Coordinateur administratif et financier — Télétravail

Université de Poitiers; Poitiers; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime mensuelle brute 566,67 € (RIFSEP

NBI 20 points

Job summary

L’Université de Poitiers recrute un(e) Assistant(e) ingénieur(e) polyvalent pour coordonner la gestion administrative, financière et des ressources humaines.

Vous assurez le pilotage des activités, le suivi budgétaire et la relation avec les services internes et partenaires externes. Le poste prévoit une organisation du travail adaptée au télétravail selon la charte interne et les contraintes de calendrier.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion administrative, finance ou comptabilité.
• Connaissances outils Chorus, SIFAC+ ou équivalents de gestion financière.
• Bonnes connaissances en gestion budgétaire et droit des contrats.
• Notions solides en gestion des ressources humaines et procédures associées.

Responsibilities

• Coordonner et piloter les activités administratives, financières et de gestion du personnel.
• Suivre le pilotage financier en lien avec la responsable financière et la gestion du personnel.
• Garantir la circulation de l’information entre services et partenaires externes.
• Encadrer les personnels du service et assurer ressources et expertise en gestion administrative.
• Préparer et contrôler les actes de gestion, prévenir les contentieux.
• Coordonner les aspects logistiques et le suivi opérationnel de la structure.
• Accompagner les usagers (agents, étudiants, partenaires) dans leurs démarches.
• Organiser le travail en tenant compte calendrier et télétravail éventuel.

Skills

Gestion administrative

Finance

Comptabilité

RH

Education

BAC +2 minimum

Tools

Chorus

SIFAC+

Job description

L’Université de Poitiers recrute un(e) Assistant(e) ingénieur(e) polyvalent pour coordonner la gestion administrative, financière et des ressources humaines.

Vous assurez le pilotage des activités, le suivi budgétaire et la relation avec les services internes et partenaires externes. Le poste prévoit une organisation du travail adaptée au télétravail selon la charte interne et les contraintes de calendrier.