Responsable administratif et financier

Let's Fly Helicopter&Jet; Cannes; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Let's Fly Helicopter&Jet recherche un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour assurer le suivi administratif, financier, comptable et RH de la société. Rattaché(e) à la Direction, vous collaborez avec le cabinet comptable et les interlocuteurs internes et externes.

Vous prenez en charge la gestion de trésorerie, des paiements et des déclarations TVA, ainsi que l’élaboration des éléments comptables et administratifs. poste polyvalent et évolutif dans l’aviation d’affaires.

Qualifications

• Expérience en gestion financière et administrative
• Connaissance des obligations comptables et fiscales
• Maîtrise d’Excel et outils bureautiques
• Anglais professionnel souhaité

Responsibilities

• Suivi quotidien de la trésorerie et des flux financiers
• Contrôle et suivi des paiements et des échéances
• Gestion et mise en paiement des factures fournisseurs
• Gestion des notes de frais et rapprochements comptables
• Préparation des éléments au cabinet comptable et déclarations TVA
• Suivi des dossiers RH et administration du personnel

Job description

Responsable Administratif et Financier (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Responsable

Administratif et Financier (RAF) afin d’assurer le suivi administratif, financier, comptable

et RH de la société.

Rattaché(e) directement à la Direction et en lien étroit avec le cabinet comptable ainsi que

les différents interlocuteurs internes et externes, vous occuperez un poste transversal,

opérationnel et évolutif.

Gestion financière et comptable

• Suivi quotidien de la trésorerie et des flux financiers ;
• Contrôle, pointage et suivi des paiements ;
• Mise en paiement des factures fournisseurs et suivi des échéances ;
• Gestion et contrôle des notes de frais ;
• Préparation et transmission mensuelle des éléments au cabinet comptable, notamment pour les déclarations de TVA ;
• Gestion des échanges et emails relatifs à la comptabilité et à la facturation ;
• Participation à l'amélioration des outils de suivi financier et des procédures internes.

Administration du personnel & RH

• Gestion et préparation des éléments nécessaires à l’établissement des salaires ;
• Élaboration des contrats de travail sur la base des modèles existants ;
• Suivi administratif des entrées et sorties des collaborateurs ;
• Gestion des documents obligatoires : soldes de tout compte, affiliations mutuelle, visites médicales et autres formalités administratives ;
• Suivi des dossiers individuels des salariés ;
• Participation au développement et à la structuration progressive de la fonction RH.

Suivi financier et administratif de l'activité aéronautique

• Suivi administratif et financier des vols et des avions en gestion ;
• Centralisation et intégration des dépenses liées aux appareils dans les tableaux de
• Contrôle, rapprochement et affectation des dépenses par avion/client ;
• Suivi des temps de vol et des enveloppes contractuelles ;
• Préparation des éléments nécessaires à la facturation clients et participation à son développement ;
• Suivi du fuel : contrôle des factures, bons de commande et rapprochement des consommations ;
• Mise à jour et optimisation des tableaux de bord liés à l'activité.

Profil recherché

Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les outils de suivi, tout en appréciant les fonctions

transversales nécessitant de travailler avec des interlocuteurs variés.

Une expérience dans le secteur aéronautique, aviation d’affaires ou transport constitue un

véritable atout.

Qualités attendues

• Excellente organisation et rigueur ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser ;
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Esprit d’analyse et capacité à fiabiliser les données ;
• Force de proposition pour structurer et améliorer les process existants ;
• Bon niveau d’anglais professionnel souhaité.

Le poste

Il s’agit d’un poste polyvalent et évolutif.

Le/la futur(e) RAF aura vocation à reprendre les missions existantes tout en participant

progressivement à la structuration des fonctions finance, administration et RH, dans un

environnement dynamique lié à l’aviation d’affaires.

Localisation : Aéroport de Cannes Mandelieu

Temps de travail : temps plein

Rémunération : selon profil et expérience