Coordinateur administratif et financier – RH

Univ Poitiers; Poitiers; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Université de Poitiers recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour coordonner les activités administratives, financières et de gestion du personnel du Pôle Vie de campus et Patrimoine.

Formation BAC+2 en gestion administrative/finance ou comptabilité exigée; maîtrise d’outils Chorus/SIFAC+ ou équivalents; notions RH et gestion budgétaire attendues; débutant accepté (<2 ans d’expérience).

Qualifications

• Formation BAC+2 minimum en gestion administrative, finance ou comptabilité.
• Maîtrise de Chorus, SIFAC+ ou outils analogues de gestion financière.
• Bonnes connaissances en gestion budgétaire et en droit des contrats.
• Notions solides en gestion des ressources humaines et procédures associées.
• Capacité à analyser des documents budgétaires et à concevoir des tableaux de bord.
• Savoir accompagner, conseiller et conduire des entretiens.
• Rigueur, fiabilité, discrétion et aisance relationnelle.
• Débutant accepté (moins de 2 ans d’expérience).

Responsibilities

• Coordination de la gestion : organiser et piloter les activités administratives, financières et de gestion du personnel du pôle
• Pilotage financier : suivi et pilotage financier en lien avec responsable financière et la gestion du personnel
• Circulation de l’information : garantir la bonne communication avec les services internes et les partenaires externes
• Encadrement : encadrer les personnels et leur apporter ressources et expertise en gestion administrative
• Actes de gestion : élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion, prévenir les contentieux
• Logistique : coordonner les aspects logistiques et le suivi opérationnel
• Accompagnement des usagers : informer et accompagner les interlocuteurs du pôle
• Organisation du travail : calendrier, déplacements éventuels et télétravail selon la charte Université

Skills

Analyse budgétaire

Accompagnement et conseil

Rigueur

Fiabilité

Réactivité

Aisance relationnelle

Education

BAC +2 en gestion administrative, finance ou comptabilité

Tools

Chorus

SIFAC+

Job description

Université de Poitiers recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour coordonner les activités administratives, financières et de gestion du personnel du Pôle Vie de campus et Patrimoine.

Formation BAC+2 en gestion administrative/finance ou comptabilité exigée; maîtrise d’outils Chorus/SIFAC+ ou équivalents; notions RH et gestion budgétaire attendues; débutant accepté (<2 ans d’expérience).