Responsable administratif et financier des Moyens Généraux F/H

Meudon; Meudon; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Meudon recrute un responsable de service pour piloter le fonctionnement et superviser les procédures administratives et le budget.

Vous participerez au développement d’outils d’évaluation, coordonnerez les marchés publics et encadrerez l’accueil et la gestion de deux parkings publics, ainsi que les prestations de locations d’autobus.

Profil: BTS/licence/master en administration/ finances publiques avec sens de l’organisation, esprit d’analyse et aptitude au travail en équipe.

Qualifications

• Maîtrise des marchés publics et des procédures administratives et budgétaires.
• Sens de l’organisation, capacités d’analyse et aisance relationnelle en équipe.
• Capacité à conseiller les collaborateurs et à faire preuve d’initiative et d’adaptabilité.

Responsabilités

• Gestion: pilotage du bon fonctionnement du service, suivi budgétaire et comptable des moyens avec rigueur.
• Optimisation de la performance: développement d’outils d’évaluation et proposition d’améliorations.
• Marchés publics: élaboration des pièces, suivi des contrats et alimentation des tableaux de bord.
• Activités spécifiques: encadrement de l’accueil, coordination des prestations de locations d’autobus et gestion de 2 parkings publics.

Connaissances

Organisation

Analyse

Relations publiques

Esprit d'équipe

Initiative

Formation

BTS ou équivalent (comptabilité/gestion/administration)

Licence (administration/ finances publiques)

Master 2 (administration/ finances publiques)

Description du poste

Vos principales missions sont :

• Gestion :
  • Pilotage du bon fonctionnement du service
  • Suivi budgétaire et comptable des moyens spécifiques de Direction avec rigueur et précision
  • Supervision des procédures administratives et accompagnement des équipes dans leur mise en œuvre
  • Prise en charge des dossiers en collaboration avec les services concernés
• Optimisation de la performance :
  • Développement d’outils d’évaluation pour optimiser l’efficacité du service
  • Proposition d”améliorations
• Marchés publics :
  • Participation à toutes les étapes, de l’élaboration des pièces administratives jusqu’à la passation
  • Suivi des contrats
  • Alimentation des tableaux de bord de suivi des marchés publics
• Activités spécifiques :
  • Encadrement de l’accueil du service
  • Coordination des prestations de locations d’autobus
  • Gestion de 2 parkings publics

Formations et Diplômes

Titulaire d’un BTS (comptabilité, gestion, administration), d’une Licence (administration/ finances publique) ou d’un Master 2 (administration/ finances publiques), vous maîtrisez les marchés publics et les procédures administratives et budgétaires.Votre sens de l’organisation, vos capacités d’analyse et votre aisance relationnelle vous permettent de travailler efficacement en équipe et de conseiller vos collaborateurs.Vous savez faire preuve d’initiative, d’adaptabilité et avez un réel sens du service public.Vos compétences en rédaction administrative seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.