Responsable administratif (H/F)

Hyper Volume; Is-sur-Tille; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Plan d'épargne entreprise

Chèques cadeaux

Remboursement des transports 50%

Résumé du poste

Flatchr recherche un Responsable administratif (H/F) expérimenté pour piloter l’équipe administrative et assurer le bon fonctionnement des services. CDI, 39 heures/semaine, poste clé dans une entreprise de transport en pleine dynamique.

Le candidat idéal gère les activités administratives, les litiges et les processus de facturation, tout en assurant la conformité et l’amélioration continue. Poste à pourvoir rapidement en Is-sur-Tille.

Qualifications

• Expérience significative d’au moins 5 ans dans le domaine administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.
• Autonomie, rigueur et capacité à piloter des projets.

Responsabilités

• Manager l’équipe administrative (4 personnes) et suivre les activités administratives.
• Organiser et coordonner les activités administratives de l’entreprise.
• Piloter le service facturation et les processus associés.
• Suivre les constats liés aux véhicules et les litiges marchandises.
• Veiller à la conformité réglementaire et aux évolutions légales.
• Collaborer avec les services RH, opérationnels et financiers.
• Optimiser les méthodes de travail et réaliser des audits internes.
• Effectuer toutes tâches administratives liées au périmètre.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de projets

Rigueur et organisation

Analyse et coordination

Travail en transversal

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) Responsable administratif (H/F), un profil engagé et moteur, prêt(e) à s’investir dans une entreprise de transport routier en pleine dynamique de développement.Vous aimez l’organisation, la gestion administrative et le suivi des dossiers ? Vous appréciez les missions variées et souhaitez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une entreprise ?Alors cette mission est faite pour vous !Avantages :MutuellePlan d'épargne entrepriseChèques cadeauxRemboursement des transports à 50%Manager l’équipe administrative, facturation (4 personnes),Organiser et coordonner l'ensemble des activités administratives de l’entreprise,Manager le suivi des constats liés aux véhicules et les litiges marchandises,Piloter le service facturation et ses processVeiller à la mise en place, au suivi et à l’enrichissement des procédures afin d’assurer l’efficacité du service rendu,Gérer la conformité réglementaire : S’assurer à ce que l’ensemble des processus respecte les évolutions légales et réglementaires ainsi que les procédures Groupe,Collaborer avec les services internes : Travailler avec les équipes RH, opérationnelles et financières pour s’assurer de la cohérence et de la fluidité des processus administratifs,Optimiser les méthodes de travail et Audit internes administratifs : Participer à l'amélioration des outils, élaborer des audits internes des pratiques administratives.Et assurer toutes tâches administratives en lien avec le périmètre.Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction et l’ensemble des services de l’entreprise.Ce poste est fait pour vous siVous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans dans le domaine administratif,Vous maîtrisez les outils bureautiques,Vous souhaitez occuper un poste avec des responsabilités et de l’autonomie,Vous aimez l’organisation, la rigueur, la gestion de projets et l’amélioration continue.Vos atoutsVous êtes reconnu(e) pour :Votre sens de l'organisation et de la coordination ;Votre esprit d'analyse et votre capacité à prendre de la hauteur ;Votre aptitude à piloter plusieurs projets en parallèle et à prioriser efficacement ;Votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés ;Vous faites preuve d'ouverture et de polyvalence.Votre sens de l’écoute afin de transformer un irritant en solutionCaractéristiques du poste :Poste à pourvoir dès que possibleContrat à durée indéterminée39 heures/semaineStatut à définir selon profilConnaissance dans le transport serait un plusSalaire selon profil et expériencePourquoi nous rejoindre ?Hyper Volume, entreprise familiale créée en 1970, c’est aujourd’hui, une flotte de 430 véhicules et plus de 500 collaborateurs répartis sur 4 sites en France.Forts de nos valeurs que sont esprit d’équipe, audace, respect, engagement, performance et curiosité, nous cherchons toujours à nous différencier, à entreprendre et à challenger les certitudes.Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où ces valeurs prennent tout leur sens et contribuer à des projets ambitieux, prenons la route ensemble. N’attendez plus, envoyez votre candidature !En rejoignant notre entreprise, vous profitez de nombreux avantages : Des avantages qui font plaisirjusqu’à 80 % de réduction sur plus de 200 000 enseignes grâce à notre Club Employésune carte cadeau annuelle offerte à chaque salariéun accord de participation aux résultats de l’entrepriseun programme de parrainage internePrise en charge de 50% de votre abonnement de transport en commun. Bien-être et santéNous proposons une mutuelle prise en charge à 50% par l’employeur, avec la possibilité d’ajouter une sur-complémentaire selon vos besoins.Accéder au programme « Transportez-vous bien », entièrement financé par le contrat de prévoyance, avec des actions de prévention autour du stress, du sommeil, de l’activité physique, de la santé cardiovasculaire ou encore des conduites addictives.