Responsable administratif (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Lagny-le-Sec; Sur place; EUR 44 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN recrute un Responsable Administratif & Financier H/F pour son agence de Lagny le Sec. Vous gérez l’administration comptable et la gestion financière, assurez la facturation et le contrôle des anomalies avant facturation définitive.

Vous participez au budget, suivez les projections et les indicateurs, et assurez le back-up RH. Contrat intérimaire à durée indéterminée selon besoin, salaire entre 44 et 48 K€ annuels + variable.

Qualifications

• Bac+2 en administration et comptabilité.
• Expérience significative de 4 à 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité et de facturation.
• Connaissances approfondies en gestion comptable et financière.
• Maîtrise de la législation sociale, formation et recrutement.

Responsabilités

• Administration comptable et gestion financière ; facturation et contrôle des anomalies.
• Participation à l’élaboration du budget et des projections.
• Tenue des tableaux d’engagement de dépenses et contrôle de la facturation fournisseurs.
• Réalisation de la facturation client et suivi des paiements avec le donneur d’ordre.
• Suivi des achats et commandes et transmission des documents à valider.
• Back up assistanat RH et suivi des indicateurs opérationnels.
• Clôture mensuelle, reporting et analyse des écarts pour la rentabilité.

Connaissances

Rigueur

Capacité d’analyse

Esprit d’équipe

Autonomie

Formation

Bac+2 en administration et comptabilité

Outils

Logiciels de comptabilité

Facturation

Description du poste

Le poste :

Votre agence d’intérim PROMAN recrute : Responsable Administratif & Financier H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge : Administration Comptable / Gestion financière – Assurer les missions administratives permettant la comptabilisation des factures : mise à jour des compteurs de facturation, des indices et pieds de page pour les taxes Gasoil ou autres taxes, pré facturation et contrôle des anomalies avant facturation définitive, gestion et mise à jour des données clients dans la base facturation, etc..

Intervenir sur toutes les étapes permettant d’aboutir à l’édition d’une facture de nos opérations et de son paiement par le donneur d’ordre, incluant l’ensemble des problématiques propre à la facturation (avoirs, litiges, impayés.) avec ses interlocuteurs externes et internes.

• Participer à l’élaboration du budget en collaboration avec le DSL;
• Participer aux projections weekly et reporting ;
• Tenir les tableaux d’engagement de dépenses (contrats) et contrôler la facturation fournisseurs.

Recenser, vérifier et transmettre les éléments relatifs au compte d’exploitation ;

• Saisir les tableaux financiers périodiques.

Assurer le contrôle fin de mois en interaction avec l’exploitation pour garantir l’atteinte du cadrage des résultats à travers le reporting, la gestion des écarts clôture pour permettre la cohérence avec nos coûts et le calcul de notre rentabilité.

Effectuer la facturation client en accord avec le Directeur de site.

Suivre les achats et commandes et transmettre les documents à valider selon le procédé.

Back up assistanat RH Suivi des indicateurs opérationnels.

Lieu de la mission : Lagny le Sec (60)

Type de contrat : Intérim, CDD, CDII, CDI

Rémunération : entre 44 et 48 K€ annuel + variable

Horaires de travail : journée Mission à pourvoir immédiatement.

Profil recherché :

Compétences requises :

• Bac+2 en administration et comptabilité
• Expérience significative de 4 à 5 ans dans un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de comptabilité et de facturation
• Connaissances approfondies en gestion comptable et financière
• Maîtrise de la législation sociale, incluant les aspects liés à la formation et au recrutement

Qualités professionnelles :

• Rigueur et précision dans le travail
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Esprit d’équipe et bonnes compétences relationnelles
• Autonomie et prise d’initiative

Description du profil candidat recherché :

Nous recherchons un candidat rigoureux, autonome et doté d’une expérience significative de 4 à 5 ans dans le domaine de la gestion comptable et financière. Le candidat doit être titulaire d’un diplôme Bac+2 en administration et comptabilité. Il doit également maîtriser les outils informatiques et posséder des connaissances pointues sur la législation sociale, ainsi que les logiciels de facturation. Ce profil doit faire preuve d’une grande capacité d’analyse et d’un esprit d’équipe pour réussir dans ce poste.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.