Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

OFFICE DE TOURISME COMMUNAUTAIRE GRAND P; Poitiers; Hybride; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

16 jours RTT

Télétravail partiel possible

Week-ends et jours fériés ponctuels

Régime indemnitaire

Mutuelle santé prise en charge 100%

Résumé du poste

Office de Tourisme Communautaire Grand Poitiers recherche son/sa Responsable administratif et financier, véritable partenaire de la Direction dans le pilotage financier, administratif, juridique et des ressources humaines.

Vous assurez le suivi budgétaire, la comptabilité et les tableaux de bord, en lien avec les élus et les partenaires du territoire, avec autonomie et polyvalence dans une structure à taille humaine.

Qualifications

• Formation supérieure en comptabilité, gestion, finances ou administration.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Connaissance du fonctionnement des EPIC ou des collectivités territoriales souhaitée.

Responsabilités

• Gérer financièrement et comptablement l’établissement et piloter le budget (nomenclature M4).
• Suivre la trésorerie, les achats et les marchés publics; gérer les dotations et subventions.
• Assurer la gestion administrative du personnel et le respect des obligations sociales.

Connaissances

Comptabilité publique (M4)

Finances

Droit social

Commande publique

Formation

Bac+5 et plus ou équivalents

Outils

Progéma

Welogin

Bureautique

Description du poste

Offre n° 212HDDM
Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Rejoignez l'Office de Tourisme de Grand Poitiers !L'Office de Tourisme communautaire de Grand Poitiers, constitué sous la forme d'un Établissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC), contribue au développement et à la promotion touristique du territoire.Composé de 16 collaborateurs permanents, notre établissement recherche son/sa Responsable administratif et financier, véritable partenaire de la Direction dans le pilotage financier, administratif, juridique et des ressources humaines.Au sein d'une structure à taille humaine, vous occuperez un poste stratégique, autonome et polyvalent, avec une réelle participation aux décisions et à l'organisation de l'établissement.Au cœur du fonctionnement de l'établissement, vous organisez et sécurisez le suivi administratif, budgétaire et comptable. En lien direct avec la direction, l'équipe, les élus du Comité de direction et les partenaires du territoire, vous contribuez à faire du service administration un véritable support transversal pour l'ensemble des activités de l'Office de Tourisme.Ce que nous vous proposons- Statut Agent de maîtrise, avec possibilité d'évolution.- 16 jours de RTT par an.- Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, selon l'organisation du service.- Travail ponctuel certains week-ends et jours fériés.- Régime indemnitaire.- Mutuelle santé prise en charge à 100 % (cotisation de base).

PRINCIPALES MISSIONS :

• Gestion financière et comptable
  • Élaborer et suivre le budget (nomenclature M4).
  • Assurer la comptabilité générale et analytique.
  • Piloter la trésorerie et le suivi budgétaire.
  • Élaborer des tableaux de bord et outils d'aide à la décision.
  • Conseiller la Direction dans le pilotage financier des projets.
  • Gérer la régie d'avances et de recettes.
  • Assurer les relations avec les partenaires administratifs et financiers (Trésorerie, Grand Poitiers, comptable public.).
  • Rechercher et suivre les financements, subventions et appels à projets.
• Ressources humaines
  • Assurer la gestion administrative du personnel.
  • Préparer les éléments variables de paie (paie externalisée).
  • Gérer les recrutements, contrats de travail et formalités administratives.
  • Suivre le temps de travail, les congés et les absences.
  • Garantir le respect des obligations légales en matière de droit social.
  • Assurer une veille juridique et sociale.
  • Participer ponctuellement à la coordination de l'équipe en l'absence de la Direction.
• Administration générale
  • Organiser les instances de gouvernance.
  • Piloter les marchés publics, conventions et contrats.
  • Assurer le suivi administratif des partenariats.
  • Gérer les moyens généraux (locaux, fournitures, logiciels.).
  • Accompagner les services dans l'application des procédures administratives etcomptables.
  • Assurer une veille juridique et réglementaire.

Formation et expérience

• Formation supérieure en comptabilité, gestion, finances ou administration.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Une connaissance du fonctionnement des EPIC ou des collectivités territoriales serait appréciée.

Compétences

• Maîtrise de la comptabilité publique (M4).
• Solides connaissances en finances, comptabilité, droit social et commande publique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• La connaissance des logiciels Progéma et Welogin serait appréciée.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de l'analyse et capacité à être force de proposition.

Qualités attendues

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et polyvalence.
• Réactivité et gestion des priorités.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Esprit d'équipe.
• Sens du service public.

Ce que nous vous proposons

• Statut Agent de maîtrise, avec possibilité d'évolution.
• 16 jours de RTT par an.
• Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, selon l'organisation du service.
• Travail ponctuel certains week-ends et jours fériés.
• Régime indemnitaire.
• Mutuelle santé prise en charge à 100 % (cotisation de base).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• A négocier selon profil et expérience

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents- comptabilité, gestion, finances

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Superviser la gestion financière

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes