Gestionnaire administratif et financier f/h

Métropole Européenne de Lille (MEL); Lille; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement 75% titre de transport

Mutuelle santé

Restauration d’entreprise

Résumé du poste

La Métropole Européenne de Lille (MEL) recherche un Gestionnaire administratif et financier (Catégorie B Rédacteur) pour le service Nature, Agriculture et Environnement. Le poste implique le pilotage administratif et financier des activités, le suivi des budgets et des marchés publics, et une contribution active aux procédures comptables.

Le candidat devra être autonome, posséder des qualités relationnelles, et démontrer une expérience avérée en gestion de régie et en outillage comptable.

Qualifications

• Titulaire de la fonction publique territoriale de Catégorie B Rédacteur.
• Bonne connaissance des principes de la comptabilité publique.
• Expérience de gestion d’une régie d’avance et de recettes.
• Autonomie, sens du service public et responsabilité.
• Capacité à gérer le stress et à communiquer avec clarté.
• Travail en transversalité et en équipe, organisation et rigueur.
• Maîtrise d’Excel et des outils de billetterie.

Responsabilités

• Instruire et suivre les documents administratifs du service.
• Gérer le suivi budgétaire et comptable et élaborer des tableaux de bord.
• Suivre les marchés publics et les pièces justificatives.
• Rédiger et diffuser les informations et comptes rendus.
• Assurer le paiement des dépenses et l’encaissement des recettes.
• Gérer l’ensemble des actes administratifs et veiller à la conformité.

Connaissances

Comptabilité publique

Gestion régie avance

Autonomie et service public

Outils

AWOO

Club Manager

SAGA Comptabilité

Grand angle logiciel comptable

Description du poste

Contexte

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…

Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

La direction Nature, Agriculture et Environnement de la MEL prend part à la politique de développement territorial et environnementale de la métropole.

Plus particulièrement, elle protège, aménage, gère, valorise et développe des partenariats pour les « Espaces naturels métropolitains ».

Ceux-ci sont composés d’espaces de nature et de loisirs fermés, qui comprennent les Prés du Hem, le parc Mosaïc, et le Musée de plein air ainsi que de nombreux espaces ouverts répartis sur l’ensemble de la métropole.

Le service des près du Hem est un espace naturel de loisirs de 120 hectares articulé autour d’un lac de 45 hectares composé de différentes activités ludiques. Pédalos, accrobranche, train touristique, vanupieds, boite à jeux …, une plage et zone de baignade, une réserve ornithologique, une école de voile, un port de plaisance et deux points de restauration rapide. Un ouvert d’avril à septembre et un autre ouvert de juin à août côté plage. Le site peut accueillir jusqu’à 3500 personnes/jour.

L’équipe des Prés du Hem est composée de 17 agents permanents plus 53 saisonniers en période estivale dont 4 chargés d’accueil et de billetterie.

Nous recherchons actuellement notre futur Gestionnaire administratif et financier.

Missions

Placé sous l’autorité du chef de service, le gestionnaire administratif et financier sera principalement chargé de réaliser et sécuriser les opérations administratives et financières inhérentes aux activités du service, en appliquant les procédures et règles définies.

Plus Spécifiquement Les Missions Seront De

Instruire et assurer le suivi des documents

• Prendre en charge et suivre les volets administratifs des dossiers
• Apporter information et conseil aux interlocuteurs
• Vérifier le respect des règles, procédures et normes en vigueur
• Alimenter et actualiser les bases de données de suivi
• Organiser et garantir l’archivage des dossiers
• Contribuer aux actions de veille spécialisée

Assurer la gestion et le suivi budgétaire et/ou comptable

• Élaborer et suivre l’exécution budgétaire
• Réceptionner, contrôler et traiter les pièces justificatives
• Mettre en œuvre les procédures administratives et comptables dans le respect des règles de la comptabilité publique et de l’établissement
• Recueillir les besoins financiers des différentes missions
• Élaborer et suivre les tableaux de bord
• Suivre les différentes enveloppes budgétaires

