Responsable Administratif et Comptable (H/F)

Addon Group; Toulouse; On-site; EUR 36,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Harmonie Mutuelle – 60 % pris en charg

Prévoyance Malakoff Humanis

Titres-restaurant 9 €/jour – 50 % pris

Transports en commun remboursés 50 %

6e semaine de congés payés

Job summary

ADDON Recrute un Responsable Administratif et Comptable Groupe pour intervenir sur un périmètre multi-sociétés (ADDON, AELION, LOGYX, UNLEARN et SCI PANDORE) près de Toulouse. Profil expérimenté, autonome, et capable de fiabiliser les processus administratifs et comptables.

La fonction implique l’amélioration des pratiques, le pilotage des clôtures, et une collaboration étroite avec l’expert-comptable et la direction.

Qualifications

• Expérience multi-compte nécessaire.
• Tenue ou suivi comptable d'une holding et de plusieurs structures.
• Connaissance de Pennylane appréciée.
• Expérience en organisme de formation CFA un plus.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et comptable des sociétés du groupe.
• Tenir ou suivre la comptabilité d'une holding et de plusieurs structures.
• Centraliser et contrôler les factures fournisseurs et les flux bancaires.
• Préparer les balances et situations comptables et les liasses fiscales.
• Suivre les échéances fiscales et la trésorerie.
• Gérer le recouvrement et les relances clients.

Skills

Multi-comptes

Comptabilité holding

Pennylane

Autonomie et rigueur

Tools

Pennylane

Job description

ADDON RECRUTE UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

ADDON est la holding de services partagés d'un groupe de TPE à taille humaine composé de plusieurs sociétés intervenant dans la formation professionnelle, l'enseignement supérieur, l'édition logicielle et l'immobilier.

Dans le cadre de la structuration de son organisation administrative et comptable, nous recherchons un Responsable Administratif et Comptable Groupe pour intervenir sur un périmètre multi-sociétés comprenant ADDON, AELION, LOGYX, UNLEARN et la SCI PANDORE.

Ce poste s’adresse à une personne expérimentée, rigoureuse et autonome, souhaitant occuper une fonction complète, concrète et responsabilisante, en proximité directe avec la direction.

Expérience multi-comptes nécessaire : tenue ou suivi comptable d'une holding et de plusieurs structures. Pennylane apprécié comme atout important. Expérience en organisme de formation ou CFA : un plus.

Vous assurez le suivi, l'organisation et la fiabilisation des opérations administratives et comptables des sociétés du groupe.

Votre mission consiste notamment à contrôler les flux comptables, préparer les situations comptables, suivre les échéances fiscales courantes, contribuer au suivi de trésorerie, piloter le recouvrement, préparer les éléments nécessaires aux clôtures et participer à la préparation des liasses fiscales, avec validation finale par l'expert-comptable.

Vous intervenez également sur la facturation intra-groupe, le suivi des comptes courants intersociétés et la structuration des processus administratifs et comptables.

Au-delà de la production comptable, nous attendons une personne capable d’améliorer les pratiques existantes, de fiabiliser les données, de simplifier les circuits internes et de contribuer à l'automatisation des traitements récurrents grâce aux outils numériques, à Pennylane et à l'intelligence artificielle.

• assurer le suivi administratif et comptable des sociétés du groupe ;
• tenir ou suivre la comptabilité d'une holding et de plusieurs structures ;
• centraliser et contrôler les factures fournisseurs ;
• suivre les flux bancaires et les rapprochements ;
• préparer les balances et situations comptables ;
• préparer les déclarations fiscales courantes, notamment la TVA ;
• préparer les éléments de clôture jusqu'aux liasses fiscales ;
• suivre la trésorerie par société et au niveau groupe ;
• gérer le recouvrement et les relances clients ;
• préparer ou contrôler la facturation intra-groupe ;
• suivre les comptes courants intersociétés ;
• contribuer à la préparation des Bilans Pédagogiques et Financiers des entités concernées ;
• améliorer l'utilisation de Pennylane et des outils numériques ;
• proposer des automatisations et des améliorations de process ;
• travailler en lien avec la direction, l'expert-comptable, les banques, les fournisseurs et les équipes internes.

Vous disposez d'une expérience confirmée en comptabilité générale, acquise en entreprise et/ou en cabinet.

Une expérience multi-comptes est nécessaire. Vous avez déjà tenu ou suivi la comptabilité de plusieurs structures, idéalement avec une holding et des sociétés opérationnelles. Vous savez distinguer les flux propres à chaque entité, suivre les comptes courants intersociétés et travailler sur des périmètres comptables différenciés.

Vous êtes capable de contrôler les flux, d’analyser une balance, de préparer des situations comptables, de suivre des échéances fiscales et de dialoguer efficacement avec un expert-comptable.

La connaissance de Pennylane constitue un atout important. À défaut, vous êtes à l'aise avec les outils comptables numériques et capable de prendre rapidement en main un nouvel environnement.

Une expérience en organisme de formation, CFA ou environnement soumis à des obligations administratives et financières spécifiques de la formation professionnelle serait un plus.

Votre rigueur, votre autonomie, votre discrétion et votre fiabilité sont reconnues. Vous savez traiter des informations confidentielles avec sérieux et alerter la direction lorsque les chiffres, les délais ou les flux présentent un risque.

Vous rejoignez un groupe de TPE à taille humaine, avec des circuits de décision courts, une proximité directe avec la direction et un périmètre varié.

Le poste permet d’intervenir sur plusieurs sociétés, dans des secteurs complémentaires, avec une vision concrète des flux administratifs, comptables et opérationnels d'un groupe multi-entités.

Le poste ne se limite pas à une fonction d'exécution. Vous aurez la possibilité de structurer les processus, moderniser les pratiques, améliorer les outils et contribuer directement à une organisation plus fiable, plus claire et plus automatisée.

• Lieu : Tournefeuille
• Télétravail : Non ouvert au démarrage ; possibilité d’ouverture progressive après un an selon autonomie et organisation
• Statut : Selon profil, avec possibilité de statut cadre
• Rémunération indicative : 36 000 € à 40 000 € brut annuel selon profil et expérience
• Outil comptable principal : Pennylane - connaissance appréciée comme atout important
• Prise de poste : Immédiate, avec une passation initiale prévue avec une collaboratrice connaissant l'organisation actuelle
• Mutuelle : Harmonie Mutuelle – 60 % pris en charge par l’employeur
• Prévoyance : Malakoff Humanis
• Titres-restaurant : 9 €/jour – 50 % pris en charge par l’employeur
• Transports en commun : Remboursement à 50 % par l’employeur
• Congés payés : 6ème semaine de congés payés à l’anniversaire du contrat, sous conditions
• Formation : Accès à des actions de formation

Vos données sont traitées uniquement pour ce recrutement, conformément au RGPD.

ADDON s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, et chaque candidature est examinée sur la seule base des compétences et de l’expérience.