CDD - Responsable Campagnes et Opérations Paie - H/F

TOTAL Deutschland GmbH; France; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies recherche un Responsable Campagnes et Opérations Paie pour piloter les campagnes RH paie annuelles et les projets liés à la paie, en garantissant confidentialité et conformité SOX. Vous avez au moins 7 ans d'expérience en gestion de système d'information de paie (HR Access) et en conduite de projet, avec des qualités relationnelles et de leadership.

Le poste nécessite un Bac+2 en gestion et se situe au sein du service Paie, avec une appétence pour l'amélioration continue et le

Qualifications

• Bac+2 en Gestion des Entreprises et des Administrations ou équivalent.
• 7 ans d'expérience en gestion de système d'information de paie et conduite de projet.
• Bonnes connaissances du métier de la paie (réglementaire, processus, validation des résultats).

Responsabilités

• Définir et mettre en place les plannings campagnes annuelles.
• Garantir le bon déroulement des campagnes annuelles (délais, cohérence, qualité).
• Exprimer les besoins métiers et valider les cahiers des charges.
• Valider la recette fonctionnelle des demandes par les équipes techniques.
• Assurer les échanges avec les acteurs des campagnes RH paie.
• Organiser le traitement des demandes sur les applicatifs internes.
• Prendre en charge certaines activités internes (Chèques-Vacances, ACEMO).
• Assurer la communication centrale vers les utilisateurs (salariés, managers).
• Mettre en place les retours d'expérience et proposer des optimisations.
• Organiser le comité opérationnel de paie mensuel.
• Contribuer aux projets relatifs à la paie et à l'audit paie.
• Veiller au respect des règles SOX et à la gestion de l’information.

Connaissances

Leadership

Communication

Gestion de projet

Pilotage campagnes paie

Relation interne

Formation

Bac+2 en Gestion des Entreprises et des Administrations

Outils

HR Access

Description du poste

Contract duration

Rattaché(e) au service Projets Outils Paie et Support, vous assurerez la mise en oeuvre des campagnes RH paie annuelles et des projets impactant la paie, vous garantirez le bon déroulement des cycles de paie mensuels et serez le/la garant(e) de la confidentialité et de la conformité de la paie au regard des règles de gestion de l'information de la Compagnie et des procédures SOX en vigueur.

En votre qualité de Responsable Campagnes et Opérations Paie, vos missions seront notamment les suivantes :

Pilotage et coordination des campagnes RH paie

• Définir et mettre en place les plannings campagnes annuelles
• Garantir le bon déroulement des campagnes annuelles, en termes de délais, cohérence d'ensemble et qualité
• Exprimer les besoins métiers, valider les cahiers des charges communiqués aux équipes en charge de la mise en oeuvre
• Valider la recette fonctionnelle des demandes mises en œuvre par les équipes techniques
• Assurer et faciliter les échanges avec les différents acteurs des campagnes RH paie
• Organiser le traitement des demandes sur les applicatifs internes nécessaires au bon déroulement des campagnes
• Prendre en charge certaines activités internes (commandes des Chèques-Vacances, déclaration ACEMO …)
• Assurer la communication centrale vers les utilisateurs finaux (salariés, managers, assistantes) notamment dans le cadre des campagnes (I&P, Chèques Vacances, CET, …)
• Mettre en place les REX et proposer des optimisations

Opérations RH

• Organiser le comité opérationnel de paie mensuel
• Préparer et communiquer les plannings de cycle de paie mensuels
• Contribuer aux projets relatifs à la paie notamment en anticipant les adhérences avec les campagnes RH
• Participer à l’amélioration du plan « Audit Paie » partie Support Paie

Conformité

• Veiller au respect de la gestion de l’information du Groupe et aux règles SOX

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en Gestion des Entreprises et des Administrations ou équivalent et avez une très bonne connaissance du métier de la paie (réglementaire, processus de paie, validation des résultats).

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 ans en gestion de système d'information de paie (HR Access) et en conduite de projet.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et de communication, votre capacité d'écoute, votre leadership et votre capacité à travailler en réseau.

Vous avez une forte capacité d'analyse et un esprit de synthèse.

Enfin, vous faites preuve de rigueur et de réactivité.

Rejoindre TotalEnergies, c’est s’engager pour la transition énergétique et fournir au plus grand nombre une énergie plus abordable, plus disponible et plus durable. Vous évoluez au sein d’une compagnie multi-énergies internationale où chaque talent compte. Vous contribuez à des projets ambitieux et apportez des solutions concrètes aux défis énergétiques.
Tout au long de votre carrière, vous bénéficiez de missions variées et de formations sur mesure. Vous développez pleinement votre potentiel dans un environnement qui encourage l’innovation et l’excellence. Intégrez des équipes engagées et solidaires, où la réussite se construit ensemble. Nous plaçons le respect et le bien-être de nos collaborateurs au cœur de notre performance. C’est pourquoi TotalEnergies valorise la diversité et garantit l’égalité des chances pour tous.