Administrateur.trice TANDEM Scène nationale

Syndeac; Arras, Douai; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Chèques déjeuner

Mutuelle d’entreprise

Téléphone professionnel

Job summary

TAND?em Sc8ne nationale à Arras Douai recrute un administrateur(trice) pour piloter le budget, la paie et les finances, avec accompagnement du chef comptable et des partenaires externes.

Le poste implique la supervision du pôle ressources (4 personnes), des échanges avec les financeurs et le suivi des appels à projets, tout en assurant l’accueil des artistes et les aspects logistiques des activités.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire
• Formation supérieure en gestion ou administration des entreprises culturelles
• Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft 365) et d’un logiciel de paie et comptabilité
• Intérêt marqué pour le spectacle vivant et la scène artistique contemporaine
• Maîtrise de l’anglais
• Disponibilité soirs et week-ends pour les permanences d’encadrement des représentations

Responsibilities

• Élaborer, exécuter et suivre le budget de TANDEM Scène nationale
• Superviser la paie et la comptabilité avec le chef comptable
• Élaborer des stratégies de financement et suivre les subventions
• Gérer la trésorerie et dialoguer avec les financeurs
• Préparer les contrats et conventions en coordination avec les équipes artistiques
• Assurer l’accueil des artistes et coordonner avec l’attachée de direction
• Encadrer le pôle ressources (4 personnes) et assurer la collaboration inter-pôles

Skills

Gestion financière

Dialogue social

Encadrement d’équipe

Education

Formation supérieure en gestion

Tools

Microsoft 365

Régie Spectacle

Logiciels paie et comptabilité

Job description

Personne à contacter: Gilbert LANGLOIS

Site web de la structure: https://www.tandem-arrasdouai.eu/

Intitulé du poste: Administrateur.trice

Date limite de candidature: 8 Novembre 2026

Sous l’autorité du directeur, l’administratrice ou l’administrateur contribue activement au développement et la mise en œuvre du projet artistique et culturel de la Scène nationale. Il/elle est responsable de la gestion administrative, budgétaire et financière de TANDEM, de la bonne application des obligations légales et du pilotage du pôle ressources. À ce titre, l’administratrice ou l’administrateur a en charge les missions suivantes :

• Vous assurez l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget de la Scène nationale ;
• Vous supervisez, avec l’appui de l’administrateur adjoint – chef comptable, la paie et la comptabilité, préparez l’arrêté des comptes et les états financiers en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes ;
• Vous élaborerez des stratégies de financement propices au développement de l’activité et au maintien de la santé financière de l’association ;
• Vous gérez la trésorerie, élaborez son plan et travaillez en concertation avec la banque ;
• Vous entretenez une qualité de dialogue avec les financeurs et élaborez les demandes de subventions ;
• Vous collaborez avec les responsables de services pour le suivi des budgets délégués et les réponses aux appels à projets ;
• Vous préparez et vous suivez les contrats/conventions et échangez avec les équipes artistiques et les partenaires sur les modalités administratives et logistiques des activités ;
• Vous êtes responsable de l’accueil des artistes et y travaillez avec l’appui d’une attachée ;
• Vous contribuez à la vie de l’association en lien avec la présidence et le directeur, avec l’appui de l’assistante de direction ;
• Vous assurez l’encadrement et l’animation du pôle ressources (4 personnes) et la qualité de sa collaboration avec l’ensemble des pôles et services.

Missions principales:

Sous l’autorité du directeur, l’administratrice ou l’administrateur contribue activement au développement et la mise en œuvre du projet artistique et culturel de la Scène nationale. Il/elle est responsable de la gestion administrative, budgétaire et financière de TANDEM, de la bonne application des obligations légales et du pilotage du pôle ressources. À ce titre, l’administratrice ou l’administrateur a en charge les missions suivantes :

• Vous assurez l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget de la Scène nationale ;
• Vous supervisez, avec l’appui de l’administrateur adjoint - chef comptable, la paie et la comptabilité, préparez l’arrêté des comptes et les états financiers en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes ;
• Vous élaborerez des stratégies de financement propices au développement de l’activité et au maintien de la santé financière de l’association ;
• Vous gérez la trésorerie, élaborez son plan et travaillez en concertation avec la banque ;
• Vous entretenez une qualité de dialogue avec les financeurs et élaborez les demandes de subventions ;
• Vous collaborez avec les responsables de services pour le suivi des budgets délégués et les réponses aux appels à projets ;
• Vous préparez et vous suivez les contrats/conventions et échangez avec les équipes artistiques et les partenaires sur les modalités administratives et logistiques des activités ;
• Vous êtes responsable de l’accueil des artistes et y travaillez avec l’appui d’une attachée ;
• Vous contribuez à la vie de l’association en lien avec la présidence et le directeur, avec l’appui de l’assistante de direction ;
• Vous assurez l’encadrement et l’animation du pôle ressources (4 personnes) et la qualité de sa collaboration avec l’ensemble des pôles et services.

Profil recherché:

• Expérience significative sur un poste similaire ;
• Formation supérieure en gestion ou en administration des entreprises culturelles ;
• Très bonne maîtrise de la gestion comptable et budgétaire, de la législation sociale et fiscale ;
• Intérêt marqué pour le spectacle vivant et l’ensemble de la scène artistique contemporaine ;
• Qualités relationnelles et d’encadrement, sens du dialogue, capacité à travailler en partenariat ;
• Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft 365), d’un logiciel de planification (Régie Spectacle) et des logiciels de paie et de comptabilité ;
• Maitrise de l’anglais ;
• Disponibilité soirs et week-ends (permanences d’encadrement des représentations).

Conditions et rémunérations:

Poste avec des déplacements réguliers entre les sites d’Arras et de Douai. Travail sur sites. Temps complet sous contrat à durée indéterminée - forfait de 213 jours par période. Rémunération selon le profil, l’expérience et la grille de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles (statut cadre, groupe 2) + prime de fin d’année, chèques déjeuners, mutuelle d’entreprise et téléphone professionnel. Poste à pourvoir dès maintenant, selon disponibilités.