
• La maitrise du logiciel SAP est un gros +.
• Vous êtes rigoureux, précis, êtes capables de vous auto contrôler, êtes respectueux des procédures.
• Vous faites preuve de discrétion sur les sujets et données confidentiels que vous traitez.
• Vous êtes réactif et savez travailler sur plusieurs sujets.
• Vous avez un bon contact relationnel.

Responsabilités

• Préparation des audits et suivi des plans d’action.
• Contrôles comptables annuels et anticorruption.
• Rédaction et mise à jour des pouvoirs et délégations.
• Assister le DAF et le responsable conformité dans le suivi des incidents RGPD.
• Réaliser les due diligences et support juridique en lien avec les achats et la conformité.

Connaissances

Contrôle de gestion

Finance

Comptabilité

SAP

Audit

Formation

Diplôme supérieur en contrôle de gestion / finance / comptabilité

Description du poste

Contexte et environnement

périmètre 190 établissements (stations-service)

Contexte et environnement

périmètre 190 établissements (stations-service)

Activités

Rattaché(e) à notre Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous êtes garant du respect des règles du contrôle interne ARGEDIS et de la compagnie Totalenergies.

HSEQ-DD

• Applique au quotidien la politique HSEQ-Développement Durable (dont la performance énergétique)
• S’assure de la révision du PCA à la fréquence recommandée par la Compagnie

Contrôle Interne

• Préparation des audits Compagnie et suivi des plans d'action
• Validation dans GRC PROD 097 des droits SAP
• Contrôle comptables annuels anticorruption
• Questionnaire des Essentiels du Contrôle Interne annuel de la compagnie
• Garant des contrôles suivants :
• Compensatoires trimestriels des conflits SAP
• Prioritaires des fournisseurs trimestriels
• Bruts (salaires) mensuels
• Encaissements relais (contrôles ponctuels)
• Tenue du référentiel des procédures Structure (initiation et mise à jour)
• S’assurer de la production et de l’archivage trimestriel des explications de comptes (Le contrôleur interne ne réalise pas les explications mais s’assure que les actions ont été réalisées).

Juridique

• Suivi de la législation sur le tabac (CERFA de revente, demandes dérogation, contrôle quantités)
• Etablissement des licences boissons des relais
• Rédaction et mise à la signature des pouvoirs lors des nominations
• Mise à jour de la base DELEG des pouvoirs en cours
• Procurations postales suite nomination des directeurs de site
• Ouverture des comptes bancaires pour les nouvelles stations
• Immatriculation et radiation des établissements auprès de Lextenso
• Documents à mettre à jour lors du changement de président (licence, pouvoirs bancaires)
• Enquête mensuelle et annuelle INSEE

Conformité

• Assister le responsable conformité ans le suivi des cas de fraudes
• Préparer les reporting Conformité de la Compagnie (anti-corruption, Fraude, registre des alertes)
• Tenue du registre des conflits d'intérêts
• Participer à la sensibilisation des équipes sur les sujets conformité et éthique
• Assister le service Achats et la DCM dans la réalisation des due diligence Fournisseurs
• RGPD : Assister le DAF dans le traitement et le suivi des incidents RGPD en lien avec TMF ; Remplir l’outil Compagnie de Traitement des données sensibles.

Autres missions ponctuelles confiées par le Directeur Administratif et Financier

• Réaliser l'interface entre l’assistance juridique de Total Marketing France et les services d’Argedis
• Missions d’audit ponctuelles sur les différentes directions du siège (DCM, DOP, DAF, RH)

Profil du candidat

Idéalement vous disposez d’un diplôme supérieur en contrôle de gestion / finance / comptabilité

Expérience professionnelle requise minimum : idéalement 6/7 ans

Une expérience sur des missions en lien avec le secteur juridique sera appréciée

Connaissances comptables exigées

La maitrise du logiciel SAP est un gros +

Vous êtes rigoureux, précis, êtes capables de vous auto contrôler, êtes respectueux des procédures

Vous faites preuve de discrétion sur les sujets et données confidentiels que vous traitez

Vous êtes réactif et savez travailler sur plusieurs sujets

Vous avez un bon contact relationnel

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.