Responsable administratif / Responsable administrative de gestion (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Landéda; Sur place; EUR 3 571 - 3 906; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

Temps partiel 4h/semaine

Rémunération selon convention ECLAT

Résumé du poste

GEAI29, groupement d’employeurs associatif, recrute un chargé-e de gestion et d’administration pour Abers Lab. Vous assurez le suivi administratif et financier, accompagnez le montage des dossiers de financement et le pilotage budgétaire, sous l’autorité du Responsable des programmes et du Conseil d’administration.

Ce poste, à temps partiel durable, est proposé en CDI, avec 4h par semaine et reconstitution de carrière selon la convention ECLAT.

Qualifications

• Expérience en administration et gestion financière d'une structure associative.
• Maîtrise du montage et du suivi de dossiers de financement.
• Bonne compréhension des procédures budgétaires et comptables.

Responsabilités

• Préparer et suivre les budgets des projets et de la structure.
• Assurer le suivi administratif courant.
• Saisir la comptabilité et suivre les partenaires financiers.
• Participer au contrôle de gestion et à la veille juridique.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Pilotage budgétaire

Rédaction et communication

Autonomie et organisation

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Bureautique

Logiciels comptables

Outils collaboratifs

Description du poste

Un groupement d’employeurs permet des structures de partager durablement un.e salari.e dans un cadre scuris. Ddi aux petites et moyennes associations, le GEAI 29 est associatif, but non lucratif. Son objet social est de mettre disposition de ses membres (et uniquement de ses membres) les salari.e.s qu’ il emploie dj ou qu’il recrute cette fin.

Chargé-e de gestion et d’administration pour Abers lab

Le GEAI29 est un groupement d’employeurs associatif. Les associations qui ont des besoins à temps partiel durables lui délèguent la gestion de leurs emplois dans un cadre juridique sécurisé, afin d’améliorer l’attractivité du poste, et de garantir la qualité de l’emploi au salarié : un seul employeur, un seul salaire, un seul contrat, la possibilité d’augmenter son temps de travail à moyen terme.

Le GEAI proposera ainsi à la personne recrutée d’autres mises à disposition du même type dans une ou plusieurs autres associations ou collectivités, de façon à augmenter le temps de travail et éviter la routine.

Fondé en 2023 à l’Aber Wrac’h (Finistère), Abers Lab crée des ponts entre des publics qui ne se rencontrent pas souvent – seniors, enfants, personnes en situation de handicap – autour d’ateliers de création collective combinant art et science.

Nos projets offrent des expériences concrètes, retissent des liens essentiels et encouragent chacun-e à comprendre et prendre part aux défis climatiques. Curiosité, observation, enquête et créativité deviennent des outils puissants pour renforcer solidarité et résilience sur nos terrains de vie.

Nos actions prennent la forme d’ateliers, de films documentaires, de créations collectives, de résidences et de dispositifs de médiation culturelle menés avec des artistes, scientifiques, établissements scolaires, structures médico-sociales et partenaires territoriaux.

Description du poste

En tant que chargé.e de gestion et d’administration, vous assurerez le suivi administratif et financier de la structure, vous accompagnerez le montage des dossiers de financement et le suivi des outils de pilotage budgétaire, sous l’autorité du Responsable des programmes et du Conseil d’administration, en lien avec les partenaires administratifs de l’association. Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et autonome, souhaitant s’investir dans une structure culturelle et associative en développement.

Missions

• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets de la structure et des projets.
• Participer à la préparation des dossiers de subventions, appels à projets etc.
• Assurer le suivi administratif courant de l’association.
• Saisir la comptabilité dans le logiciel (sous réserve d’une autre organisation).
• Assurer le suivi comptable avec les partenaires administratifs et financiers.
• Contribuer au contrôle de gestion et au suivi des outils de pilotage budgétaire.
• Contribuer à une veille administrative, sociale et juridique de premier niveau.

Profil recherché

• Expérience et formation dans l’administration, la gestion financière.
• Bonne compréhension des enjeux de gestion administrative et budgétaire d’une association; Une expérience ou compétence en contrôle de gestion constitue un réel atout.
• Bonne capacité d’organisation, d’anticipation et de suivi.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Sens de la diplomatie, de l’écoute et du travail collectif.
• Capacité à travailler de manière autonome dans une petite structure.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs contemporains.
• Intérêt pour les projets culturels, sociaux, artistiques ou scientifiques.
• Une expérience dans le suivi de subventions ou dossiers de financement est appréciée.

Ce que nous offrons

En rejoignant GEAI29, vous bénéficierez de :

• Un environnement de travail stimulant et innovant, avec la possibilité de compléter le temps de travail par une autre mission en association ou en collectivité selon profil, lieu de vie, compétences.
• Un CDI.
• Temps de travail 4h/semaine.
• Embauche au groupe E, coefficient 325, avec reconstitution de carrière au sens de la convention ECLAT.

Soit un salaire brut mensuel de 323€ + carrière + mobilité durable