Responsable Administratif et Pilotage de Site

CY Cergy Paris Université; Pontoise; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle MGEN

Télétravail partiel

Remboursement transport 75%

Formation interne

Job summary

CY Cergy Paris Université recherche une responsable administrative du site (RAS) pour le site de formation, afin de gérer l’administration, les finances et la logistique, et de superviser les heures enseignants. Le rôle s’inscrit dans le cadre du site CY Alliance et collabore avec la RAC et le service RH.

Poste basé à Pontoise (95), 38h35 par semaine, avec mobilité et participation possible à des déplacements professionnels.

Qualifications

• Connaître le système éducatif et l'organisation des études universitaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Capacité à encadrer et animer une équipe et à prioriser les tâches.
• Disponibilité et mobilité pour déplacements professionnels éventuels.

Responsibilities

• Mettre en œuvre la politique du site dans sa gestion administrative.
• Mesurer l’activité des équipes et contrôler l’utilisation des moyens.
• Élaborer calendriers et procédures et veiller à leur respect.
• Participer aux réunions COPIL et proposer des améliorations.
• Assurer la gestion financière et budgétaire du site.
• Gérer les achats et les missions selon les procédures.

Skills

Rigueur

Organisation

Gestion d'équipe

Autonomie

Réactivité

Disponibilité

Tools

WORD/EXCEL/Outlook

Apogée

Celcat

Saghe

Sifac+

Compas

Job description

CY Cergy Paris Université recherche une responsable administrative du site (RAS) pour le site de formation, afin de gérer l’administration, les finances et la logistique, et de superviser les heures enseignants. Le rôle s’inscrit dans le cadre du site CY Alliance et collabore avec la RAC et le service RH.

Poste basé à Pontoise (95), 38h35 par semaine, avec mobilité et participation possible à des déplacements professionnels.