Suivre les marchés publics du service

• Aider à l’expression du besoin et assistance à la formalisation des pièces
• Suivre le lancement des marchés (suivi des commandes, des livraisons et contrôle, des prestations réalisées, des services faits et des stocks

Diffuser l’information

• Rédiger des courriers et des comptes rendus
• Participer à la bonne circulation de l’information

Missions Et Activités Secondaires

Assurer le suivi administratif des actes du service

• Élaborer, suivre et sécuriser les procédures et les documents administratifs du service (conventions, occupation du domaine, délibérations ; décisions directes, arrêtés, notes de service)
• Mettre en place des processus pour suivre et sécuriser les actes administratifs
• Assurer la veille juridique documentaire relative aux missions du service

Procéder au paiement des dépenses et à l’encaissement les recettes du site, ainsi que tenir la comptabilité de ces opérations en l’absence du régisseur principal

Procéder au bon fonctionnement du service

• Gérer et suivre les commandes d’EPI et vêtements du travail du service
• Gérer et suivre les bons de commandes du service dans les progiciels métiers : saisie, suivi et coordination avec la CSP Finances

Profil

Vous êtes titulaire de la fonction publique territoriale de Catégorie B Rédacteur.

Dans votre bagage, on aimerait trouver une bonne connaissance des principes de la comptabilité publique ou privée. Vous avez déjà été amené à gérer une régie d’avance et de recettes.

On vous préfèrera autonome, doté du sens du service public, aimant les responsabilités et de vraies qualités relationnelles.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer le stress et à garder votre calme en toutes circonstances. Vous savez transformer des situations potentiellement tendues en opportunités de dialogue constructif grâce à votre maitrise de soi et votre sens aigu de la communication.

Gérer une régie tant de manière opérationnelle qu’analytique vous est familier. Vous savez identifier les erreurs potentielles et apporter des éléments d’analyse et de conseil pour une bonne gestion.

À l’aise dans le travail en transversalité et en équipe, vous ajustez votre posture en fonction de votre interlocuteur et de la demande.

Vous appréhendez aisément divers logiciels, Grand angle logiciel comptable ainsi que de billetterie comme AWOO et club manager et SAGA en comptabilité. Vous maniez les chiffres avec aisance et utilisez Excel de manière courante.

Vous apportez vos idées, vous êtes force de proposition et aimez prendre des initiatives.

Votre organisation personnelle au travail ainsi que votre rigueur sont reconnues.

Particularités Du Poste

• Pointes d’activité en fonction de la saison d’ouverture du parc
• Lors de la haute saison d’avril à aout, vous serez amené à travailler le week-end (au minimum 1 we/mois) et les jours fériés
• Cycle de travail imposé : 37 h 30 /semaine (générant 15 RTT) :
• du 1er novembre au 29 février Cycle de 4 jours/semaine + 1 jour chômé fixe / Possibilité de télétravailler (basse saison) selon les conditions définies dans le règlement intérieur de la MEL (2 mois après votre arrivée au sein du service)
• En période basse saison, 10 jours de congés minimum seront imposés.
• En période haute saison sur les mois en juin, juillet et août, 10 jours de congés maximum pourront être posés.
• Localisation : Armentières. Accessibilité : Gares et parking

Classification RIFSEEP : 3.1

Avantages

• Remboursement à hauteur de 75% du titre de transport
• Participation de l’employeur pour la mutuelle santé
• Restauration d’entreprise à tarif préférentiel.
• Accès au Comité d’Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et des locations, CESU etc.

Vous avez le sens du service public et vous disposez des compétences relationnelles et techniques nécessaires pour le poste ? Alors n’attendez plus et rejoignez-nous !

Modalités d'exercice

La Métropole Européenne de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et cv) à l’attention de Monsieur le Président.