Responsable administratif H/F

Cnrs Inc; Gif-sur-Yvette; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

44 jours de congés annuels

Indemnisation du TT à 75%

Forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Job summary

CNRS - Institut de Chimie des Substances Naturelles recherche un responsable administratif/ve pour piloter les activités du Département Administration Logistique et Infrastructure et assurer la coordination administrative et financière.

Vous contribuerez à élaborer le plan d'action, encadrerez les équipes et participerez au pilotage stratégique en lien avec la direction de l'unité, tout en garantissant le respect des règles et procédures et la sécurité au travail.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Connaissances générales des règles budgétaires et comptables, des finances et des marchés publics applicable au CNRS.
• Connaissances du droit public et droit des contrats.
• Maîtrise des techniques de management, gestion des groupes et des conflits.
• Savoir déléguer et évaluer.
• Méthodologie de conduite de projets.
• Sens de l'organisation et de la communication.
• Prévenir et gérer les conflits et les situations sensibles.
• Concevoir des tableaux de bord.
• Mettre en œuvre un système de contrôle de gestion et de la qualité.
• Savoir exploiter les outils de gestion administrative (GESLAB, NOTILUS, ETAMINE, DIALOG, SIRHUS, LICORNE, RESEDA, Webcontrat, Portail Data...).
• Bonne connaissance écrite et orale de l'anglais B1 à B2.
• Rigueur, fiabilité et réactivité.
• Sens du relationnel.

Responsibilities

• Participer, au sein du Conseil de Direction, à la réflexion, à l'élaboration et à la mise en œuvre des objectifs de l'unité.
• Assister, conseiller et représenter la Direction de l'Unité auprès des instances administratives et institutionnelles.
• Encadrer et animer les équipes du département DALI.
• Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humaines et matériels assignés.
• Etablir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution, assurer le suivi et l'analyse des dépenses en lien avec la responsable du service financier.
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
• Réaliser des notes d'information et documents de synthèse.
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation et de l'Unité, en lien avec l'équipe de direction et/ou le conseil de direction.
• Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en œuvre en lien avec les Assistants de Prévention.
• Piloter la gestion des formations (PFU) en lien avec les correspondants formation.
• Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre.
• Coordonner la préparation des contrats et des conventions et contribuer au développement des partenariats, en lien avec les services de la délégation.
• Assurer une veille juridique dans le cadre de son domaine d'activité.

Skills

Gestion publique

Budget et comptabilité

Droit public

Management

Délégation & évaluation

Gestion de projets

Communication

Prévenir conflits

Tableaux de bord

Contrôle de gestion

Outils gestion (GESLAB/NOTILUS/etc)

Anglais B1-B2

Rigueur & fiabilité

Relationnel

Job description

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Institut de Chimie des Substances Naturelles

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Lieu de Travail

Postuler Date limite de candidature : jeudi 10 décembre 2026 17:00

Les Missions

Le/La responsable administratif/ve assure le pilotage administratif et la coordination du
département Administration Logistique et Infrastructure : ressources humaines, gestion
administrative et financière, patrimoine et logistique, partenariat, informatique, communication,
hygiène et sécurité, formation.
Il/elle définit et met en œuvre un plan d'action en cohérence avec les objectifs stratégiques de
l'unité. Il/elle est membre de l'équipe de direction de l'unité.

L'Activité

• Participer, au sein du Conseil de Direction, à la réflexion, à l'élaboration et à la mise en œuvre
  des objectifs de l'unité,
• Assister, conseiller et représenter la Direction de l'Unité auprès des instances administratives
  et institutionnelles,
• Encadrer et animer les équipes du département DALI,
• Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens
  humaines et matériels assignés,
• Etablir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution, assurer le
  suivi et l'analyse des dépenses en lien avec la responsable du service financier,
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives,
• Réaliser des notes d'information et documents de synthèse,
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation et de l'Unité, en lien avec
  l'équipe de direction et/ou le conseil de direction,
• Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la
  mise en œuvre en lien avec les Assistants de Prévention,
• Piloter la gestion des formations (PFU) en lien avec les correspondants formation,
• Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d offre,
• Coordonner la préparation des contrats et des conventions et contribuer au développement des
  partenariats, en lien avec les services de la délégation,
• Assurer une veille juridique dans le cadre de son domaine d'activité.

Votre Profil

Compétences

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
  publique,
• Connaissances générales des règles budgétaires et comptables, des finances et des marchés publics
  applicables au CNRS,
• Connaissances du droit public et droit des contrats,
• Maîtrise des techniques de management, gestion des groupes et des conflits,
• Savoir déléguer et évaluer,
• Méthodologie de conduite de projets,
• Sens de l'organisation et de la communication,
• Prévenir et gérer les conflits et les situations sensibles,
• Concevoir des tableaux de bord,
• Mettre en œuvre un système de contrôle de gestion et de la qualité,
• Savoir exploiter les outils de gestion administrative (GESLAB, NOTILUS, ETAMINE, DIALOG, SIRHUS,
  LICORNE, RESEDA, Webcontrat, Portail Data...),
• Bonne connaissance écrite et orale de l'anglais B1 à B2,
• Rigueur, fiabilité et réactivité,
• Sens du relationnel.

Votre Environnement de Travail

L'Institut de Chimie des Substances Naturelles, Unité Propre de Recherche du CNRS, rattaché à CNRS
Chimie est situé sur le campus de Gif-sur-Yvette et son activité se développe dans le contexte de
l'Université Paris Saclay. Le laboratoire compte 122 agents dont 73 titulaires (35 chercheurs et 38
IT), 49 contractuels (dont 33 doctorants). Les activités de l'unité sont réparties sur 3 bâtiments
représentant 10 000 m² de SHON. Le budget annuel approche les 8 M€, avec environ 100 contrats de
recherche en cours (ANR, CIFRE, UE...)

Au sein de l'ICSN, le/ la responsable administratif/ve est membre du Conseil de direction, constitué
du Directeur et de 2 directrices adjointes, de 4 coordinateurs de départements Recherche et d'un
coordinateur du Département Collections Plateformes et Services scientifiques. Il/Elle pilote et
coordonne le Département de Administration Logistique et Infrastructure constitué du service RH (1,8
ETPT), financier (3,1 ETPT), patrimoine et logistique (2 ETPT) et informatique (2,3 ETPT). Il/elle
est rattachée hiérarchiquement au Directeur de l'unité.

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel
scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre
arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Rémunération et avantages

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d’activité

Secteur d'activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Emploi type Charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnel (H/F)

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.