Responsable administratif polyvalent - COMMUNE DU FOLGOET (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Le Folgoët; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un Responsable du service administratif pour encadrer le secteur et superviser les activités liées à l’urbanisme et aux finances publiques. Le titulaire assure la suppléance du DGS notamment dans les domaines de la comptabilité et des ressources humaines.

Profil recherché: connaissance approfondie de l’urbanisme, du statut et des procédures de la FPT, capacités managériales et rédactionnelles; sens du service public et proximité avec les élus.

Qualifications

• SAVOIR: bonne connaissance de l'urbanisme.
• SAVOIR: connaissance des finances publiques et du statut de la FPT.
• SAVOIR: connaissances des procédures administratives et des orientations des élus.
• SAVOIR FAIRE: conseiller les élus et évaluer les risques juridiques et administratifs.
• SAVOIR ETRE: aisance relationnelle et managériale; autonomie.

Responsabilités

• Encadrer le service administratif et assurer sa performance.
• Gérer les activités liées à l'urbanisme et aux finances publiques.
• Assurer la suppléance du DGS, notamment en comptabilité et en ressources humaines.

Connaissances

urbanisme

finances publiques

statut FPT et procédures

conseiller les élus

rédactionnelles

processus administratifs

règles budgétaires et comptables

Description du poste

Responsable du service administratif en charge de deux agentes sous la direction du directeur général des services.

Encadrer le service administratif

Gestion de l’urbanisme

Suppléance du DGS principalement dans le domaine de la comptabilité et des ressources humaines

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

• SAVOIRS:
• avoir une bonne connaissance de l'urbanisme
• avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;
• connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
• maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
• connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
• maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• SAVOIR FAIRE:
• conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
• adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
• répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
• définir les besoins du service et les compétences associées ;
• gérer la formation et la carrière des agents ;
• évaluer les agents ;
• SAVOIR ETRE:
• disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• avoir une réelle capacité managériale ;
• être autonome.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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