RAF (Responsable administratif et financier) (H/F)

ACCESUD; Marseille; Sur place; EUR 70 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

ACCESUD recrute pour Marseille un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour une mission longue durée, au cœur d'une structure internationale.

Poste polyvalent couvrant RH, finance et juridique, avec interaction active avec le siège. Anglais courant obligatoire pour les échanges internationaux, gestion des subventions et des comptes, reporting mensuel et conformité TVA. Vous coordonnez achats, contrats et relations avec les administrations françaises.

Qualifications

• BAC+4/5 en Comptabilité, Finance ou Gestion exigé.
• Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire.
• Bon niveau d’anglais indispensable.
• Connaissance du milieu maritime appréciée.

Responsabilités

• Suivi juridique et conformité sociétaire et statutaire.
• Gestion comptable et trésorerie locale, reporting et TVA.
• Support RH et paie, conformité RGPD et procédures internes.
• Administration générale et gestion des achats/contrats.
• Interlocuteur IT local et liaison administrative française.

Connaissances

Anglais courant

Ressources humaines

Finance et comptabilité

Juridique

Informatique

Formation

BAC+4/5 en Comptabilité, Finance ou Gestion

Description du poste

Description du poste et Missions

Nous recherchons pour notre client International basé sur Marseille, un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour une mission longue durée.

Poste très polyvalent, nécessitant des connaissances RH/Finance/Juridique/Informatique

Anglais courant obligatoire pour faciliter les échanges avec le siège et l'environnement

1) Juridique

• - Suivi de la société conformément aux statuts (bylaws)
• - Suivi des obligations sociétaires courantes
• - Lien avec le conseil juridique pour toute obligation statutaire
• - Lien avec l'administration sociale française
• - Lien avec l'administration fiscale
• - Lien avec les associations d'armateurs (shipowners' associations)
• - Recherche et suivi de subventions / aides
• - Formalités légales : immatriculation, modifications statutaires, dépôt des comptes au greffe
• - Tenue des registres légaux (registre des mouvements de titres, RBE)
• - Organisation des assemblées générales et rédaction des procès-verbaux
• - Gestion des polices d'assurance (RC pro, D&O, multirisque)
• - Suivi contractuel : contrats clients/fournisseurs, relecture avant signature

2) Comptabilité / Trésorerie

• - Point de contact local pour la comptabilité / trésorerie
• - Traitement des notes de frais du personnel
• - Vérification des rapports de l'expert-comptable
• - Gestion des factures : vérification, diffusion, suivi, paiement
• - Suivi des OPEX locales
• Point de contact pour les commissaires aux comptes
• - Lien avec l'administration fiscale
• - Relations bancaires (ouverture et suivi des comptes, virements internationaux)
• - Reporting mensuel / consolidation vers la maison mère (cash-flow forecast, reporting groupe)
• - Gestion de la TVA et déclarations fiscales récurrentes (CVAE, CFE, liasse fiscale)

3) Ressources Humaines

• - Suivi des obligations sociales statutaires
• - Appui à la préparation, au reporting et au contrôle de la paie
• - Contrôle et suivi des bulletins de paie des sous-traitants
• - Point de contact équipe pour les sujets RH / sociaux
• - Création et suivi des processus RH internes obligatoires
• - Lien avec l'administration sociale française
• - Recrutement, intégration et sortie des collaborateurs
• - Conformité RGPD sur les données RH
• - Suivi du plan de formation professionnelle

4) Administration / Office Management

• - Support et gestion administrative du bureau
• - Support administratif à l'équipe
• - Gestion et suivi des sous-traitants
• - Suivi des démarches administratives françaises et point de contact
• - Gestion des achats et fournitures générales

5) IT

• - Représentant IT local

Profil recherché

Nous recherchons un profil validant un BAC+4/5 en Comptabilité, Finance ou Gestion.

Une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire est demandée

Bon niveau d'anglais obligatoire

La connaissance du milieu maritime est un plus.