Responsable Administratif (F/H)

Cyrillus; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Cyrillus, Paris, recherche un responsable de Management & Gestion opérationnelle chargé d’encadrer une attachée de production et d’administrer le pôle administratif lié à la production et diffusion de spectacles.

Vous superviserez les contrats de diffusion et de location, valider les budgets et gérer les droits d’auteur, subventions et crédits d’impôt, ainsi que le suivi des salaires et des sinistres.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative des spectacles et diffusion.
• Connaissance des droits d’auteur (Sacem, SACD) et des taxes fiscales.
• Suivi des subventions et crédits d’impôt en collaboration avec un prestataire externe.
• Gestion des grilles de salaires des intermittents et éléments liés.
• Suivi des sinistres et des assurances et mise à jour des plannings de tournées.

Responsabilités

• Encadrer et animer l’Attachée de production et d’administration et le pôle administratif.
• Superviser la gestion quotidienne des opérations administratives liées à la production et diffusion de spectacles.
• Rédiger et négocier les contrats de diffusion et coordonner les contrats de location de salles.
• Valider les budgets et optimiser les accords contractuels dans le cadre des coréalisations.
• Assurer la facturation, le suivi des encaissements et la gestion des impayés.

Connaissances

Gestion administrative

Supervision d'équipe

Négociation

Suivi budgétaire

Connaissance droit spectacle

Description du poste

Management & Gestion opérationnelle

• Encadrer au quotidien une Attachée de production et d'administration et animer le pôle administratif ;
• Superviser la gestion quotidienne et veiller au bon déroulement des opérations administratives liées à la production et à la diffusion de spectacles.

Contrats & Négociation

• Rédiger et négocier l'ensemble des contrats de diffusion (cession, coréalisation, promotion locale) ;
• Opérer le suivi et négocier les contrats de location de salles ;
• Valider les budgets de coréalisation et optimiser les accords contractuels.

Gestion financière & Administrative

• Assurer la facturation, le suivi des encaissements et la gestion des impayés ;
• Prendre en charge les déclarations de droits d'auteur (Sacem, SACD) et les taxes fiscales;
• Suivre les dossiers de subventions et de crédits d’impôt en étroite collaboration avec notre prestataire externe;
• Gérer la vérification des grilles de salaires des intermittents;
• Opérer le suivi et la gestion des éventuels sinistres en lien avec les assurances;
• Mettre à jour les plannings de tournées à assurer et gérer les éventuels sinistres.

Logistique & Ouverture internationale

• Prendre en charge la gestion administrative des spectacles vendus à l'export (obtention des visas notamment) ainsi que des achats de spectacles d'artistes étrangers.