Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Université PSL; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Transport PSL 75%

Mutuelle santé PSL

Formation interne

Résumé du poste

Université PSL recherche un Gestionnaire administratif et financier pour Paris 75006. Vous prendrez en charge la contractualisation des projets, la rédaction des contrats, le suivi bancaire et l’archivage des documents, ainsi que le contrôle budgétaire et le reporting.

Vous appuierez le montage des projets et les outils de pilotage, assurerez le suivi des indicateurs et proposerez des améliorations des processus.

Qualifications

• Niveau d'études BAC+2 requis pour le poste.
• Connaissances des processus administratifs et financiers du secteur public.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de bord.

Responsabilités

• Contractualisation des projets et rédaction des contrats.
• Suivi budgétaire et reporting financier.
• Archivage et conformité des documents administratifs.
• Montage de projets et appui au pilotage.

Connaissances

Communication efficace

Rédaction

Outils bureautiques

Tableaux de bord

Archivage numérique

Formation

BAC+2

Outils

Excel

Outlook

Teams

Description du poste

Offre n° 7113827
Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Publié le 23 septembre 2026

RESPONSABILITÉS :Activités principales Contractualisation :- Prise en charge de la contractualisation des projets lauréats- Rédaction des contrats, conventions de reversement, accords de consortium et tenue de leur mise à jour- Suivi du circuit de signature des documents, de leur transmission aux partenaires, de leur mise en exécution et de leur archivageBudget :- Suivi de l'exécution budgétaire en regard de l'annexe financière de dépôt des projets- Mise à jour des données financières et annexes financières si nécessaire- Collecte de données financières et consolidation dans le cadre de campagnes annuelles de reporting financierAppui au montage de projets et outils de pilotage :- Aide au montage de projet : rédaction des annexes financières en conformité avec les règlements financiers des appels à projets- Maitriser les tableaux de bord et les documents de suivi- Assurer le suivi des indicateurs des projets- Proposer des outils et des processus pour optimiser la gestion administrativeSupport transversal :- Préparation des dossiers pour la cheffe du pôle et la Direction de la Recherche, en vue des réunions et instances- Soutien de l'équipe de la Direction de la recherche dans les étapes administratives et financières des projets de la Direction- Établissement de fiches process sur l'utilisation des outils internes de suivi financier et administratif en lien avec les directions supportsLocalisation du poste :- Paris 75006Poste ouvert aux : - Titulaires de la fonction publique (Catégorie B)- Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 24 mois- Temps de travail hebdomadaire : 39 heures- Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète- Télétravail selon politique de PSL et activités du service- Ecole de formation interne- Tickets restaurant- Prise en charge transport par PSL : 75%- Contrat collectif de mutuelle santéPROFIL RECHERCHÉ :Niveau d'études minimum requis : BAC+2Domaine(s) d'études requis : Gestion administrativeNiveau d'expérience requis : ConfirméConnaissances requises :- Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche français appréciée- Connaissances juridiques et financières du secteur public appréciée- Bonne connaissance des processus administratifs et financiersCompétences opérationnelles requises :- Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples- Bonnes qualités rédactionnellesCompétences numériques requises :- Maitriser les outils bureautiques (Excel : tableaux croisés dynamiques, messagerie Outlook, Teams...)- Capacité à créer et utiliser des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier- Bonne organisation dans l'archivage numériqueLangues étrangères et niveaux CECRL requis :- Français : C2- Anglais : B1Savoirs-être attendus :- Rigueur et méthode dans le travail- Réactivité- Adaptabilité- Savoir rendre compte- Savoir travailler dans l'urgence- Sens de la confidentialité

Type de contrat CDD - 24 Mois

Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

Université PSL

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.Informations : www.psl.euLa Direction de la recherche structure la stratégie de recherche de PSL et accompagne les différentes actions en assurant leur gestion administrative et financière, le suivi de l'exécution budgétaire et le suivi RH, en lien avec les services de PSL-siège et des établissements de PSL.