Responsable administratif polyvalent - COMMUNE DE MARSEILLE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Marseille; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale Marseille cherche un responsable de service pour coordonner les équipes et piloter la mise en œuvre des politiques publiques locales.

Vous gérez les ressources humaines et financières, assurez l'interface entre le terrain et la direction et vous animez le changement et les initiatives d'amélioration.

Qualifications

• Expérience managériale confirmée dans le secteur public.
• Conduite de projets et pilotage d'équipes.
• Connaissance des cadres légaux et sécurité au travail.

Responsabilités

• Coordonne les équipes et assure l'interface entre terrain et direction.
• Encadre le personnel, fixe les priorités et organise le travail.
• Pilote les activités et les projets du service et assure le reporting.

Connaissances

Leadership et management

Gestion d'équipe

Pilotage de projets

Analyse et synthèse

Formation

Grade Attaché ou Ingénieur (Fonction Publique Territoriale)

Description du poste

Le-la responsable de service coordonne les équipes dans la mise en oeuvre des politiques publiques de la collectivité. Il-elle assure la gestion des ressources (humaines, financières et matérielles) de son périmètre. Il-elle favorise la cohésion des équipes et garantit la qualité du service rendu. Il-elle joue un rôle clé d'interface entre le terrain et la direction.Conçoit et propose une politique d'optimisation des ressources humaines de la collectivité. Anime et évalue sa mise en ¿uvre.

Communication interne et externe:

• Représente le service auprès des partenaires internes et externes
• Accompagne les agents dans la compréhension et l'appropriation des priorités
• Valorise les réalisations et les innovations du service

Fait circuler l'information entre la direction et les équipes

Gestion et développement des ressources humaines:

• Suit les effectifs, les besoins en compétences et les recrutements
• Contribue à la prévention des risques professionnels et au climat social
• Fait respecter le cadre de travail, les règles d'hygiène et de sécurité
• Anime les entretiens professionnels et repère les besoins de formation

Management et animation du service:

• Encadre les équipes qui lui sont rattachées
• Accompagne les encadrants dans la gestion de leurs équipes
• Favorise la cohésion et la communication au sein du service
• Organise le travail collectif, fixe les priorités et suit leur exécution

Modernisation et accompagnement du changement:

• Identifie les marges d'amélioration organisationnelles
• Contribue à la professionnalisation des encadrants
• Encourage la participation et les initiatives des agents
• Impulse des démarches de simplification et de qualité

Pilotage des activités et des projets du service:

• Coordonne les ressources et supervise les actions menées
• Garantit la cohérence et la qualité des prestations rendues en apportant son expertise
• Pilote les réunions de coordination et de bilan
• Suit les indicateurs d'activité, assure la qualité des réalisations et assure le reporting auprès de sa direction
• Produit des documents administratifs

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Attaché, Ingénieur

Profil recherché

Savoir être

• Sens Organisation
• Force Proposition
• Capacité Fédérer
• Capacité Décision

Savoirs

Législation funéraire, logiciel Éternité, conduite de projets, entretien écologique des espaces.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes