Responsable Administratif/ve et Financier/ière (H/F)

AADN; Villeurbanne; Presencial; EUR 38.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

CCNEAC Groupe 4, échelon à définir

Descripción de la vacante

AADN recherche un Responsable Administratif/financier (H/F) pour assurer le pilotage administratif et financier d'une association culturelle. Le poste s'appuie sur une gouvernance horizontale et collaborative, avec supervision par le Bureau et une équipe salariée.

Le candidat doit maîtriser le budget, la comptabilité et les subventions publiques, et être autonome tout en travaillant avec l'équipe et les partenaires. CDI, 35 h/semaine, lien avec les projets et la logistique.

Formación

• Expérience en administration et gestion financière dans le secteur culturel ou associatif.
• Maîtrise de la gestion budgétaire, comptable et financière.
• Connaissance des dispositifs de financements publics et du fonctionnement des subventions.

Responsabilidades

• Pilotage administratif et financier de la structure et des projets.
• Élaborer et suivre le budget global et les prévisions.
• État des lieux et analyse des écarts et informer les instances.
• Suivre trésorerie et opérations bancaires; facturation et règlements.

Conocimientos

Négocier avec partenaires et sponsors

Autonomie et organisation

Rigueur et anticipation

Travail collectif

Herramientas

Spaiectacle

Quadratus

Descripción del empleo

Offre n° 214KTYQ
Responsable Administratif/ve et Financier/ière (H/F)

Dans une dynamique collective basée sur un mode de gouvernance horizontale et collaborative,l'association est pilotée par ses instances associatives et son équipe salariée (3 ETP).Le/la Responsable Administratif/ve et Financier/ière est placé.e sous l'autorité directe du Bureau del'association.Il/Elle apporte son expertise et son appui à l'équipe et aux instances de gouvernance, notamment en matière budgétaire, financière, juridique, sociale et administrative. Il/Elle contribue également à l'administration des projets et, en fonction des besoins de l'association, à leur mise en oeuvre opérationnelle et logistique.PRINCIPALES MISSIONSPilotage administratif et financierÉlaborer et suivre le budget global de la structure en concertation avec le Bureau et l'équipe.Actualiser les outils de pilotage, tableaux de bord et prévisionnels nécessaires au suivi de l'activité et à la prise de décision.Analyser les réalisations budgétaires, anticiper les écarts et en tenir informées les instances de pilotage.Assurer le suivi de la trésorerie et des opérations bancaires.Assurer la facturation clients et fournisseurs ainsi que le suivi des règlements et des notes de frais.Contribuer à la réflexion sur le modèle économique de l'association.Comptabilité et clôture des comptesAssurer la saisie comptable et l'archivage des pièces : achats, ventes, caisse et banque.Effectuer le suivi et la révision régulière des comptes.Préparer la clôture annuelle et transmettre les éléments nécessaires aux différents interlocuteurs (expert comptable et CAC)Assurer le suivi des obligations fiscales de l'association, notamment les déclarations de TVA.Financements et subventionsParticiper à la recherche de financements publics et privés.Élaborer et assurer le suivi des dossiers de demandes de subventions de fonctionnement et de projets, en lien avec l'équipe. Réaliser les bilans demandés par les partenaires.Gestion sociale et ressources humainesVeiller au respect des obligations sociales et de la législation applicable à l'association.Assurer la gestion administrative des salarié-es, intermittent-es, alternant-es..Réaliser les formalités liées aux embauches et aux fins de contrats.Assurer le suivi des congés, récupérations, absences et autres éléments variables.Assurer la gestion de la paie des permanent-es et intermittent-es sous SpaiectacleAssurer les relations avec les organismes sociaux et caisses de cotisations concernant les salarié-es etauteur-rices.Mise en oeuvre du plan de formation de l'équipe permanente.Gestion administrative et juridiqueRédiger, superviser et assurer le suivi des conventions, contrats et autres documents administratifs relatifs à l'activité de l'association.Veiller au respect des obligations administratives et réglementaires de la structure.Participer à l'animation des instances associatives : Conseil d'administration, Assemblée générale et des réunions internes.Appui à la production et à la logistiqueEn fonction des projets et des besoins de l'équipe :Participer à la réalisation et au suivi des budgets des projets.Assurer le suivi administratif et logistique nécessaire au bon déroulement des projets.Participer à l'organisation logistique des résidences, diffusions, ateliers et autres activités de l'association.PROFIL ET COMPÉTENCESExpérience en administration et gestion financière, idéalement dans le secteur culturel et associatif.Maîtrise de la gestion budgétaire, comptable et financière.Connaissance des dispositifs de financements publics et du fonctionnement des subventions.Maîtrise de la gestion sociale et de la paie.Connaissance de Spaiectacle appréciéeMaîtrise des outils de gestion budgétaire et comptable.Connaissance de Quadratus appréciéeAutonomie, organisation, rigueur et capacité d'anticipation.Aptitude au travail collectif

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Salaire

• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CCNEAC Groupe 4, échelon à définir

Expérience

• 3 An(s) - Dans le secteur culturel Cette expérience est indispensable

Compétences

• Négocier avec des partenaires et sponsors
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Promouvoir une proposition, un projet

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Employeur

3 à 5 salariés