Responsable Administratif·ve, Financier·ère et RH

FINETIC; Paris; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

FINETIC recrute un RAF pour Le Recho et La Table du Recho afin de structurer et fiabiliser les fonctions financières et RH des deux structures en croissance. Vous assurerez comptabilité, budgets, trésorerie, contrôles et coordination RH avec une attention particulière au public en insertion.

Vous piloterez les reportings, le respect des obligations et les relations avec les partenaires financiers, en lien étroit avec la direction générale et les équipes opérationnelles.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+4/5 en finance, gestion, droit ou management
• Expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste de RAF ou similaire dans une structure ESS ou à double entité
• Maîtrise du droit du travail et de la gestion sociale

Responsabilités

• Superviser la comptabilité générale et analytique des deux entités
• Produire les reportings financiers trimestriels (P&L, trésorerie, écarts budget/réalisé)
• Élaborer les budgets prévisionnels annuels et assurer leur suivi
• Piloter la trésorerie et les relations bancaires
• Superviser les clôtures comptables et les comptes annuels
• Gérer l'administration du personnel et le lien avec la paie
• Piloter le recrutement et le développement des compétences du public en insertion

Connaissances

Comptabilité générale et analytique

Reporting financier (P&L, trésorerie)

Gestion de trésorerie et budgets

Pilotage et contrôle budgétaire

Gestion des projets et subventions

Formation

Master Finance

DSCG

École de commerce

Outils

Excel avancé

Logiciels comptables

SIRH

Outils de reporting

Description du poste

Nous recherchons pour le compte d'un de nos client le Recho et de la Table du Recho le ou la prochaine RAF. Cette personne prendra la succession de FINETIC afin de répondre aux besoins de croissance des 2 structures.

Né en 2016, en pleine crise de l'accueil européenne, LE RECHO (REfuge, CHaleur, Optimisme) est un projet solidaire porté par des cuisinier·ères et professionnel·les de la restauration. À travers le langage fédérateur et universel de la cuisine, l'association œuvre pour un accueil digne des personnes exilées et provoque la rencontre entre tous les publics, autour du plaisir convivial et joyeux de la table.

La Table du RECHO — La SAS d'insertion

La Table du RECHO est notre service traiteur humaniste, entreprise d'insertion agréée par l'État depuis 2019, constituée en SAS. Elle accompagne des personnes réfugiées dans leur parcours d'apprentissage aux métiers de la restauration, du petit-déjeuner au cocktail dînatoire. Elle constitue le bras économique du projet et requiert un pilotage financier rigoureux.

Rattaché·e à la Direction Générale, vous occupez un rôle pivot au sein d'un groupe à double entité : l'association LE RECHO et la SAS La Table du RECHO. Vous êtes l'interlocuteur·rice de référence pour toutes les questions financières, administratives et RH, et agissez comme véritable bras droit de la direction.

Ce poste est créé pour structurer et fiabiliser les fonctions support d'un ensemble en croissance, en garantissant la conformité légale, la santé financière et un climat social de qualité au sein des deux structures.

1. Pilotage financier et comptable

• Superviser la comptabilité générale et analytique des deux entités, en lien avec le cabinet comptable
• Produire et animer les reportings financiers trimestriels : P&L, trésorerie, écarts budget/réalisé
• Élaborer les budgets prévisionnels annuels et assurer leur suivi au fil de l'eau
• Piloter la trésorerie : prévisions, arbitrages, relation bancaire
• Superviser les clôtures comptables et la préparation des comptes annuels
• Assurer le suivi et le reporting financier propre à la SAS (CA, marge, charges de structure, P&L par activité)
• Assurer le suivi financier de la gestion des projets de l’association : budget, reporting, documents bailleurs
• Suivre et coordonner les dossiers de financement : subventions publiques, aides à l'insertion, appels à projets
• Être l'interlocuteur·rice des commissaires aux comptes, experts-comptables et partenaires financiers

Vous pilotez la politique RH des deux entités, avec une attention particulière aux spécificités du public en insertion et aux obligations qui y sont liées.

• Gérer l'administration du personnel : contrats, avenants, suivi des périodes d'essai, sanctions disciplinaires, titres de séjour, dossiers salariés
• Assurer le lien avec la gestionnaire de paie et valider les éléments variables
• Assurer la veille et l'application du droit du travail (deux CCN distinctes : CHRS et HCR)
• Conseiller et accompagner les salarié·es en parcours d'insertion : écoute active de leurs problématiques sociales (logement, santé, démarches administratives...), orientation vers les bons relais, maintien et développement du niveau d'employabilité
• Piloter le recrutement de A à Z : rédaction des offres, tri des CV, entretiens, onboarding
• Élaborer et suivre le Plan de Développement des Compétences (PDC) du public en insertion, en lien étroit avec les OPCO et les organismes de formation spécialisés dans le champ de l'IAE
• Animer les entretiens professionnels et accompagner les managers dans leur pratique RH
• Travailler en synergie étroite avec la chargée d'insertion professionnelle (réunions hebdomadaires), pour assurer la cohérence entre suivi RH et accompagnement socio-professionnel
• Assurer une fonction de médiation et de conseil RH auprès des équipes
• Contribuer à l'attractivité et à la qualité de vie au travail
• Admin lié aux contrats d’insertions de douze personnes
• Participer aux réunions de direction et aux instances de gouvernance
• Construire et alimenter les tableaux de bord de pilotage (financier, RH, insertion)
• Être force de proposition sur l’amélioration des process et l'outillage de la structure
• Assurer une veille réglementaire active (droit du travail, fiscalité, ESS, insertion)

Formation & expérience

• Formation supérieure Bac+4/5 en finance, gestion, droit ou management (Master Finance, DSCG, école de commerce...)
• Expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste de RAF ou similaire, idéalement dans une structure ESS, associative ou à double entité
• Maîtrise du droit du travail et de la gestion sociale (multi-CCN appréciée)
• Connaissance du secteur de l'insertion par l'activité économique (IAE) requise : agrément, parcours d'insertion, posture d'accompagnement d'un public en difficulté sociale et/ou administrative
• Bonne culture du secteur de la restauration / HCR est un plus

Compétences techniques

• Solides compétences en comptabilité, gestion budgétaire et pilotage de trésorerie
• Maîtrise de la production de reportings financiers (P&L, budget, cash)
• Connaissance des mécanismes de subventionnement public et de financement associatif
• À l'aise avec les outils de gestion (Excel avancé, logiciels comptables, SIRH)

Qualités personnelles

• Valeurs humanistes fortes et réelle sensibilité à la cause de l'accueil des personnes exilées et de l'insertion socio-professionnelle
• Rigueur et fiabilité dans la gestion des données et des délais
• Sens de l'organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
• Posture de terrain, pragmatisme et autonomie
• Excellentes qualités relationnelles et de communication écrite et orale
• Capacité à travailler en lien avec des équipes pluridisciplinaires et des publics variés

Entretien 1 —Fit / expériences passées / questions techniques

Entretien 2 —Étude de cas RAF et prise de 1 ou 2 références

Entretien 3 —Fit / expériences passées / questions RH