Responsable Administratif et Financier (H/F)

Ville de Metz; Metz; Sur place; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Metz recherche un Responsable Administratif et Financier pour le Conservatoire à Rayonnement Régional Gabriel Pierné. Vous superviserez la planification, le contrôle administratif et financier et encadrerez une équipe accueil et comptabilité au sein de la direction de l’Attractivité.

Vous assurez le pilotage budgétaire, la gestion des marchés publics et le suivi des subventions, tout en coordinateur les ressources humaines et les tableaux de bord.

Qualifications

• Expérience en gestion budgétaire et contrôle financier d’un établissement public.
• Management d’équipe et pilotage d’activités transversales.
• Maîtrise des procédures liées aux marchés publics et aux subventions.

Responsabilités

• Piloter la gestion budgétaire de l’établissement et assurer le suivi des marchés publics.
• Instruire et suivre les dossiers de demandes de subventions et contrôler l’avancement des crédits.
• Gérer le personnel: encadrer le service accueil et comptabilité et conduire les entretiens annuels.
• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord et les conventions de l’établissement.
• Assurer la conformité administrative et comptable et veiller à l’application des procédures.

Connaissances

Gestion budgétaire

Contrôle financier

Management équipe

Marchés publics

Subventions publiques

Reporting

Description du poste

Responsable Administratif et Financier (H/F)

Rattachement :Attractivité /Conservatoire à Rayonnement Régional Gabriel Pierné

Filière : Administrative

A compter du : 01/10/2026

Grade : Attaché ; Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe

Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

Catégorie du poste : A ; B

Lieu de travail : Conservatoire à rayonnement régional de Metz Métropole Gabriel-Pierné - 2 Rue du Paradis 57000 Metz

Type d'offre : Vacance de poste

Temps de travail : temps complet

Au sein de la Direction Générale de l'Attractivité et sous l'autorité de la Directrice du Conservatoire à Rayonnement Régional, vos principales missions s'articulent autour d’un cadre défini par la Direction :

Vous assurez la planification et le contrôle administratif et financier du Conservatoire

Vous garantissez le bon déroulement des opérations administratives menées par la cellule en coordonnant l'ensemble des moyens humains, financiers et techniques nécessaires

Vous avez en charge le management et l’animation d’une équipe accueil et comptabilité.

Vous êtes membre actif du Comité de Direction du Conservatoire et vous participez à l’écriture, au suivi et au bilan du projet d’établissement.

Missions - Activités principales

Piloter la gestion budgétaire de l’établissement :

Anticiper et alerter la hiérarchie sur les risques administratifs et financiers relatifs aux activités du pôle / de la Direction

Conduire les procédures courantes de marchés publics

Instruire et suivre les dossiers de demandes de subventions :

Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
Elaborer et soumettre des prévisions budgétaires
Engager les dépenses en fonction du budget
Garantir le respect des procédures et la bonne exécution financière
Recenser, anticiper et analyser les besoins
Rédiger les rapports d'analyse des offres
Solliciter des virements de crédits, des décisions modificatives
Suivre et vérifier les facturations des prestataires
Suivre le budget et contrôler l'exécution budgétaire (crédits disponibles...)

Renseigner les logiciels métiers et tableaux de bord destinés à la comptabilité analytique

superviser en renseigner les tableaux de bord

Conduire la gestion administrative de l’établissement :

-Elaborer des tableaux de suivi et des tableaux de bord

-Moderniser, optimiser les procédures administratives

-Guider la mise en œuvre des changements et évaluer les résultats

-Contrôler la conformité des documents administratifs et/ou comptables

-Maîtriser les procédures administratives et veiller à leur application

-Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs (courriers, contrats, avenants...)

