Responsable administratif et financier — pilotage RH et finances

Université de Poitiers; Poitiers; Hybrid; EUR 28,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

L’Université de Poitiers recrute un Responsable service administratif et financier pour coordonner les activités administratives, financières et de gestion du personnel du pôle sur Poitiers Campus.

Le poste est un cadre A et prévoit une logique de pilotage avec le support de la référente RH, en veillant à la bonne circulation de l’information avec les services et partenaires. Télétravail possible selon la charte de l’Université.

Qualifications

• Formation : diplôme BAC +2 minimum en gestion administrative, finance ou comptabilité
• Connaissances outils : maîtrise de Chorus, SIFAC+ ou outils analogues de gestion financière
• Compétences budgétaires : bonnes connaissances en gestion budgétaire et en droit des contrats
• GRH : notions solides en gestion des ressources humaines et procédures associées
• Analyse : capacité à analyser des documents budgétaires et à concevoir des tableaux de bord
• Accompagnement : savoir accompagner, conseiller et conduire des entretiens
• Qualités personnelles : sens de la confidentialité, rigueur, fiabilité, réactivité, aisance relationnelle
• Expérience : débutant accepté (moins de 2 ans d’expérience)

Responsibilities

• Coordination de la gestion : organiser et piloter les activités administratives, financières et de gestion du personnel du pôle
• Pilotage financier : assurer le suivi et le pilotage financier en lien avec la responsable financière et la gestion du personnel avec l’appui de la référente RH
• Circulation de l’information : garantir la bonne communication avec les services internes et les partenaires externes
• Encadrement : encadrer le cas échéant les personnels du service et leur apporter ressources et expertise en gestion administrative
• Actes de gestion : élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion, contribuer à la prévention des contentieux
• Logistique : coordonner les aspects logistiques de la structure et le suivi opérationnel
• Accompagnement des usagers : informer et accompagner les interlocuteurs du pôle (agents, étudiants, partenaires) dans leurs démarches
• Organisation du travail : prendre en compte les contraintes de calendrier, déplacements éventuels et possibilités de télétravail selon la charte de l’Université

Skills

Gestion administrative

Gestion financière

Projet et pilotage

RH et procédures RH

Analyse budgétaire

Accompagnement et entretiens

Confidentialité et rigueur

Débutant accepté

Education

BAC+2 minimum en gestion administrative, finance ou comptabilité

Tools

Chorus

SIFAC+

Outils de gestion financière

Job description

L’Université de Poitiers recrute un Responsable service administratif et financier pour coordonner les activités administratives, financières et de gestion du personnel du pôle sur Poitiers Campus.

Le poste est un cadre A et prévoit une logique de pilotage avec le support de la référente RH, en veillant à la bonne circulation de l’information avec les services et partenaires. Télétravail possible selon la charte de l’Université.