Assistant administratif H/F

Manpower; Pierrelaye; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle familiale prise en charge à 1

Avantages CSE

Primes selon les conditions en vigueur

Salaire attractif selon profil et exp.

Environnement de travail dynamique et/

Résumé du poste

Manpower, agence de travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un Chargé administratif(ve) - Facturation (H/F) en CDI. Rattaché(e) au service Exploitation, vous assurez le suivi administratif des prestations et participez activement au processus de facturation.

Vos missions: traiter et contrôler les bons et tickets, saisir les éléments nécessaires, établir les factures et vérifier leur conformité, assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs lorsque nécessaire.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou équivalent.
• Première expérience en facturation, administration des ventes, exploitation, transport ou logistique appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Autonomie et capacité à suivre un dossier de A à Z.

Responsabilités

• Traiter, contrôler et classer les bons et tickets.
• Saisir et préparer les éléments nécessaires à la facturation.
• Établir les factures conformément aux procédures internes.
• Vérifier la cohérence et la conformité des informations reçues.
• Assurer le suivi des dossiers en attente de facturation.
• Relancer les interlocuteurs pour obtenir les informations manquantes.
• Identifier et traiter les anomalies administratives.
• Suivre les dossiers jusqu’à leur régularisation.
• Mettre à jour les outils et tableaux de suivi.
• Participer à l'amélioration des processus administratifs.
• Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et diverses tâches administratives.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens des priorités

Relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac +2 en gestion, administration ou équivalent

Outils

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Manpower, agence de travail temporaire, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Chargé(e) administratif(ve) - Facturation (H/F) dans le cadre d'un recrutement en CDI. Rattaché(e) au service Exploitation, vous assurez le suivi administratif des prestations et participez activement au processus de facturation.

• Traiter, contrôler et classer les bons et tickets ;
• Saisir et préparer les éléments nécessaires à la facturation ;
• Établir les factures conformément aux procédures internes ;
• Vérifier la cohérence et la conformité des informations reçues ;
• Assurer le suivi des dossiers en attente de facturation ;
• Relancer les différents interlocuteurs afin d'obtenir les informations manquantes ;
• Identifier et traiter les anomalies administratives courantes ;
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur régularisation ;
• Mettre à jour les outils et tableaux de suivi ;
• Participer à l'amélioration des processus administratifs ;
• Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et diverses tâches administratives.

• Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration ou équivalent ;
• Première expérience en facturation, administration des ventes, exploitation, transport ou logistique appréciée ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Rigueur, organisation et sens des priorités ;
• Autonomie et capacité à suivre un dossier de A à Z ;
• Bon relationnel et capacité à relancer différents interlocuteurs avec professionnalisme ;
• Esprit d'équipe.

Conditions

• CDI
• 35 heures hebdomadaires
• Poste basé à Pierrelaye (95)
• Prise de poste dès que possible

Les + du poste

• ? Salaire attractif selon profil et expérience
• ? Primes selon les conditions en vigueur
• ? Mutuelle familiale prise en charge à 100 % par l'employeur
• ? Avantages CSE
• ? Environnement de travail dynamique et stimulant
• ? Équipe expérimentée et accompagnement à l'intégration

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap