RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F)

AMSAM (Association Médico-Sociale Anne Morgan); Soissons; Sur place; EUR 33 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

AMSAM (Association Médico-Sociale Anne Morgan) recherche un cadre autonome pour piloter les fonctions administratives, techniques et logistiques du siège et coordonner les équipes.

Le poste implique la définition d'objectifs, le déploiement de procédures et le suivi budgétaire, tout en assurant la conformité et l’amélioration continue des services proposés.

Qualifications

• Formation requise: Master 2 (Bac+5) en administration/management ou domaine lié.
• Expérience confirmée en management, pilotage administratif ou coordination de services.
• Qualités professionnelles: polyvalence, structuration et capacité à travailler en transversalité.

Responsabilités

• Piloter les fonctions administratives, techniques et logistiques du siège.
• Définir objectifs, organiser le travail et contrôler l'activité.
• Concevoir et déployer procédures administratives et tableaux de bord.
• Veiller au respect des règles et à la sécurité des biens et locaux.
• Contribuer au développement et à la performance du siège et du projet associatif.

Connaissances

Management

Pilotage administratif

Coordination de services

Gestion de projets

Formation

Master 2 (Bac+5) en administration/ management

Description du poste

Riche d’un siècle d’histoire, l’AMSAM (Association Médico-Sociale Anne Morgan) demeure fidèlement engagée dans les valeurs de sa fondatrice : l’aide à la personne et la lutte contre toute forme d’exclusion, grâce à l’engagement et au professionnalisme de ses 320 collaborateurs.

Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, elle accompagne près de 6 000 personnes en situation de fragilité liée à l’âge, à la maladie, au handicap ou à tout accident de la vie. Son action s’articule autour de quatre domaines : accompagnement des personnes âgées, soins à domicile, coordination des parcours et soutien aux aidants, logement/hébergement/insertion.

Missions et responsabilités

Sous l'autorité de la Direction générale, vous assurez le pilotage, la coordination et l'optimisation des fonctions administratives, techniques et logistiques de l'Association. Véritable fonction transverse, vous contribuez à sécuriser les processus, à améliorer l'efficience collective et à accompagner les projets de développement de l'AMSAM.

1 - MANAGEMENT ET ORGANISATION

• Encadrer, animer et accompagner les équipes administrative et technique du siège.
• Définir les objectifs individuels et collectifs, répartir les activités et organiser le travail.
• Planifier et contrôler l'activité, évaluer les performances et accompagner le développement des compétences.
• Organiser les formations, favoriser la coopération et la transversalité.
• Contribuer au DUERP du siège et veiller au respect des règles de sécurité.

2 - ADMINISTRATION ET CONFORMITÉ

• Organiser les instances, réunions de gouvernance, réunions de direction et de coordination.
• Préparer les dossiers, comptes rendus, procès-verbaux, notes et documents de synthèse.
• Apporter un appui administratif à la Direction générale et suivre les dossiers d'administration générale.
• Concevoir, formaliser et déployer les procédures administratives ; analyser les processus et conduire les améliorations.
• Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de pilotage ; assurer la veille réglementaire.
• Piloter la conformité liée à la sécurité des biens, locaux et équipements, identifier les risques et suivre les actions correctives.

3- TECHNIQUE, MAINTENANCE ET LOGISTIQUE

• Recenser les besoins et planifier les opérations de maintenance et d'entretien.
• Coordonner et contrôler les interventions des entreprises, fournisseurs et prestataires.
• Suivre les contrats de maintenance et contribuer à leur négociation et à leur optimisation. - Suivre les consommations d'énergie et identifier les possibilités d'optimisation.
• Structurer la gestion des stocks, anticiper les renouvellements et contribuer à la performance environnementale et énergétique.

4 - PILOTAGE BUDGÉTAIRE ET FINANCIER

• Élaborer et suivre le budget maintenance, biens mobiliers et immobiliers et équipements.
• Suivre les dépenses, analyser les écarts et proposer les mesures correctives.
• Construire et actualiser les tableaux de bord budgétaires et indicateurs de pilotage.
• Évaluer les coûts, conditions contractuelles et qualité des prestations.
• Veiller à la maîtrise des engagements financiers et proposer des solutions d'optimisation des achats.

5 - PROJET ASSOCIATIF & DÉVELOPPEMENT

• Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'analyse du projet associatif et aux réflexions stratégiques.
• Coordonner les contributions des services et élaborer le rapport d'activité associatif.
• Développer les relations avec les partenaires associatifs et appuyer les services dans la contractualisation.
• Identifier les opportunités de financements, assurer une veille sur les appels à projets et contribuer aux réponses et demandes de subventions.

Le profil recherché

• Formation : Master 2(Bac+5) en administration /management, gestion, droit, gestion de projet, management des services ou domaine en lien avec le poste.
• Expérience : expérience confirmée en management, pilotage administratif ou coordination de services, idéalement dans l’ESS, le médico-social, le sanitaire ou une organisation multisite. Expérience en projets transversaux, amélioration continue, budgets, contrats, fournisseurs et prestataires.
• Qualités : professionnel polyvalent, structuré et fédérateur, capable d’articuler vision stratégique et mise en œuvre opérationnelle, de travailler en transversalité et d’apporter conseil et appui à la Direction générale.

Statut et rémunération

• Statut : Cadre Autonome (Forfait jour) – 214 jours
• Rémunération à partir de 36 500€ brut mensuelle
• Déplacements ponctuels
• Poste à pourvoir dès que possible

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste à fort impact, au cœur du fonctionnement de l’AMSAM, pour contribuer concrètement à la qualité de service, à la sécurisation de l’organisation et au développement d’une association engagée auprès des personnes fragilisées.