Responsable administratif polyvalent - MAIRIE DE BARALLE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Baralle; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recherche un adjoint administratif pour piloter l'ensemble des dossiers administratifs d'une collectivité de taille moyenne, en suivant les directives des élus.

Vous apporterez des outils d'aide à la décision, assisterez les élus dans la préparation du conseil et la rédaction de documents, et piloterez les aspects budgétaires et comptables, tout en assurant les procédures et le suivi des marchés publics et des achats.

Qualifications

• Bonne connaissance des finances publiques.
• Maîtrise du code des marchés publics et des procédures administratives.
• Maîtrise des techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, synthèse, etc.).
• Connaissance et respect des procédures administratives et de contrôle des actes.

Responsibilities

• Apporter aux élus et au directeur des outils d'aide à la décision.
• Assister les élus dans la préparation du conseil municipal et la rédaction de documents administratifs et techniques.
• Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie.
• Veiller à l'application de la réglementation et proposer des stratégies financières.
• Encadrer les services administratifs et gérer le personnel de la collectivité.
• Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats.
• Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Skills

Finances publiques

Code des marchés publics

Rédaction administrative

Management

Gestion de personnel

Gestion de projets

Education

Connaissance du cadre de la Fonction Publique Territoriale

Job description

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

• apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;


• assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;


• assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;


• veiller à l'application de la réglementation ;


• effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;


• encadrer les services administratifs ;


• gérer le personnel de la collectivité ;


• gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;


• gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

• SAVOIRS:


• avoir une bonne connaissance des finances publiques ;


• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;


• connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;


• maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;


• connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;


• appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;


• maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, etc.) .


• SAVOIR FAIRE:


• conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;


• adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;


• répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;


• définir les besoins du service et les compétences associées ;


• gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;


• évaluer les agents ;


• élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;


• rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.


• SAVOIR ETRE:


• disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;


• avoir une réelle capacité managériale ;


• disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;


• être autonome.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes