Responsable Administratif et Opérationnel H/F

Newslot Recrutement; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 3 jours/semaine

Ticket restaurant

Intéressement

Résumé du poste

Newslot Recrutement recherche un Responsable administratif et opérationnel basé à Bordeaux. CDI ETAM avec une rémunération comprise entre 30 000 et 40 000 € brut par an, avantages: télétravail 3 jours par semaine, tickets restaurant et intéressement.

Rattaché au General Manager, vous coordonnez les activités administratives, financières et RH, assurez les procédures, et soutenez les consultants, les clients et les équipes internes avec une potentialité d’évolution vers un rôle de Chief of Staff

Qualifications

• Anglais avancé obligatoire.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives liées aux collaborateurs: contrats, onboarding, offboarding, dossiers administratifs et visites médicales.
• Suivre et calculer les bonus des consultants et coordonner les éléments pour la paie sur les sites France, Bulgarie et Italie.
• Gérer les achats, les contrats fournisseurs et la facturation clients afin de garantir l’exactitude des données et échéances.

Connaissances

Anglais avancé

Description du poste

Offre n\u00f3 7084423
Responsable Administratif et Op\u00e9rationnel H/F

POSTE : Responsable Administratif et Op\u00e9rationnel H/FDESCRIPTION :Nous recherchons un Responsable administratif et op\u00e9rationnel basé(e) à Bordeaux.- R\u00e9mun\u00e9ration : De 30 000 € (2 ans d'exp\u00e9riences) à 40 000 € brut par an- Avantages : télétravail de 3 jours par semaine Convention syntec Ticket restaurant Int\u00e9ressement (entre 2 et 3k annuel).- Contrat : CDI ETAM 275 2.1Processus de recrutement : un premier échange t\u00e9l\u00e9phonique, puis rencontre en visio et/ou pr\u00e9sentiel avec le directeur des op\u00e9ration.Niveau d'anglais avanc\u00e9 obligatoireL\u00e9quipe est compos\u00e9e de 20 consultants r\u00e9partis sur nos 3 sitesDESCRIPTION DU POSTERattach\u00e9(e) directement au General Manager, vous jouez un r\u00f4le cl\u00e8 de maintien du bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous \u00eates le point de coordination central pour de nombreux sujets administratifs, financiers, RH et op\u00e9rationnels, avec une forte dimension de structuration et d'am\u00e9lioration continue.Votre r\u00f4le consiste \u00e0 garantir que les proc\u00e9dures administratives sont fiables, fluides et correctement document\u00e9es, tout en apportant un support de qualit\u00e9 aux consultants, aux clients et aux équipes internes.\u00c0 terme, le poste pourra évoluer vers un r\u00f4le plus large de coordination et de Chief of Staff, avec une implication croissante dans le pilotage des op\u00e9rations et l'am\u00e9lioration de l'organisation.Vos principales responsabilit\u00e9sFinance & comptabilit\u00e9- G\u00e9rer les factures fournisseurs et les achats ;- Pr\u00e9parer et suivre les d\u00e9clarations de TVA et les d\u00e9clarations d'\u00e9changes de services (DES) ;- Coordonner les \u00e9changes avec les cabinets comptables afin de garantir la fiabilit\u00e9 des donn\u00e9es financi\u00e8res et le respect des obligations administratives ;- Assurer le suivi des d\u00e9penses et des notes de frais via Cleemy ;- Contribuer au suivi des donn\u00e9es et reportings financi\u00e8res.Contrats & facturation clients- Pr\u00e9parer, \u00e9mettre et suivre les contrats et factures clients ;- Assurer le suivi des signatures, modifications et eventuelles sp\u00e9cificit\u00e9s contractuelles ;- \u00c9mettre les factures dans les d\u00e9lais et assurer leur enregistrement dans les outils internes, notamment Salesforce ;- Suivre les factures en attente de paiement et effectuer les relances n\u00f4taires ;- Veiller \u00e0 la bonne organisation, au classement et \u00e0 l\u00e9gaci\u00e9 des contracts et factures, sur les espaces digitaux et, lorsque n\u00e9cessaire, au format papier ;- G\u00e9rer les inscriptions et d\u00e9marches sur les plateformes d'achats ou de r\u00e9f\u00e9rentiel demand\u00e9s par certains clients pour permettre le r\u00e9glement des factures ;- Documenter les situations particuli\u00e8res et maintenir \u00e0 jour les informations de suivi afin de garantir une parfaite tra\u00e7abilit\u00e9 des echanges.Ressources humaines- G\u00e9rer les t\u00e9ches administratives li\u00e9es aux collaborateurs : contrats, onboarding, offboarding, dossiers administratifs et visites m\u00e9dicaux ;- Assurer le suivi et le calcul des bonus des consultants ;- Coordonner les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires \u00e0 la paie avec les équipes et prestataires des trois sites (France, Bulgarie et Italie) ;- Assurer le suivi des cong\u00e9s, arr\u00eat disease and days de r\\omblissement via Lucca ;- Coordonner avec les comptables la mise \u00e0 jour des donn\u00e9es dans Lucca, Silae et les bases internes ;- Suivre les notes de frais et les d\u00e9penses li\u00e9es aux d\u00e9placements professionnels ;- R\u00e9cueillir les besoins de formation et organiser les sessions de formation ;- Pr\u00e9parer, collecter et contrôler les reportings mensuels des \\equipe en Italie and en Bulgarie.Office management & logistique- G\u00e9rer les fournitures, les achats et les relations avec les prestataires ;- Suivre les contrats fournisseurs, renouvellements et demandes administratives ;- Superviser la maintenance des bureaux et les besoins li\u00e9s aux locaux ;- Coordonner les \u00e9quipements et installations informatiques, notamment lors de l'\u00e9arriage de nouveaux collaborateurs ;- Organiser les d\u00e9placements professionnels : transports, h\u00e9bergements et inscriptions aux \\evenements ;- Assurer le suivi administratif des d\u00e9penses de d\u00e9placement, hors d\u00e9placements li\u00e9s aux projets européens g\u00e9r\u00e9s directement par les Project Managers ;- Organiser les team buildings et autre\u00e9vent saine interne.Communication & gestion de l'information- \u00c9tre le point de contact privilégi\u00e9 pour les questions administratives des consultants et, lorsque n\u00e9cessaire, des clients ;- \u00c0 partir de 2027, assurer l'interface administratiell\u00e9 d\u00e9c et les HBU qui centraliseront les demandes des consultants ;- Maintenir \u00e0 jour les pr\u00e9sentations, supports commerciaux, brochures, informations corporate et autres documents de communication ;- Contribuer ponctuellement aux m\u00e9s d'apdates du site internet, des r\u00e9seaux sociaux et des newsletters ;- Maintenir les bases de connaissances internes et les espaces collaboratifs, notamment Gsite ;- Veiller \u00e0 la cohérence et \u00e0 l'actualisation des informations disponibles au sein de l'entreprise.Am\u00e9lioration continue & pilotageUne dimension impo...

Type de contrat CDI Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 40000.0 Euros à 40000.0 Euros