Responsable administratif et technique (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Soissons; Sur place; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

AMSAM recherche un(e) Responsable Administratif et Financier pour piloter les fonctions administratives, techniques et logistiques du siège et sécuriser les processus.

Sous la responsabilité de la Direction générale, vous organisez les budgets, les tableaux de bord et les procédures, coordonnez les équipes et partenaires externes, et contribuez au financement et au développement des projets associatifs.

Qualifications

• Expérience confirmée en management, pilotage administratif et coordination.
• Connaissance des règles de conformité et sécurité des biens.
• Capacité à structurer et suivre des tableaux de bord et indicateurs.

Responsabilités

• Encadrer et accompagner les équipes administrative et technique du siège.
• Planifier l’activité, fixer les objectifs et évaluer les performances.
• Concevoir, déployer les procédures et assurer la veille réglementaire.
• Piloter le budget maintenance, biens et équipements et suivre les achats.
• Contribuer au projet associatif et au développement des partenariats.

Connaissances

Management

Coordinateur

Pilotage administratif

Organisation

Formation

Master 2 Administration/Management, droit

Description du poste

A PROPOS DE L’ASSOCIATION

Riche d’un siècle d’histoire, l’AMSAM (Association Médico-Sociale Anne Morgan) demeure fidèlement engagée dans les valeurs de sa fondatrice : l’aide à la personne et la lutte contre toute forme d’exclusion, grâce à l’engagement et au professionnalisme de ses 320 collaborateurs.
Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, elle accompagne près de 6 000 personnes en situation de fragilité liée à l’âge, à la maladie, au handicap ou à tout accident de la vie.

Missions principales

Sous l’autorité de la Direction générale, vous assurez le pilotage, la coordination et l’optimisation des fonctions administratives, techniques et logistiques de l’Association. Véritable fonction transverse, vous contribuez à sécuriser les processus, à améliorer l’efficience collective et à accompagner les projets de développement de l’AMSAM.

1 – MANAGEMENT & ORGANISATION

• – Encadrer, animer et accompagner les équipes administrative et technique du siège.
• – Définir les objectifs individuels et collectifs, répartir les activités et organiser le travail.
• – Planifier et contrôler l’activité, évaluer les performances et accompagner le développement des compétences.
• – Organiser les formations, favoriser la coopération et la transversalité.
• – Contribuer au DUERP du siège et veiller au respect des règles de sécurité.

2 – ADMINISTRATION & CONFORMITÉ

• – Organiser les instances, réunions de gouvernance, réunions de direction et de coordination.
• – Préparer les dossiers, comptes rendus, procès-verbaux, notes et documents de synthèse.
• – Apporter un appui administratif à la Direction générale et suivre les dossiers d’administration générale.
• – Concevoir, formaliser et déployer les procédures administratives ; analyser les processus et conduire les améliorations.
• – Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de pilotage ; assurer la veille réglementaire.
• – Piloter la conformité liée à la sécurité des biens, locaux et équipements, identifier les risques et suivre les actions correctives.

3 – TECHNIQUE, MAINTENANCE & LOGISTIQUE

• – Recenser les besoins et planifier les opérations de maintenance et d’entretien.
• – Coordonner et contrôler les interventions des entreprises, fournisseurs et prestataires.
• – Suivre les contrats de maintenance et contribuer à leur négociation et à leur optimisation.
• – Suivre les consommations d’énergie et identifier les possibilités d’optimisation.
• – Structurer la gestion des stocks, anticiper les renouvellements et contribuer à la performance environnementale et énergétique.

4 – PILOTAGE BUDGÉTAIRE & FINANCIER

• – Élaborer et suivre le budget maintenance, biens mobiliers et immobiliers et équipements.
• – Suivre les dépenses, analyser les écarts et proposer les mesures correctives.
• – Construire et actualiser les tableaux de bord budgétaires et indicateurs de pilotage.
• – Évaluer les coûts, conditions contractuelles et qualité des prestations.
• – Veiller à la maîtrise des engagements financiers et proposer des solutions d’optimisation des achats.

5 – PROJET ASSOCIATIF & DÉVELOPPEMENT

• – Contribuer à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du projet associatif et aux réflexions stratégiques.
• – Coordonner les contributions des services et élaborer le rapport d’activité associatif.
• – Développer les relations avec les partenaires associatifs et appuyer les services dans la contractualisation.
• – Identifier les opportunités de financements, assurer une veille sur les appels à projets et contribuer aux réponses et demandes de subventions.

PROFIL RECHERCHE

• – Bac+5 (Master 2) Administration / Management, gestion, droit
• – Expérience confirmée en management, pilotage administratif, coordination, idéalement dans le secteur de l’économie sociale et solidaire.

À compétences égales, toutes les candidatures seront étudiées avec attention.