Responsable administratif (H/F)

Hyper Volume; France; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Plan d'épargne entreprise

Chèques cadeaux

Remboursement des transports à 50%

Résumé du poste

Flatchr recherche un Responsable administratif (H/F) à Is-sur-Tille pour superviser l’équipe administrative et la facturation, organiser les activités et veiller à la conformité des processus.

Profil recherché: expérience significative d’au moins 5 ans, autonomie, sens de l’organisation et capacité à piloter plusieurs projets en parallèle au sein d’une entreprise de transport routier en pleine croissance.

Qualifications

• Expérience significative d’au moins 5 ans dans le domaine administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et rigueur organisationnelle.
• Capacité à piloter plusieurs projets et à travailler en transversal.
• Autonomie et sens de l’organisation, gestion de dossiers et procédures.

Responsabilités

• Manager l’équipe administrative et la facturation (4 personnes).
• Organiser et coordonner l’ensemble des activités administratives.
• Suivre les constats véhicule et les litiges marchandise.
• Piloter le service facturation et ses processus.
• Veiller à la conformité réglementaire et à l’actualisation des procédures.
• Collaborer avec les services RH, opérationnels et financiers.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Gestion de projets

Rigueur

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

# Responsable administratif (H/F)* Is-sur-Tille, 21120* CDI* 28/09/2026## DescriptionNous recherchons notre futur(e) **Responsable administratif (H/F)**, un profil **engagé et moteur**, prêt(e) à s’investir dans une **entreprise de transport routier en pleine dynamique de développement**.Vous aimez **l’organisation, la gestion administrative et le suivi des dossiers** ? Vous appréciez les missions variées et souhaitez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une entreprise ?**Alors cette mission est faite pour vous !**Avantages- Mutuelle - Plan d'épargne entreprise - Chèques cadeaux - Remboursement des transports à 50%## Missions* **Manager l’équipe** administrative, facturation (4 personnes),* **Organiser et coordonner** l'ensemble des activités administratives de l’entreprise,* **Manager le suivi des constats** liés aux véhicules et les litiges marchandises,* **Piloter** le service **facturation** et ses process* **Veiller à la mise en place,** au suivi et à l’enrichissement des procédures afin d’assurer l’efficacité du service rendu,* **Gérer la conformité réglementaire** : S’assurer à ce que l’ensemble des processus respecte les évolutions légales et réglementaires ainsi que les procédures Groupe,* **Collaborer avec les services internes** : Travailler avec les équipes RH, opérationnelles et financières pour s’assurer de la cohérence et de la fluidité des processus administratifs,* **Optimiser les méthodes de travail et Audit internes administratifs** : Participer à l'amélioration des outils, élaborer des audits internes des pratiques administratives.* **Et assurer toutes tâches administratives** en lien avec le périmètre.Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction et l’ensemble des services de l’entreprise.## Profil**Ce poste est fait pour vous si*** Vous justifiez d’une **expérience significative d’au moins 5 ans dans le domaine administratif,*** Vous maîtrisez les outils bureautiques,* Vous souhaitez occuper un poste avec **des responsabilités et de l’autonomie,*** Vous aimez **l’organisation, la rigueur, la gestion de projets et l’amélioration continue.****Vos atouts**Vous êtes reconnu(e) pour :* **Votre sens de l'organisation** et de la coordination ;* **Votre esprit d'analyse** et votre capacité à prendre de la hauteur ;* Votre aptitude à **piloter plusieurs projets en parallèle** et à prioriser efficacement ;* **Votre aisance relationnelle** et votre capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés ;* Vous faites preuve **d'ouverture et de polyvalence.*** **Votre sens de l’écoute afin de transformer un irritant en solution****Caractéristiques du poste :**Poste à pourvoir dès que possibleContrat à durée indéterminée39 heures/semaineStatut à définir selon profilConnaissance dans le transport serait un plusSalaire selon profil et expérience **Pourquoi nous rejoindre ?****Hyper Volume, entreprise familiale créée en 1970, c’est aujourd’hui, une flotte de 430 véhicules et plus de 500 collaborateurs répartis sur 4 sites en France.****Forts de nos valeurs que sont esprit d’équipe, audace, respect, engagement, performance et curiosité, nous cherchons toujours à nous différencier, à entreprendre et à challenger les certitudes.****Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où ces valeurs prennent tout leur sens et contribuer à des projets ambitieux, prenons la route ensemble. N’attendez plus, envoyez votre candidature !****En rejoignant notre entreprise, vous profitez de nombreux avantages :**** Des avantages qui font plaisir** * **jusqu’à 80 % de réduction sur plus de 200 000 enseignes grâce à notre Club Employés*** **une carte cadeau annuelle offerte à chaque salarié*** **un accord de participation aux résultats de l’entreprise*** **un programme de parrainage interne*** **Prise en charge de 50% de votre abonnement de transport en commun.**** Bien-être et santé** **Nous proposons une mutuelle prise en charge à 50% par l’employeur, avec la possibilité d’ajouter une sur-complémentaire selon vos besoins.****Accéder au programme « Transportez-vous bien », entièrement financé par le contrat de prévoyance, avec des actions de prévention autour du stress, du sommeil, de l’activité physique, de la santé cardiovasculaire ou encore des conduites addictives.**