Responsable administratif et technique (H/F)

SCE HOSPITALISATION A DOMICILE; Soissons; Sur place; EUR 33 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Résumé du poste

AMSAM (Association Médico-Sociale Anne Morgan) recrute un Responsable administratif et technique (H/F) pour son siège à Soissons. Vous pilotez les fonctions administratives, techniques et logistiques, en garantissant sécurité, conformité et performance opérationnelle.

Sous l'autorité de la Direction générale, vous organisez les équipes, élaborez les procédures et suivez les budgets, les indicateurs et les projets associatifs, afin de soutenir le développement et la qualité des services.

Qualifications

• Bac+5 (Master 2) Administration / Management, gestion, droit
• Expérience confirmée en management, pilotage administratif, coordination, idéalement dans l'économie sociale et solidaire

Responsabilités

• Assurer le pilotage, la coordination et l'optimisation des fonctions administratives, techniques et logistiques du siège.
• Encadrer et animer les équipes administratif et technique, fixer les objectifs et organiser le travail.
• Planifier et contrôler l'activité, évaluer les performances et accompagner le développement des compétences.
• Conduire la démarche de conformité et veiller à la sécurité des biens et des personnes.
• Élaborer et suivre le budget maintenance et les indicateurs de pilotage.
• Contribuer au développement associatif et à la relation avec les partenaires.

Connaissances

Leadership

Gestion d'équipe

Pilotage administratif

Gestion budgétaire

Rigueur

Formation

Master 2 Administration / Management

Master Gestion de Projet

Bac+5 ou équivalents

Description du poste

Responsable administratif et technique (H/F)

Responsable administratif et technique (H/F) 02 - SOISSONS

Offre n° 213PGJR
Responsable administratif et technique (H/F)

A PROPOS DE L'ASSOCIATIONRiche d'un siècle d'histoire, l'AMSAM (Association Médico-Sociale Anne Morgan) demeure fidèlement engagée dans les valeurs de sa fondatrice : l'aide à la personne et la lutte contre toute forme d'exclusion, grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 320 collaborateurs.Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, elle accompagne près de 6 000 personnes en situation de fragilité liée à l'âge, à la maladie, au handicap ou à tout accident de la vie.MISSIONS PRINCIPALESSous l'autorité de la Direction générale, vous assurez le pilotage, la coordination et l'optimisation des fonctions administratives, techniques et logistiques de l'Association. Véritable fonction transverse, vous contribuez à sécuriser les processus, à améliorer l'efficience collective et à accompagner les projets de développement de l'AMSAM.1 - MANAGEMENT & ORGANISATION- Encadrer, animer et accompagner les équipes administrative et technique du siège.- Définir les objectifs individuels et collectifs, répartir les activités et organiser le travail.- Planifier et contrôler l'activité, évaluer les performances et accompagner le développement des compétences.- Organiser les formations, favoriser la coopération et la transversalité.- Contribuer au DUERP du siège et veiller au respect des règles de sécurité.2 - ADMINISTRATION & CONFORMITÉ- Organiser les instances, réunions de gouvernance, réunions de direction et de coordination.- Préparer les dossiers, comptes rendus, procès-verbaux, notes et documents de synthèse.- Apporter un appui administratif à la Direction générale et suivre les dossiers d'administration générale.- Concevoir, formaliser et déployer les procédures administratives ; analyser les processus et conduire les améliorations.- Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de pilotage ; assurer la veille réglementaire.- Piloter la conformité liée à la sécurité des biens, locaux et équipements, identifier les risques et suivre les actions correctives.3 - TECHNIQUE, MAINTENANCE & LOGISTIQUE- Recenser les besoins et planifier les opérations de maintenance et d'entretien.- Coordonner et contrôler les interventions des entreprises, fournisseurs et prestataires.- Suivre les contrats de maintenance et contribuer à leur négociation et à leur optimisation.- Suivre les consommations d'énergie et identifier les possibilités d'optimisation.- Structurer la gestion des stocks, anticiper les renouvellements et contribuer à la performance environnementale et énergétique.4 - PILOTAGE BUDGÉTAIRE & FINANCIER- Élaborer et suivre le budget maintenance, biens mobiliers et immobiliers et équipements.- Suivre les dépenses, analyser les écarts et proposer les mesures correctives.- Construire et actualiser les tableaux de bord budgétaires et indicateurs de pilotage.- Évaluer les coûts, conditions contractuelles et qualité des prestations.- Veiller à la maîtrise des engagements financiers et proposer des solutions d'optimisation des achats.5 - PROJET ASSOCIATIF & DÉVELOPPEMENT- Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'analyse du projet associatif et aux réflexions stratégiques.- Coordonner les contributions des services et élaborer le rapport d'activité associatif.- Développer les relations avec les partenaires associatifs et appuyer les services dans la contractualisation.- Identifier les opportunités de financements, assurer une veille sur les appels à projets et contribuer aux réponses et demandes de subventions.PROFIL RECHERCHE- Bac+5 (Master 2) Administration / Management, gestion, droit- Expérience confirmée en management, pilotage administratif, coordination, idéalement dans le secteur de l'économie sociale et solidaire.À compétences égales, toutes les candidatures seront étudiées avec attention.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en astreinte
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 36500.0 Euros
• CSE
• Complémentaire santé
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents- Master Management, Gestion, Droit Cette formation est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents- Master Gestion de Projet Cette formation est indispensable

Compétences

• Améliorer des procédures administratives Cette compétence est indispensable
• Animer, coordonner une équipe Cette compétence est indispensable
• Appui à la Direction générale Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Cette compétence est indispensable
• Professionnel polyvalent, structuré et fédérateur Cette compétence est indispensable
• Superviser les services administratifs, juridiques et financiers de l'entreprise, veiller au respect des réglementations et à la conformité légale Cette compétence est indispensable
• Travail en transversalité Cette compétence est indispensable
• Vision stratégique / mise en œuvre opérationnelle

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières

L'AMSAM, plus de 300 salariés, a pour vocation le maintien ou le retour des personnes à domicile. L'AMSAM agit dans trois domaines :- Le soin avec 1 service HAD, 1 Centre de Soins Infirmiers (CSI), 1 (SSIAD), 1 équipe spécialisé de soins infirmiers précarité (ESSIP) , 1 centre de ressources territorial (CRT). - Le maintien de l'autonomie (aides à domicile, d'accompagnement, gardes itinérantes de nuit)- Le logement et l'insertion (accompagnement social lié au logement (ASSLL))