Responsable Administratif et Budget – Pilotage & Archives

Comédie Française; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

La Comédie Française à Paris recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour assurer l'organisation administrative de la direction du bâtiment et des équipements. Vous élaborez les budgets, suivez les contrats des prestataires et coordonnez les flux financiers en lien avec la tutelle et l’agence comptable.

Vous travaillez en équipe, avec rigueur et discrétion. Profil exige autonomie, capacité d'adaptation et bon relationnel; vous assurez l'archivage et le relais entre les responsables

Qualifications

• Maîtrise parfaite de l'informatique et de la bureautique.
• Rigueur, méthode et organisation indispensables.
• Capacité d'adaptation et esprit d'équipe.
• Discrétion et autonomie appréciées.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Gestion budgétaire et suivi avec le directeur du bâtiment et l'Agence Comptable.
• Établissement des budgets annuels et suivi des contrats des prestataires bâtiment.
• Suivi des engagements financiers et des services (maintenance, sécurité, SG).
• Suivi des assurances et loyers, et gestion des sinistres.
• Relai entre responsables techniques et direction des ressources humaines.
• Archivage et classement des données en lien avec la bibliothèque.

Connaissances

Informatique bureautique

Rigueur organisation

Adaptabilité

Travail équipe

Discrétion

Autonomie

Bon relationnel

Description du poste

La Comédie Française à Paris recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour assurer l'organisation administrative de la direction du bâtiment et des équipements. Vous élaborez les budgets, suivez les contrats des prestataires et coordonnez les flux financiers en lien avec la tutelle et l’agence comptable.

Vous travaillez en équipe, avec rigueur et discrétion. Profil exige autonomie, capacité d'adaptation et bon relationnel; vous assurez l'archivage et le relais entre les responsables