-Concevoir le tableau de bord de suivi des conventions et suivre sa mise en œuvre

-Concevoir et mettre à jour les conventions de l’établissement

-Entretenir des relations avec les partenaires associatifs et les partenaires financiers

-Suivre la cellule d'écoute et de signalement pour les usagers du service

-Etre en lien avec les partenaires, et plus spécifiquement le lien autour des structures médico-sociales dans le cadre du développement de la salle Musique et Handicap

-Préparer les bureaux et conseils métropolitains

Encadrer et manager le service accueil et comptabilité :

-Mettre en place une organisation de travail adaptée favorisant le développement des compétences des collaborateurs dans le respect des orientations définies au sein du service et dans une logique d’amélioration continue

-Planifier et répartir les activités selon les priorités du secteur

-Transmettre les consignes de travail et veiller à leur application

-Traiter et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du secteur (réunions, briefs, notes, ...)

-Favoriser l’expression et la participation des agents, par des temps d’échanges visant à créer une cohésion au sein du secteur

-Elaborer et/ou veiller à la mise à jour de la documentation, procédures du secteur…

-Conduire les entretiens professionnels annuels

-Evaluer les besoins en formation

-Vérifier l'application des règles de sécurité et d'ergonomie au travail

Contribuer à la gestion du personnel :

-Organiser la prévision, la gestion, le suivi et le contrôle des heures supplémentaires

-Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants

-Contribuer aux procédures de recrutements permanents et temporaires en lien avec les RH

-Organiser la mise en œuvre des remplacements en lien avec les RH

-Contribuer à la conception le plan de formation collectif du service et assurer sa mise en œuvre

Connaître les applications financières du code général des collectivités territoriales
Connaître la comptabilité analytique
Connaître les modalités d'application du Code des Marchés publics
Maitriser les nomenclatures comptables
Maitriser le procédures et phases d'élaboration du budget d'une collectivité territoriale
Maitriser les règles budgétaires et comptables
Maitriser le fonctionnement des collectivités territoriales
Connaître les usages et procédures administratives de la Fonction Publique Territoriale
Logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, publik...) : caractéristiques et fonctionnalités
Connaître les règles d'hygiène, de sécurité et d'ergonomie liées à l'activité

Maîtriser la conduite de projet
Maîtriser les techniques d’encadrement
Maîtriser l’outil informatique, les logiciels bureautiques courants
Maîtriser les règles de l’expression écrite
Posséder des compétences d’organisation et de gestion du temps

Respecter la confidentialité de certains documents ou dossiers, discrétion

Disposer de capacités d’adaptation et de prise de recul
Être rigoureux et consciencieux dans l’organisation et l’exécution du travail
Être capable d’interpeller un responsable fonctionnel ou hiérarchique sur les situations ou dossiers sensibles (devoir d’alerte)
Être créatif, être capable de dépasser l’existant
Disposer d’excellentes qualités relationnelles
Disposer d’excellentes techniques de communication (rendre-compte, synthèse, analyse, registres)

Temps de travail du lundi au vendredi(o ccasionnellement, travail le samedi, dimanche, jours fériés ou soirs

Temps de travail défini en fonction du calendrierscolaire : 40 heures hebdomadaires en temps scolaire, 36 heures hebdomadaires hors temps scolaire

Congés imposés durant les fermetures annuelles de l’établissement : 3 semaines en été et 2 semaines à Noël

Horaires dynamiques

Plages horaires fixes : de 09h00 à 11h30 & de 14h15 à 16h30
Plages horaires variables : de 07h45 à 19h00

Poste éligible au télétravail, à partir de 3 mois d'ancienneté

Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
Primes annuelles

Participation de la collectivité aux frais liés
aux transports en commun
à la couverture mutuelle et prévoyance

Adhésion PLURÉLYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)

Adhésion à l'Amicale du Personnel Municipal

L'Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Les candidatures de personnes en situation de handicap sont les bienvenues

• Faire le choix de rejoindre des équipes dynamiques et engagées
• Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
• Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
• Bénéficier d'un épanouissement personnel et professionnel