Secrétaire MEDICO-SOCIALE (H/F)

LE HAMEAU DES HORIZONS; Montpellier; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Convention collective 1966

Résumé du poste

SAMSAH Horizons recherche une secrétaire médico-sociale pour accompagner des adultes en situation de handicap, assurer l'accueil et le service administratif permettra le maintien à domicile et l’accompagnement social.

Le poste s’inscrit dans un CDI à temps partiel et nécessite le sens de l’organisation, la discrétion et la maîtrise des outils informatiques. Travail en journée dans le Grand Montpellier.

Qualifications

• Diplôme SMS obligatoire
• Expérience en établissement médico-social souhaitée
• Maîtrise du Pack Office et des logiciels internes

Responsabilités

• Créer et mettre à jour le dossier du résident à l'admission
• Suivre les dossiers et assurer leur classement et mise à jour
• Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées
• Planifier les commissions d'admission et gérer administrativement la liste d'attente

Connaissances

Accueil et renseignement

Rigueur

Organisation

Discrétion

Écoute

Esprit d'équipe

Réactivité

Gestion du stress

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat médicosocial

Outils

Pack Office

Logiciels internes

Description du poste

Secrétaire MEDICO-SOCIALE (H/F) 34 - Montpellier

Offre n° 213QPWS
Secrétaire MEDICO-SOCIALE (H/F)

Le SAMSAH Horizons s'adresse aux adultes (dès 20 ans) en situation de handicap psychique, orientés par la CDAPH, résidant à domicile ou en habitat inclusif sur le territoire du Grand Montpellier, Pic Saint-Loup, Gangeois et Lunellois.Le service s'adresse à des personnes dont les capacités d'autonomie nécessitent un accompagnement médico-social adapté, incluant des soins réguliers (observance, éducation thérapeutique) et un soutien à l'inclusion sociale et professionnelle.Le SAMSAH a pour mission centrale de favoriser le maintien à domicile et la réalisation du projet de vie de personnes en situation de handicap psychique, souvent isolées et éloignées du soin.Notre intervention se décline en 4 axes stratégiques, dans le strict respect des recommandations de la HAS :Coordination des soins et santé globaleSoutien à l'autonomie et à la vie quotidienneInclusion sociale et citoyennetéSécurisation des parcours et transitionsLa secrétaire d'accueil et médico-sociale accueille et renseigne les personnes accompagnées, les familles, les tuteurs. Elle gère et assure le suivi administratif du dossier médico-social de la personne.MISSIONSCrée le dossier du résident à son admissionSuit les dossiers des résidents, s'assure de la mise à jour régulière et de leur classement :- Support informatique - logiciel unique de l'usager- Support papierEnregistrement des mouvements des résident sur l'établissement (état des présences pour la facturation)Recueil d'informations, transcription et mise en forme de documents : compte rendu de réunions, contrats de séjour, mise en forme et suivi administratif des PPA, saisie de courrier divers etc.Accueil physique et téléphoniqueSuivi des dossiers de candidature d'admission sur ViatrajectoirePlanifie et organise les commissions d'admission et gère administrativement la liste d'attente, en lien avec la cheffe de serviceRéférente du logiciel interne du dossier unique de l'usager sur le SAMSAHCOMPETENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES :Diplôme SMS obligatoireUtilisation du Pack office et des logiciels internesExpérience souhaitée sur des établissements médico sociauxSens de l'initiativeSens des responsabilitésDevoir de discrétion et confidentialité Engagement Intégrité Ecoute RéactivitéSens de l'organisation Gestion du stress Sens du travail en équipe Capacité à s'adapter à des interlocuteurs différentsCONDITIONSConvention collective du 15 mars 1966Annexe 2 - Technicien qualifié + Prime Ségur 3Coefficient de départ (411) : 1867.02€ brut mensuel (pour 1 ETP) + Reprise d'expérience professionnelle au titre de l'article 38 de la convention sur justificatifsPOSTE A POURVOIR AU : 02 NOVEMBRE 2026CDI Temps partiel (0.50 ETP)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H50/semaineTravail en journée
Salaire

• CSE
• Complémentaire santé
• Selon convention Collective du 15 Mars 1966

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable

Compétences

• Renseigner des documents médico-administratifs Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Employeur

50 à 99 salariés

Les résidents accueillis en établissement présentent des pathologies psychiques lourdes, psychoses et autismes qui les empêchent de s'occuper de « soi ».Mme Typhaine LE MEUR