Responsable administration du personnel & paie H/F

Les Petits Frères des Pauvres; Paris; On-site; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre-restaurant dématérialisé

Abonnement transport remboursé

Mutuelle santé

Prévoyance

Job summary

Les Petits Frères des Pauvres recrutent un/une Responsable Paie & Administration du Personnel en remplacement maternité.

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous piloteriez l’activité paie pour ~700 salariés, encadreriez une équipe de 4 et conduire des projets SIRH tout en assurant le respect de la réglementation et des procédures internes.

Qualifications

• Expérience managériale de 3 à 4 ans dans un poste de Responsable Paie & ADP, supervision d’un périmètre d’au moins 500 paies.
• Expérience dans la conduite de projet SIRH.
• Maîtrise fiabilisation de la paie, réglementation sociale, reporting RH et coordination avec la comptabilité.
• Capacité à animer, motiver et mobiliser les équipes.
• Disponibilité pour démarrage début novembre 2026.

Responsibilities

• Encadrer et accompagner l'équipe Paie et Administration du Personnel.
• Organiser et superviser l'activité quotidienne du service, assurer la qualité et les échéances.
• Conseiller les managers sur les sujets de paie et d'administration du personnel.
• Superviser la paie pour environ 700 salariés et fiabiliser les données.
• Assurer l’application de la réglementation sociale et des accords collectifs.
• Rédiger les contrats et avenants et suivre les absences et la prévoyance.
• Piloter les rapprochements paie- comptabilité et les outils SIRH.
• Produire les indicateurs RH et les tableaux de bord sociaux.

Skills

Management d'équipe

Pilotage Paie

Conseil managérial

Communication

Travail en équipe

Adaptabilité

Écoute active

Education

Bac+2 en Paie / Gestion / RH

Tools

SIRH

COJIRA

Job description

Le projet

Reconnue d’utilité publique, l’Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Elle est l’association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l’isolement des personnes âgées. Les Petits Frères des Pauvres sont aussi présents à l’international (10 pays).

S’ENGAGER POUR UNE CAUSE D’INTERET GENERAUX

Rejoindre les Petits Frères des Pauvres, c’est contribuer à faire reculer le fléau de l’isolement des personnes âgées, à œuvrer à une société plus inclusive envers ses aînés, à changer de regard sur la vieillesse. C'est donner du sens à son engagement professionnel, participer à un combat sociétal et aux enjeux de transition démographique. C'est aussi s’épanouir au sein d'un collectif engagé composé de plus de 600 salariés et 15000 bénévoles qui mettent leur expertise et leur pouvoir d’agir au service des personnes âgées isolées et en situation de précarité. C’est la possibilité de développer ses compétences professionnelles, et d’évoluer dans un environnement où les valeurs, l’autonomie, l’audace et la responsabilité sont incarnées et respectées.

Notre Ensemble associatif s'engage en faveur de la diversité, de l’égalité des chances et de l'inclusion. Dans ce cadre, tous nos recrutements sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le poste

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Responsable Administration du Personnel & Paie. Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, la personne prendra la responsabilité de l'activité Paie et Administration du Personnel et encadrera une équipe de 4 collaborateurs.

Le poste couvre un périmètre d'environ 700 salariés répartis au sein des 3 entités de l’UES Petits Frères des Pauvres. Le/la Responsable accompagnera également la mise en œuvre des évolutions réglementaires et contribuera à la fiabilisation et à l'amélioration continue des processus RH.

MISSIONS PRINCIPALES

Management et pilotage de l'activité

• Encadrer, animer et accompagner l'équipe Paie et Administration du Personnel.
• Organiser et superviser l'activité quotidienne du service afin de garantir la qualité des prestations et le respect des échéances.
• Conseiller et accompagner les managers et les directions sur les sujets de paie et d'administration du personnel.

Supervision de la paie et de l'administration du personnel

• Superviser l'ensemble du processus de paie pour environ 700 salariés et garantir la fiabilité des données produites et transmises aux organismes sociaux.
• Veiller à la bonne application de la réglementation sociale, des accords collectifs et des procédures internes.
• Superviser la rédaction des contrats de travail et des avenants liés à la gestion du personnel.
• Piloter le suivi de l'absentéisme, des remboursements IJSS et de la prévoyance.
• Superviser les rapprochements entre la paie et la comptabilité.

Contrôle de gestion sociale et reporting

• Produire et analyser les indicateurs RH et les tableaux de bord sociaux.
• Assurer le suivi des effectifs et de la masse salariale et contribuer au pilotage budgétaire.
• Produire les reportings sociaux à destination de la Direction et des instances représentatives du personnel.

SIRH et amélioration continue

• Piloter le SIRH et les projets liés à la paie et à l'administration du personnel, en coordination avec le chef de projet DSI.
• Assurer le suivi de COJIRA avec l'éditeur et la DSI : traitement des tickets, suivi des incidents et contrôle de l'implémentation des mises à jour liées aux évolutions réglementaires.
• Assurer une veille réglementaire et être force de proposition dans l'amélioration des processus RH.
• Participer aux temps transverses de la fonction RH, notamment au réseau des assistantes RH.

Diplôme: à partir de Bac+2 en Paie, Gestion ou Ressources Humaines,

Expérience managériale de 3 à 4 ans dans un poste de Responsable Paie & ADP intégrant la supervision d’un périmètre d’au moins 500 paies.

Expérience dans la conduite de projet SIRH.

Une expérience en structure associative est un plus

Maîtrise des enjeux de fiabilisation de la paie, de réglementation sociale, de reporting RH et de coordination avec la comptabilité.

Expérience du travail en mode projet, aisance dans les échanges avec la DSI et les éditeurs.

Capacité à animer, motiver et mobiliser les équipes.

Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, assertivité, écoute active

Très bonnes capacités de travail en équipe

Adaptabilité

Disponibilité pour démarrage de contrat début novembre 2026.

AVANTAGES

Salaire : 50K€ - 60 K€

Avantages sociaux complémentaires: carte titre restaurant dématérialisé de 11,83€ par jours travaillés dont 60% prise en charge employeur, abonnement transport remboursé à hauteur de 50%, mutuelle santé, prévoyance …

Un parcours d’intégration et de formation sur mesure pour accompagner votre prise de fonction et votre montée en compétences, grâce aux ressources de notre Centre de formation interne certifié Qualiopi.

Notre process de recrutement comprendra 2 entretiens : un entretien technique avec la Responsable pôle Gestion RH et un entretien avec la Directrice des Ressources Humaines