CHARGE DE PRODUCTION ET D’ADMINISTRATION (F/H)

Lettreducadre; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Lettreducadre à Paris recherche un(e) chargé(e) de coordination administrative et production pour accompagner les manifestations et locations. Vous gérerez les contrats, les plannings et l’accueil des équipes et du public, avec une attention à la précision administrative et au suivi logistique des événements.

Dans ce rôle polyvalent, vous assurerez la liaison avec les productions, associations et personnel, préparerez les feuilles de route et veillerez à la qualité du service lors de chaque

Responsabilités

• Gérer les relations avec les productions/compagnies : rédaction des contrats de cession et suivi des règlements en lien avec la chargée de billetterie
• Gérer les relations avec les associations pour les mises à disposition : rédaction des conventions, suivi, bilans.
• Tenir à jour le planning d’occupation de la salle et le planning de présence du personnel les jours de spectacle
• Envoyer le planning ménage au service gestionnaire
• Suppléer au régisseur de recettes et d’avance quand cela est nécessaire
• Gérer l’accueil des productions/compagnies/artistes : réservations des nuits d’hôtel et des restaurants, gestion des transferts, préparation du catering et des loges
• Rédiger et diffuser les fiches de production à l’équipe
• Préparer et diffuser les feuilles de route aux tournées
• Manager les vacataires : gestion du planning de présence, consignes les jours de spectacles
• Assurer l’accueil du public et la médiation les soirs de spectacles
• Assurer l’accueil des associations et dans le cadre des locations
• Assurer l’accueil du public pour les évènements associatifs si nécessaire

Description du poste

GESTION ADMINISTRATIVE

• Gérer les relations avec les productions/compagnies : rédaction des contrats de cession et suivi des règlements en lien avec la chargée de billetterie
• Gérer les relations avec les associations pour les mises à disposition : rédaction des conventions, suivi, bilans.
• Tenir à jour le planning d’occupation de la salle et le planning de présence du personnel les jours de spectacle
• Envoyer le planning ménage au service gestionnaire
• Suppléer au régisseur de recettes et d’avance quand cela est nécessaire

GESTION DE LA PRODUCTION DES SPECTACLES

• Gérer l’accueil des productions/compagnies/artistes : réservations des nuits d’hôtel et des restaurants, gestion des transferts, préparation du catering et des loges
• Rédiger et diffuser les fiches de production à l’équipe
• Préparer et diffuser les feuilles de route aux tournées

ACCUEIL DU PUBLIC LORS DES MANIFESTATIONS

• Manager les vacataires : gestion du planning de présence, consignes les jours de spectacles
• Assurer l’accueil du public et la médiation les soirs de spectacles
• Assurer l’accueil des associations et dans le cadre des locations
• Assurer l’accueil du public pour les évènements associatifs si nécessaire