Responsable administratif / Responsable administrative et budgÃtaire H/F

Comédie-Française; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

La Comédie-Française, établissement public à caractère industriel et commercial, recherche un Responsable administratif / Responsable administrative et budgétaire H/F pour assurer la gestion administrative de la direction du bâtiment et des équipements.

Vous établissez et suivez les budgets annuels, gérez les contrats des prestataires et assurez le relais entre les responsables techniques et la direction des ressources humaines, tout en garantissant l'archivage et le respect des procédures.

Qualifications

• Maîtrise parfaite de l'informatique et de la bureautique.
• Rigueur, méthode et organisation.
• Capacité d'adaptation et travail en équipe.
• Discrétion et diplomatie.
• Autonomie et bon relationnel.

Responsabilités

• Gestion budgétaire et suivi avec le directeur du bâtiment.
• Gestion administrative de la direction du bâtiment et des équipements.
• Suivi des engagements financiers et contrats des prestataires.
• Archivage et classement des données en lien avec la bibliothèque.
• Transmettre le savoir-faire et veiller au respect des règles de sécurité.

Connaissances

Informatique

Bureautique

Rigueur

Organisation

Adaptation

Travail en équipe

Discrétion

Autonomie

Bon relationnel

Description du poste

Responsable administratif / Responsable administrative et budgétaire H/F

La Comédie-Française est un Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial placé sous la tutelle du Ministère de la Culture. Chargée d'une mission de service public, la Comédie-Française doit rendre accessible au plus grand nombre le répertoire théâtral classique et contemporain - français et étranger. Notre établissement emploie environ 400 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Le poste

Missions générales du poste :

• Assurer la gestion et l'organisation administrative de la direction du bâtiment et des équipements

Taches principales du poste :

• Gestion : Établissement des budgets et suivi avec le directeur du bâtiment et en lien avec l'Agence Comptable
• 1 ? Fonctionnement (Théâtre en Ordre de Marche)
• Mise en place des budgets annuels
• Suivi des contrats des prestataires extérieurs « bâtiment »
• Suivi des engagements financiers et SF (services Maintenance, Sécurité et Services généraux)
• Suivi des assurances, loyers (déclaration de sinistre, suivi contrats, référents à la CF, syndic )
• 2 ? Travaux Investissement courant
• Engagements financiers et suivi des mises en concurrence
• Suivi d'exécution et remontées de données aux tutelles et mécénat
• 3 ? Travaux investissement pluriannuels
• Suivi d'exécution

Suivi administratif :

• Assurer le suivi administratif en lien avec le directeur du bâtiment et la tutelle
• Assurer le suivi des fluides sur OPERAT, DAE, RT, OAD, SPSI ?
• Assurer le relais entre les responsables techniques et la direction des ressources humaines
• Assurer l?archivage de la direction en lien avec la bibliothèque :
• Établir un dossier de classement des données (numérique et papier)
• Suivre avec la bibliothèque le classement des archives

Divers :

• Transmettre son savoir-faire
• Veiller au respect des règles de sécurité

Le profil :

• Parfaite maîtrise de l'informatique et de la bureautique
• Rigueur, méthode, organisation
• Capacité d'adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion et diplomatie
• Autonomie
• Bon relationnel

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